File clerk - Jobbeskrivelse og karriereprofil

Pligter

Advokatfirmaer, store og små, har udpeget kabinetter, skuffer, værelser og / eller pakhuse, i hvilket tilfælde filer og beviser opbevares. File clerks er ansvarlige for at opretholde disse rum.

Filklienter udvikler og vedligeholder organiserede filsystemer; oprette, behandle og vedligeholde arkiver; fil og hente dokumenter til advokater og advokater og forberede optegnelser til opbevaring på stedet. Filklienter kan også opretholde filrumslogfiler, der sporer placeringen af ​​filer i hele firmaet og bortskaffer filer i overensstemmelse med etablerede dokumentretentionskemaer.

Uddannelse / Uddannelse

Et gymnasium eller tilsvarende er nødvendigt. De fleste træning sker på jobbet.

Færdigheder

At arbejde som filklerk kræver stærke organisations- og kommunikationsevner. Opmærksomhed på detaljer er også vigtig. Filklienter kan være påkrævet for at udføre lejlighedsvis tung løft af filkasser og dokumenter.

Fordele

Som filkonsulent får du et indvendigt kig på, hvordan et advokatfirma registrerer afdeling. Du vil også have mulighed for at møde og interagere med mange niveauer af advokatfirmaer.