Vejledning i at spare på mindre virksomheder

Strategier til mindreforsendelser

Hvis du ikke sender hundredvis af pakker om dagen, falder du sikkert under kategorien "småfirmaer". Det betyder, at du måske er en, der sælger et par ting på eBay uden for dit hjem, eller du kan eje en mere formel forretning med et kontor eller et forretningsmæssigt sted, der beskæftiger flere medarbejdere.

Uanset hvilken form din lille virksomhed tager, kan du spare tid og penge, hvis du implementerer et par forsendelsesbestemmelser.

Forholdsregler for mindre virksomheder

For at minimere dine omkostninger bør du finde en forsendelsestjeneste, der giver dig den laveste pris. Forsendelsesomkostningerne bestemmes af følgende faktorer:

• Leveringstid (2 dages, over natten, pakkepost mv.)
• Skib fra / til adresser
• Vægt af produkt og emballagemateriale
• Dimensioner på din kasse / container
• Forsikring
• Pakke sporing og leveringsbekræftelse
• Håndtering og specialgebyrer

Priserne kan forhandles

Afhængigt af det mængde, du sender hver måned, kan fragtpriserne forhandles. Jo mere du sender, jo mere gearing vil du have, når du forhandler om en lavere sats. Men antager ikke, at du er for lille til at kvalificere dig til særlige priser eller rabatter. Rabatter kan forhandles med så få som 100 pakker pr. Måned. Kontakt forsendelsestjenester, åbner konti hos dem og tal med en repræsentant om din virksomhed - de kan have satser, du kan drage fordel af, som måske ikke er opført på deres hjemmeside eller generelle kunder.

Afhentning og levering

Det er ikke kun tidskrævende, men dyrt at køre til postkontoret eller på transportørens butiksfront. Hvis transportøren vil foretage afhentninger og leverancer gratis, kan dette spare dig for nogle penge. Den eneste ulempe er, at du vil være til fordel for transportørens afhentningsplan.

Postforsendelse på internettet

Porto for pakker og tykke konvolutter vil variere afhængigt af transportørens regler og begrænsninger. Når du har forstået disse, kan du spare tid og penge ved at udskrive porto direkte fra din computer. Forsendelsestjenester kan endda tilbyde speciel software, som kan integreres med forretningssoftware, du bruger, såsom Quickbooks, der gør processen endnu enklere. Besøg dit valgte operatørs websted for at lære hvordan.

Håndtering af afgifter

Hvis du sender varer, der er ekstremt skrøbelige eller letfordærvelige, vil du pådrage ekstra håndteringsgebyrer for at sikre sikker levering af din pakke.

Internationale forsendelsesomkostninger

Du vil gerne gøre forskning om fragt og afgifter, hvis du planlægger at sende internationalt. Tariffer og andre afgifter varierer fra land til land og kan variere afhængigt af, hvilken vare der afsendes. Disse kan betydeligt øge omkostningerne ved forsendelse af et produkt til disse steder.

Forsendelsesartikler og materialer

Foruden porto skal der tages hensyn til forsendelsesforsyninger som forretningskuverter, polstret konvolutter, kasser, polstring og tape. Sammenligningshopping kan hjælpe dig med at spare penge på kontorartikler.

Drop-off-placeringer

For kritiske ordrer, der skal sendes over natten, skal du tage højde for nærmeste frafaldssted for den afsender, du selv vælger.

Flere forsendelsespartnere

Selv om du muligvis kan forhandle om en lavere pris ved kun at handle med en fragtleverandør, kan du øge kundetilfredsheden ved at tilbyde flere valgmuligheder, så dine kunder kan vælge, hvem de vil have dig til at bruge . Dette kan også skabe en vis konkurrence mellem luftfartsselskaberne for din virksomhed.