En vejledning til sikkerhedsudvælgelse for amerikanske regeringer

Du har muligvis brug for sikkerhedsgodkendelse for et statsligt, militært eller civilt militært job eller til at arbejde hos en privat virksomhed, der kontraherer med regeringen eller militæret. Her er svar på nogle af de oftest stillede spørgsmål om sikkerhedsgodkendelse for amerikanerne.

Hvorfor PSI'er og sikkerhedsundersøgelser er nødvendige

En personsikkerhedsundersøgelse (PSI) er en undersøgelse af individets loyalitet, karakter, troværdighed og pålidelighed for at sikre, at han eller hun er berettiget til at få adgang til klassificerede oplysninger eller til en aftale til en følsom stilling eller position af tillid.

PSI'er og sikkerhedsklaringer er nøgleelementer til beskyttelse af USAs sikkerhed. Disse værktøjer er beregnet til at imødegå de trusler, der kan stamme af:

• Udenlandske efterretningstjenester
• Organisationer eller personer, der ønsker at vælte eller undergrave USA's regering gennem forfatningsmæssige midler, voldelige handlinger eller andre aktiviteter i forbindelse med terroristgrupper
• Personer, der kan være udsat for pres eller ukorrekt indflydelse eller har været uærlig eller påvist manglende integritet, der har fået andre til at tvivle på deres pålidelighed

Hvordan sikkerhedsgodkendelse ydes.

En adjudicator, der er ansat i et af forsvarsministeriets (DoD) Central Adjudication Facilities (CAF), gennemgår resultaterne af Personalsikkerhedsundersøgelsen og sammenligner det til etablerede kvalifikationskriterier for at give adgang til klassificerede oplysninger eller for en aftale til en følsom stilling eller truste stilling.

Du bør kun være underlagt en PSI, hvis du vil have adgang til klassificerede oplysninger eller blive tildelt til en følsom position eller en tillidsposition.

Andre føderale undersøgelsesorganer foretager også baggrundsundersøgelser af forbundsregeringen og offentlige entreprenørmedarbejdere. DoD vil normalt acceptere en sådan undersøgelse som grundlag for en sikkerhedsgodkendelse afhængigt af, hvornår den blev udført, og hvilke begivenheder der kan have været indtruffet siden tidspunktet for den tidligere undersøgelse.

Erhvervelse af sikkerhedsstillelse af job

Du kan ikke selv anmode om sikkerhedsgodkendelse. En sikkerhedsansvarlig eller anden autoriseret repræsentant for din arbejdsgiver skal anmode om det på dine vegne.

Office of Personnel Management (OPM) udfører størstedelen af ​​clearinger for en bred vifte af føderale agenturer, såvel som private virksomheder, der arbejder under offentlige kontrakter. Der er fire grundlæggende typer sikkerhedsudvælgelser for nationale sikkerhedsstillinger.

Sikkerhedsgodtgørelser for arbejdspladser

Hvilken sikkerhedsgodtgørelse du får, afhænger af følsomheden af ​​de oplysninger, som du vil få adgang til.Grundlæggende sikkerhedsniveauer omfatter:

• Sensitive Compartmented Information (SCI) - Adgang til al intelligensinformation og materiale, der kræver særlige kontroller for begrænset håndtering inden for rummelige kanaler
• Tophemmelighed (TS) - Adgang til følsomme oplysninger, der har en høj grad af hemmeligholdelse, hvis uautoriserede udbredelse kan placere landet i usædvanligt alvorlig fare (kræver en ny undersøgelse hvert femte år)
• Hemmelig (S) - Adgang til følsomme oplysninger, for hvilke uautoriseret offentliggørelse kan krænke national sikkerhed (kræver en nyundersøgelse hvert 10. år)
• Fortroligt (C) - Adgang til følsomme oplysninger, for hvilke uautoriseret offentliggørelse kunne skade eller skade den nationale interesse (kræver en ny undersøgelse hvert 15. år)

Grundlæggende sikkerhedsafklaringer kan også indeholde andre kvalifikationsbetingelser for yderligere at definere dem. For eksempel står TS / Crypto for en specialiseret tophemmelig, kryptografi sikkerhedsgodkendelse.

