Advokatfirmaet Mailroom Clerk Pligter og Færdigheder

Måske har du lige gået på college, så du har en ret betydelig årrække foran dig, før du fuldfører lovskolen, så du kan dykke ind i din forventede karriere med begge fødder. Eller måske har du lige afsluttet lovskolen, og du studerer til barprøven. Under alle omstændigheder er det aldrig for tidligt at begynde at opbygge et omfattende og topnotch CV på dit valgte felt. Det første skridt kan være et job i et advokatfirma's postlokale.

Gør ikke en fejl - dette er en "fod i døren" slags stilling. Når det er sagt, det har meget at gå til det, og det kan være en stor stepping stone. Selvom du ikke har til hensigt at nogensinde forfølge en lovgrad, kan det føre til andre mere prestigefyldte og bedre betalende stillinger hos samme firma eller med en anden.

Kontorets postkontorets pligter

Du vil sikkert finde ud af, at du er på fornavn med postmanden i meget kort rækkefølge. Advokatfirmaets postkiosker accepterer indgående mail, så behandler, sorterer og leverer den til den rigtige modtager. Du kan også blive opkrævet for at sortere interoffice mail og meddelelser og opretholde postrum forsyningsfortegnelser. Du skal nok organisere og opretholde postrummet. Det bliver dit domæne.

Du vil også være ansvarlig for udgående mail, forberede den og pakker til forsendelse, samt logge og distribuere overnatningspakker. Mailroom-kontorister opererer også postrumsmateriel, herunder postmåler, mail sorteringsmaskiner, scannere, mailforseglere, kuvertåbnere, foldnings- og indsætningsmaskiner og mærkningsmaskiner.

Nødvendig uddannelse og uddannelse

I et minimum kræves et gymnasialt eksamensbevis eller dets ækvivalent til ansættelse som postkonsulent, og mange kandidater har også en post-gymnasieuddannelse. Uddannelse på mailroom udstyr udføres på jobbet. Når det er sagt, er det ikke uhørt for en underholdende gymnasieelever at fylde stillingen til en sommer, enten for at udfylde et tomrum i firmaet eller som assistent.

Enhver i gymnasiealderen ville dog have et eksamensbevis eller GED.

Færdigheder

Advokatfirmaets postkolleger skal have stærke organisatoriske og administrative færdigheder samt grundlæggende computerfærdigheder og nogle kendskab til postsystemet. Fremragende kommunikation og multi-tasking færdigheder er også nødvendige. Evnen til at løfte tunge genstande og transportere og / eller styre op til 100 pounds materiale på en kurv er nogle gange påkrævet.

Fordele

Mailroom clerks afhenter og distribuerer mail i hele firmaet flere gange om dagen i mange advokatfirmaer. Dette giver dig mulighed for at møde og interagere med personale på alle niveauer. Arbejde som en postrumsarbejder vil også give dig eksponering for mange forskellige aspekter af advokatfirmaets operationer.

Løn

Dette er typisk et fuldtidsjob, der betaler overalt fra $ 13 til $ 22 pr. Time pr. 2017 afhængigt af advokatfirmaets størrelse. Mega-virksomheder i store storbyområder har tendens til at betale mest. De fleste mindre virksomheder anvender ikke nogen i denne stilling, når alle posttjenester udføres af sekretærer og receptionister.

U.S.A. Bureau of Labor Statistics forudser ikke jobskabelse på dette område gennem 2024, fordi flere og flere virksomheder bevæger sig hen imod elektronisk kommunikation i stedet for gammeldags sneglepost.

Der vil sandsynligvis være nogle stillinger til rådighed i store firmaer, så længe den amerikanske posttjeneste stadig lever og godt, men du vil muligvis udvide din jobsøgning til at omfatte andre advokatfirmaers stillinger som f.eks. Receptionist, kurer, eller it-assistent.