Få 5 hurtige hændelsesplanlægning Hurtige tips

Hvis du er interesseret i at erhverve nogle hurtige tips til din eventplanlægningsværktøjskasse, er du kommet til det rigtige sted. Arrangørplanlæggere står over for hundredvis af udfordringer i deres karriere og hvilken bedre måde at lære end fra en erfaren professionel, der har udtænkt en innovativ løsning på nogle af de mest almindelige udfordringer. ConventionPlanit. com samlet mere end 175 arrangement planlægning tips fra møde og arrangement planlæggere som en del af sin Stellar Tip Contest.

ConventionPlanit. com er en provision-fri søgekatalog til rådighed for møde fagfolk. Nedenstående fremhæver et par tip, der tilbydes af kolleger i dit erhverv:

Reducer værelseafvisningsgebyrer

En eller anden dag før din begivenhed, find ud af om dit hotel er reserveret. Hvis det er tilfældet, kan du bruge det for at få dem til at frafalde eventuelle afgangsgebyrer, du måtte have afholdt. Dette var smukt udført til en begivenhed i den velkendte Bellagio. Indsendt af: Sandra Corzine, med ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.

Ankomme en time tidligt til et besøg på stedet

Vis mindst en time før din planlagte inspektion af stedet og gør dit besøg uanmeldt. Brug den time til at gå rundt og forsøge at interagere med medarbejderne som om du var gæst og stille mange spørgsmål. Spørg om retninger og spørg "vanskelige spørgsmål" som om du var en novice rejsende. Kig på restauranten og, tid tillade, spis i en.

Hvis du finder ting, er det ikke snuff, så sparer du dig selv (og salgschefen) meget tid og forlegenhed. Med den tid, du har sparet, kommer du på pinden og foretager en øjeblikkelig inspektion af et andet hotel og booker den. Indsendt af: Robert Abbott Director-Corp. Marketing & Communications, med Mueller Co., Decatur, Illinois.

Brug en træplade til nøgler

Som enhver planlægger eller registrar ved, kan disse snor, lanyard-mærker nemt blive sammenflettet og gøre et rod i registreringsområdet. En simpel løsning er at købe en halskæde, enten online eller hos en lokal butik. Nogle arrangementer planlæggere vil placere et tegn oven på dem. Indsendt af: Christopher Gossett Conference Coordinator, med Investment Company Institute, Washington, DC.

Reserver de sidste rækker for at udfylde de forreste rækker

Intet ser værre ud end tomme tabeller foran et stadium (eller mellemrum) på festmiddag, især når der er gæstehøjttaler. En løsning er at sætte reserverede tegn på de sidste to rækker af borde i balsalen, som tvinger folk tættere på scenen. Når de forreste tabeller er fyldt, kan du trække de reserverede tegn og fylde tabellerne på bagsiden. Indsendt af: Dan Lough Projektkoordinator, med United Transport Union, Cleveland, Ohio.

Brug en fiskegrej til et forsyningssæt

Køb en fiskegrej og sæt diverse varer, som du måske har brug for, såsom stifter, hæftemaskine, hæfteklammer, papirclips, en kasse, saks, velcro, batterier, et syningssæt , og et førstehjælp nødsæt. På denne måde er alt organiseret på ét sted og vil spare dig tid, fordi du ikke vil køre i forskellige retninger på udkig efter ting.

Sørg for, at du har en liste over indholdet af pakker og pakker det op igen, så snart du vender hjem, så du er forberedt på dit næste møde. Indsendt af: Julie Garrison med Association Management Ltd (by og stat ikke noteret).