Sådan starter PSI-processen

Hvis du er kandidat til sikkerhedsgodkendelse eller en følsom stilling eller en tillidsposition, bliver du bedt om at udfylde et EPSQ (Electronic Personnel Security Questionnaire) for at give personlige oplysninger om din baggrund . Når du har udfyldt dokumentet, skal du videresende det til din sikkerhedsansvarlig, som sender det til forsvarssikkerhedstjenesten (DSS). Kun en sikkerhedsansvarlig eller en anden udpeget embedsmand i din organisation har beføjelse til at indsende sikkerhedsspørgsmål direkte til DSS.

Din undersøgelse åbnes, når DSS modtager din EPSQ og bekræfter, at den er helt udfyldt.

Formålet med alle spørgsmålene

EPSQ kan virke skræmmende, men du vil opdage, at de fleste spørgsmål er ret ligetil og give DSS og adjudicative personale de nødvendige oplysninger om relevante aspekter af dit liv.
Når du udfylder EPSQ:

1. Læs vejledningen og spørgsmålene for at finde ud af, hvad der kræves.
2. Saml de nødvendige oplysninger.
3. Tillad masser af tid til at udfylde formularen.
4. Besvar alle spørgsmålene.

Undladelse af at udfylde formularen korrekt kan forsinke åbningen eller afslutningen af ​​din PSI og bedømmelsen af ​​din sag.

Hvis du indser, efter at du har sendt sikkerhedsspørgeskemaet om, at du har lavet en fejl eller udeladt noget vigtigt, skal du fortælle din sikkerhedsansvarlig eller efterforskeren under dit faginterview. Hvis du ikke anerkender fejlen, kan fejlen eller undladelsen resultere i en ugunstig afgørelsesafgørelse.

Referencer og hvad de vil blive bedt om

Dine referencer skal være mennesker, der har kendt dig i en betydelig periode i dit liv. Disse referencer vil blive stillet spørgsmål om din ærlighed, pålidelighed og troværdighed, og deres mening om, hvorvidt du skal have adgang til klassificerede oplysninger eller tildeles en følsom stilling eller en tillidsposition.Dine referencer vil også blive stillet spørgsmål om dine tidligere og nuværende aktiviteter, beskæftigelseshistorie, uddannelse, familie baggrund, nabolag aktiviteter og økonomi. Under din PSI skal efterforskeren (e) vide, om du har haft indflydelse på stoffer, møder med politiet eller problemer med drikkevaner og andre fakta om din personlige historie. Undersøgeren (e) vil forsøge at opnå både gunstige og ugunstige oplysninger om din baggrund, så en bedømmelsesdommer kan træffe en passende afgørelse.

Hvad PSI-processen omfatter

En PSI består af en eller flere af følgende henvendelser:

• En National Agency Check (NAC) - En søgning på efterforskningsfiler og andre arkiver, der afholdes af føderale agenturer som Federal Bureau for Undersøgelser (FBI) og Office of Personnel Management (OPM).
• En lokal agenturkontrol (LAC) - En gennemgang af relevante strafferegistre, som lokale politimyndigheder ligger inde med, såsom politiets afdelinger eller sheriffs, med jurisdiktion over de områder, hvor du har boet, gået i skole eller arbejdet.
• Finansiel kontrol.
• Feltinterviews af referencer til medarbejdere, arbejdsgivere, personlige venner, pædagoger, naboer og andre egnede personer.
• Kontrol af registre hos arbejdsgivere, domstole og udlejningskontorer.
• Et faginterview-Et interview med dig af en efterforsker.

Disse henvendelser udføres af en eller flere efterforskere, der arbejder i det geografiske område, hvor oplysningerne skal indhentes. NAC'er kan dog udføres elektronisk fra en central placering.

