Regeringsjobprofil: Assistent til bychefen

Assistenter til byens leder udfører særlige projekter og udfører forskellige opgaver under ledelse af byens leder. De er ikke kontorfolk. Snarere har de tendens til at være unge fagfolk, der er uddannet i den offentlige administration, og som har en lille smule erhvervserfaring under deres bælter og et øje med deres fremtid i offentlig service. De er i deres job primært for at lære og få erfaring.

De vil trække på denne erfaring i fremtidige byledelsesjob.

En stor kontingent af den næste generation af bychefer tjener nu som assistenter til byens leder. De indsigter og færdigheder, de lærer, vil tjene som grundlaget for deres tarminstinkter, de vil bruge, når de træffer beslutninger som byens administrerende direktør. Dagens bychefer vil i sidste ende gå på pension, og deres højrehåndede mennesker vil blive grundlagt til at påtage sig officielle ledere af kommunale myndigheder.

Udvælgelsesprocessen

Assistenter til byens leder vælges af byens ledere, som de tjener til. Byforvaltere bruger den normale regeringslejeproces til at bestemme hvilken kandidat der passer bedst til.

Dette er det vigtigste aspekt ved at ansætte en assistent til bylederen. Arbejdsforholdet er kritisk. Byforvaltere har ikke tid til at levere mange håndværksmæssige tilsyn, så en byleder har brug for nogen, der kan køre med et projekt og kan stole på at køre med det i den rigtige retning.

En byleder har brug for nogen, som han eller hun kan stole på med hensyn til kompetence og skøn.

Uddannelsen og Erfaring du har brug for

Jobannoncer for assistent til byens lederstillinger kræver en bachelorgrad i et relevant felt og tre til fem års erhvervserfaring. Masters grader foretrækkes.

Det betyder, at nogen, der kommer lige ud af college, sandsynligvis ikke er kvalificeret til stillingen, men kan kvalificeres, når han eller hun får en lille "rigtig verden" oplevelse.

Somme gange tillader byer, at kandidatuddannelserne erstatter nogle eller alle de nødvendige erhvervserfaringer. I en sådan situation kan en person, der kommer ud af en kandidatskole med en grad, glide lige ind i stillingen, men konkurrerer imod folk med relevant erhvervserfaring.

Mange assistenter til byens leder holder master i offentlig administration grader. De forbereder dem på de udfordringer, de står over for i jobbet.

Hvad du vil gøre

Assistenter til bylederen udfører specielle projekter til bylederen. Hvad bybychefen ikke har tid til at gøre, passerer han eller hun til en assistentbychef eller en assistent til bychefen. Hvis opgaven har brug for en erfaren leder, der kender emnerne til et emne, går denne opgave til en assistentbychef.Opgaver, som har brug for en dygtig analytiker, der kan stille de rigtige spørgsmål, går til en assistent til byens leder.

Analysere data, skrive rapporter og deltage i møder er fælles opgaver, der er tildelt en assistent til bychefen. Disse opgaver kræver et analytisk sind, men ikke nødvendigvis dybtgående institutionel viden.

Assistenter til byens leder får institutionel viden over tid, men de behøver ikke det for deres primære ansvar. Faktisk kan mangel på institutionel viden være et aktiv for nogle opgaver.

Nysgerrighed er et godt træk for en assistent til byens leder at have. Nogle gange har en byleder brug for et nyt sæt øjne på et problem, som ingen har været i stand til at rette. En assistent til byens leder kommer på problemet uden forudbestemte forestillinger. Han eller hun kan løbe ind i andre bypersonale, der siger løsninger er blevet prøvet og fejlet, men den nysgerrige assistent til bylederen holder ved at grave. Der kan ikke være nogen levedygtig løsning på et givet problem, men hver avenue skal udforskes. På trods af kontrarians i deres vej, fortsatte assistenter til bylederne, når de fik et svært problem at løse.

Assistenter til byens ledere skal altid være selvbevidste, især i hvordan andre medarbejdere opfatter dem. Uden en passende balance af selvtillid og ydmyghed kan assistenter til bylederen komme ud som know-it-alls, der nyder deres status som direkte rapporter til bylederen. De skal vise sig kompetente uden at belaste andre bypersonale, der har mere erfaring.

Hvis en assistent til bylederen ønsker at blive bybyer et eller andet sted på vejen, er det vigtigt for han eller hun at tage udfordrende opgaver, der tvinger ham eller hende til at vokse professionelt.

At have byens administrerende direktør som chef er en mentorieringsmulighed, som de ikke må smide. For at få mest muligt ud af jobbet bør assistenter til byens leder vælge deres chefer hjerner om hvordan og hvorfor de gør de ting, de gør. Hvordan prioriterer byens ledere deres arbejde? Hvor fokuserer de deres opmærksomhed? Hvordan håndterer de en naysayer på byrådet?

Personer, der optager assistent til byens lederstillinger, hænger lige længe nok til at blive kvalificeret til assistentbychefsjob. De betaler deres gebyrer, der løber fra projekt til projekt og præsentation til præsentation for i sidste ende at gøre deres flyt til assistentbychefsjob, hvor de leder aktiviteterne i en håndfuld afdelinger. Assistenten til bylederjobbet giver disse nye assistentbyforvaltere en bred base af erfaring, der hjælper dem med at overvåge afdelinger, hvor de sandsynligvis ikke har dyb faglig viden.

Hvad du vil tjene

Lønnen for en assistent til bylederjobbet afhænger stort set af to faktorer: Byens størrelse og de udførte opgaver. Større byer har råd til at betale assistenter til byens leder mere end mindre byer kan. Uanset bystørrelsen kan assistenter til byleder forvente at gøre betydeligt mindre end byleder, assistenter til byleder og afdelingschef.De kan forvente at gøre mere end kontorfolk.

Pligterne udførte faktor i lønnen. Hvis en assistent til byens leder udfører komplekse data analyser, skriver rapporter til bred distribution og styrer projekter, tjener assistenten typisk mere end en med mindre komplicerede opgaver. Hvis assistenten til byens leder er stort set en administrativ professionel med en fancy titel, vil lønnen afspejle det. En sådan assistent ville gøre lidt mere end andre administrative fagfolk.