Generelle voicemail-hilseneksempler

En almindelig voicemail-hilsen bruges som standard voicemail hilsen til opkaldere. Det er derfor kritisk, at denne standard voicemail hilsen er korrekt oprettet, og at indholdet af hilsen informerer opkalderen om, hvordan man fortsætter.

Det er vigtigt, at telefonsvarerhilsen er kort, men også handlingsorienteret. Vil du have din opkalder at give dig en besked? Eller måske skal de ringe til en anden udvidelse for at nå en assistent eller kontorchef i dit fravær?

Lær det forretningssystem, du bruger, og kendskab til dets funktioner. Nogle telefonsystemer tillader opkalderen at trykke på et ciffer, f.eks. 0 for at overføre til en anden udvidelse i stedet for at skulle afslutte opkaldet og ringe til en anden udvidelse. Denne type funktion kan være yderst nyttig, især hvis andre på kontoret kan håndtere opkaldene, der kommer ind i telefonen, mens du er væk fra dit skrivebord eller ude af kontoret.

Denne voicemail hilsen vil blive afspillet for både eksterne opkald (fra udenfor dit firma) og interne opkald (folk ringer fra en anden lokalnummer i din virksomhed). Hvis du forventer at modtage de fleste af dine opkald fra kunder og partnere, er det bedst at have nogen til at håndtere presserende opkald ved at oprette den generelle voicemail hilsen i overensstemmelse hermed.

Når du opretter den generelle voicemailhilsen, skal du altid holde dig til de grundlæggende elementer i gode voicemailhilsener.

Nedenfor er nogle eksempler generelle voicemail hilsener:

• Hej. Du har nået Shahira Raineri. Jeg kan ikke tage dit opkald lige nu, men jeg vil gerne returnere det så snart jeg kan. Så giv mig en besked, herunder det bedste nummer, hvor jeg kan nå dig, og jeg vil returnere opkaldet så hurtigt som muligt.
• Hej. Dette er Shahira Raineri, fagekspert for forretningsdrift og teknologi. Jeg kan ikke svare på telefonen lige nu, men hvis du giver mig en besked med dit navn og telefonnummer, returnerer jeg dit opkald så hurtigt som muligt.
• Du har nået Shahira Raineri. Jeg kan ikke tage dit opkald på dette tidspunkt, så tøv ikke med at forlade en besked efter tonen. Jeg vil returnere dit opkald så snart jeg har mulighed for det. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, skal du ringe til udvidelse 5438 for at komme til min assistent. Tak for at ringe. Farvel.
• Hej og tak for at ringe til [Company}. Dette er Shahira Raineri, og jeg kan ikke ringe på dette tidspunkt, men hvis du giver mig en besked og indeholder dit navn og telefonnummer, vil jeg komme tilbage til dig så snart jeg kan. Hvis du vil, kan du også kontakte mig via email. Tak for at ringe.
• Hej. Du har nået Shahira Raineri. Jeg kan ikke svare på telefonen lige nu, men jeg vender tilbage til dit opkald så snart jeg kan.Hvis du ringer om en ny bestilling, bedes du ringe til vores kundeservice på 1-800-555-1212. De er tilgængelige mandag til fredag ​​fra 8:00 til 17:00 Eastern Time. Alternativt kan du forlade mig en besked, og jeg vil vende tilbage dit opkald så snart jeg kan. Tak for at kalde.
• Hej. Du har nået skrivebordet af Shahira Raineri, fagekspert. Dit opkald er vigtigt for mig. Jeg er ikke i stand til at komme til telefonen lige nu så vær venlig at give mig en besked med dit navn og telefonnummer og jeg ringer tilbage så snart jeg kan. Ellers kan du forblive på linjen og trykke på "0", og nogen hjælper dig øjeblikkeligt. Tak.