Spørgsmål stillet under emneintervjuet

Formålet med emneintervjuet er at få et komplet billede af dig som individuel, så en adjudicator kan afgøre, om du vil kunne klare adgangen til klassificerede eller følsomme oplysninger uden at blive en sikkerhedsrisiko. Derfor vil interviewet være bredt og dække de fleste aspekter af dit liv.

Forventer at blive stillet spørgsmålstegn ved din familie baggrund, tidligere erfaringer, sundhed, brug af alkohol eller narkotika, finansielle anliggender, udenrigsrejser og andre relevante forhold under emneintervjuet. Husk, at alle disse spørgsmål bliver bedt om et formål. Undersøgeren har erfaring med at gennemføre disse interviews. Det er usandsynligt, at alt, hvad du siger, vil medføre ham eller hende chok eller overraskelse. Vær så ærlig som muligt. Undersøgeren vil forsøge at gøre dig rolig, hvis du bliver forstyrret eller ubehagelig. Det er i din bedste interesse at besvare efterforskerens spørgsmål for at en dommer kan nå frem til en gyldig beslutning om din egnethed til at få adgang til klassificerede oplysninger eller udnævnes til en følsom stilling eller stillingstilladelse.

Forpligtelse til at blive interviewet

Emneinterviews er en integreret del af de fleste PSI'er, der udføres af DSS. Mens din deltagelse er helt frivillig, vil DSS ikke kunne gennemføre en grundig undersøgelse af din baggrund uden at interviewe, og en adjudicator kan muligvis ikke bestemme din egnethed til at få adgang til klassificerede oplysninger eller blive tildelt til en følsom stilling eller stillingstilladelse.Som følge heraf kan du blive nægtet en sikkerhedsgodkendelse eller en aftale til en følsom stilling.

Forpligtelse til at afsløre alt

Hvis du skjuler oplysninger om din sikkerhedsformular eller under dit faginterview, kan en bedømmelsesmedlem afgøre, at du er upålidelig og uærlig. Faktisk kan din godkendelse nægtes for tilbageholdelse af oplysninger eller med vilje ligge, selvom det, du søgte at skjule, ikke ville have resulteret i en ugunstig clearingbestemmelse.

Selvom du opnår en clearing eller er tildelt en følsom stilling eller en tillidsposition, kan den første afgørelsesbeslutning blive vendt om på et senere tidspunkt, når det er afsløret, at du løj eller skjulte oplysninger under PSI. Føderale agenturer brænder eller diskvalificerer generelt medarbejdere, der har videregivet disse oplysninger væsentligt og bevidst. Hvis du med vilje og med vilje gør materiale falske udtalelser under en PSI, kan du muligvis blive genstand for retsforfølgning for at overtræde afsnit 18, U. S. Code, afsnit 1001. Generelt er det bare ikke værd.

Den tilladte adgang til personlige poster ved DSS

DSS kan se på poster, der er relevante for retningslinjerne i PSI-programmet. Når du udfylder de nødvendige sikkerhedsskemaer og underskriver en generel udgivelseserklæring, har DSS derefter beføjelse til at udføre din PSI.
Nogle poster er offentlige oplysninger og kræver ikke en bestemt udgivelse. Du bliver imidlertid bedt om at underskrive en specifik udgivelseserklæring under emneintervjuet, hvis DSS er forpligtet til at tjekke kreditor eller lægejournaler på dig.

Hvorfor nogle undersøgelser tage længere end andre

Hvis du ikke giver præcise oplysninger eller et svar på alle spørgsmålene i sikkerhedsspørgeskemaet, vil DSS ikke kunne åbne PSI for dig.
Når sagen er åbnet, kan det dog tage længere tid, hvis du har:

• Levet eller arbejdet på flere geografiske steder eller i udlandet.
• Rejste uden for USA.
• Slægtninge, der har boet uden for USA.
• Baggrundsoplysninger, der er vanskelige at opnå eller indebærer problemer, der kræver en udvidelse af din sag.

