Eksempler på "Out of Office" Voicemail Hreetings

Den midlertidige eller "Out of Office" voicemail hilsen registreres af dig, når du er ude af kontoret i et forudbestemt tidsrum. Disse personlige beskeder er særligt vigtige, hvis du er ude af kontoret i længere tid, uanset om det er fordi du er på barselsorlov eller fordi du tager en lang ferie. De fleste telefonsvarer systemer er udstyret, så du kan indstille en udløbsdato og tid.

Dette er kun en forebyggende foranstaltning, så du ikke glemmer at slukke din besked, når du vender tilbage. Før du optager din besked, skal du sørge for, at du altid overholder de grundlæggende elementer i gode voicemail hilsener. De følgende eksempler spænder fra det korte og enkle til det mere detaljerede. Du bør vælge den der bedst passer til dit job og ansvar såvel som din personlighed.

Midlertidig eller "Ud af kontoret" Voicemail Hreetings Eksempler:

1. Hej. Du har nået Jim Bucki. Jeg vil være ude af kontoret indtil onsdag den 23. august. Venligst send mig en besked, og jeg vil vende tilbage til dit opkald ved min tilbagesendelse. Tak for at ringe.
2. Hej. Dette er Jim Bucki. Jeg er i øjeblikket ude af byen og vender tilbage den 14. juli. Hvis du giver mig en besked efter tonen og indeholder dit navn og telefonnummer, returnerer jeg dit opkald, når jeg kommer tilbage. Farvel.
3. Du har nået Jim Bucki, og jeg vil gerne have, at du ved, at dit opkald er vores højeste prioritet. Desværre vil jeg være ude af kontoret indtil 14 februar. Hvis du gerne vil efterlade en besked efter tonen, ringer jeg dig tilbage, når jeg vender tilbage. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte min assistent Mary Jane ved udvidelse 6338. Tak fordi du ringede.

1. Hej. Du har nået voicemail boxen af ​​James Bucki. Jeg er i øjeblikket ude af kontoret og vender tilbage den 14. september. Jeg kontrollerer mine voicemail meddelelser med jævne mellemrum, så vær venlig at give mig en besked, og jeg vender tilbage til dit opkald så hurtigt som muligt. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, bedes du kontakte min assistent, Liz Downie på 1-800-555-1212 udvidelse 6338.
2. Hej, dette er Jim Bucki i Operationsteknologi. Jeg vil være ude af kontoret og vender tilbage mandag den 21. april. Hvis det drejer sig om en nylig ordre, bedes du ringe til vores kundeservice på 1-800-555-1212. Repræsentanter er tilgængelige mandag til fredag ​​fra kl. 08.00 til 17.00 Eastern Standard Time. Alternativt kan du besøge vores hjemmeside på xyzcompany. com. Eller efterlad en besked efter bip, og jeg vil returnere dit opkald, når det er muligt.
3. Tak for at ringe. Du er nået til kontoret for Jim Bucki, Guide til Operationsteknologi. Jeg er ude af byen og vender tilbage mandag den 3. januar.Hvis dette er en nødsituation, bedes du ringe til min telefonsvarer på 1-800-555-1212. Telefonsvareren er operationel 24/7. Du kan også efterlade en detaljeret besked, der forklarer årsagen til dit opkald efter lyden af ​​bip, og jeg vender tilbage til dit opkald så hurtigt som muligt. Tak.