Du kan hjælpe DSS med at udfylde din PSI så hurtigt som muligt ved at gøre følgende:

• Giv nøjagtige oplysninger om dit sikkerhedsspørgeskema- Følg instruktionerne og svar på alle spørgsmålene på blanketten.

• Brug det elektroniske personalsikkerhedsspørgeskema (EPSQ) - På nuværende tidspunkt skal medarbejdere i DoD-aktiviteter indsende en EPSQ i stedet for et papirformular, så DSS kan behandle anmodninger om PSI'er mere effektivt.

  Brug af EPSQ kan reducere den tid det tager at foretage undersøgelsen på dig, fordi:

  1. Formularen sendes elektronisk frem for at blive sendt til DSS.
  2. De oplysninger, du indtaster på blanketten, er elektronisk valideret for at forhindre forsinkelser på grund af utilsigtede fejl eller udeladelser.

  Du kan få flere oplysninger om EPSQ fra DSS-webstedet på www. DSS. mil, ved at sende en forespørgsel om en EPSQ brochure til brochurer @ mail.DSS. mil eller ved at ringe til DSS kundens callcenter på 1-888-347-5213.

• Vær så specifik som muligt - Generelle poster, som f.eks. At fortælle din arbejdsgiver som US Navy, bør undgås. Angiv dine faktiske stationer og de datoer, der er tildelt hver enkelt placering.

• Hvis du skal overføres til en anden stationer, skal du informere din sikkerhedsansvarlig. Hvis du forventer at blive overført til en anden arbejdsplads i samme organisation inden for 60 dage, skal du angive placeringen og den omtrentlige ankomstdato på EPSQ. Disse oplysninger er særligt vigtige, hvis du bliver genstand for en enkelt scoped baggrundsundersøgelse (SSBI) eller en periodisk SSBI-undersøgelse, der kræves for en Top Secret clearance eller adgang til Special Compartmented Information (SCI) - det kræver, at du bliver interviewet af en DSS efterforsker, der er tildelt det lokale område på din arbejdsplads. Hvis du lærer om overførslen efter at have indsendt en EPSQ, skal du informere den sikkerhedsansvarlige, der behandlede din EPSQ, så han eller hun kan træffe de nødvendige foranstaltninger. Hvis en DSS-efterforsker interviewer dig, inden du flytter, skal du også informere ham eller hende om din forestående overførsel.

Unfair Discrimination

Alle kandidater til sikkerhedsstillelse, følsomme stillinger eller tillidsstillinger behandles upartisk og konsekvent uanset deres køn, race, civilstand, alder, etnisk oprindelse, religiøs tilhørsforhold, handicap eller seksuel orientering.

Sikkerhedsforanstaltninger til sikring af nøjagtighed og beskyttelse af personlige oplysninger

Alt personale, der er involveret i PSI- eller bedømmelsesprocessen, skal opfylde de højeste standarder for integritet og personlig adfærd. Alle oplysninger, der modtages i løbet af en PSI, er omhyggeligt beskyttet i henhold til Privacy Act fra 1974 og andre gældende love og vedtægter fra USA.

Meddelelse om sikring af sikkerhedsgodkendelse

Hvis du modtager sikkerhedsgodkendelse, vil du blive underrettet af din ansættelsesorganisation. Før du kan få adgang til klassificerede oplysninger, skal din arbejdsgiver også give dig en sikkerheds briefing. Kontakt din sikkerhedsansvarlig for at finde ud af status for din sikkerhedsgodkendelse.

Appellerer en Ophævelse Afvisning eller Tilbagekaldelse?

Hvis du nægtes en sikkerhedsgodkendelse eller en opgave til en følsom stilling eller en tillidsposition, eller din nuværende godkendelse eller adgang er tilbagekaldt, har du ret til at appellere afgørelsen om afgørelse. Under sådanne omstændigheder vil du blive fremlagt en erklæring om årsagen til, hvorfor du ikke er berettiget til godkendelsen og procedurerne for indgivelse af klage. Hvis du mener, at oplysningerne om dig under undersøgelsen er vildledende eller unøjagtige, får du mulighed for at rette op eller klarlægge situationen.