Business Introduktion Etiquette til mænd og kvinder

Forretnings etikette regler for indførelse af mennesker i en forretningsområde er ikke meget forskellige fra de accepterede skikke af personlige introduktioner i en social indstilling. Indførelsesreglerne er desværre ikke så ligetil og enkle som man måske tror, ​​og hvem du introducerer først betyder noget.

For eksempel er det i de fleste sociale indstillinger i USA (og faktisk over hele verden) stadig betragtet som sædvanligt og foretrukket for kvinder at blive introduceret til mænd (i stedet for at mænd bliver introduceret til kvinder).

Men som kvinder opnår mere lighed ændrer denne regel sig, især i den amerikanske erhvervsliv.

Situationer, hvor sociale og forretningsmæssige introduktionsregler er de samme

I både forretningsmæssige og sociale situationer bør du altid introducere:

• Yngre mennesker til ældre
• Junior-fagfolk til højtstående fagfolk > Forretningskonflikter og personale til kunder
• Personlige bekendtskaber og familiemedlemmer til forretningsfolk, når de deltager i en forretningsfunktion
• Gæster til deres værter

Med andre ord, som et show om respekt, introducerer de af en lavere status til dem med højere status, uanset om det betyder en social eller faglig status. Som forældet og uretfærdigt, da dette kan lyde, betragtes denne protokol for indførelse af mennesker stadig som socialt acceptabel (og ofte forventet) i USA og mange andre lande.

Forskelle baseret på diskriminerende praksis er ikke statusindikatorer

Det er vigtigt at bemærke, at du under ingen omstændigheder bør bruge indføringsregler til socialt at definere folk i et andet race, farve, religion eller seksuel præference som en person med lavere status.

At gøre det ville være rent upassende og diskriminerende. Formålet med "designede" introduktioner er at vise respekt for formodede sociale ordninger baseret på stilling eller opfyldelse, og ikke at afdække eller "klassificere" andre mennesker som værende ringere.

Socialprotokoll til indførelse af mennesker i en erhvervssituation

I en forretningsindstilling skal du altid introducere folk ved at sige deres titel og fulde navn først og derefter følge med et kort interessant eller relevant stykke information om de personer, du introducerer .

For eksempel introducerer Sally (en underordnet medarbejder) Sally Rider, en af ​​dine reklame- og marketingchefer, til Dr. Jennifer Wilkins, en virksomhedskunde, til den højtstående professionelle (i dette tilfælde klienten): < "Dr. Jenkins, dette er Sally Rider, vores top reklame- og marketingchef, der vil behandle din konto personligt med os. Sally, dette er Dr. Jennifer Wilkins. Hun leder kvindernes uddannelsesafdeling ved Det Avancerede Institut for Business Kvinder .Dr. Wilkins er interesseret i nye måder at markedsføre deres uddannelsesprogrammer på. "

Hvis den person, du introducerer, ikke har nogen titel, kender du ikke hendes titel, eller det ser ud til at være for formel til en bestemt indstilling, du kan Giv sit navn først, men stadig fulgt med oplysninger om, hvad hun gør.

Sådan svarer du på en introduktion

Når nogen lige er blevet introduceret til dig, skal dit svar være ægte, kort og simpelt. gentag personens navn i slutningen af ​​din hilsen.

Gentagelse af navnet på den person, du lige blev introduceret til, tjener to formål: det viser høflig respekt, og det hjælper dig med at huske personens navn. Du kan også tilføje en kort kommentar om personen (ikke om dig selv):

For eksempel:

"Det er så rart at møde dig, Dr. Wilkins. Jeg har fulgt dit arbejde i årevis med stor begejstring."

"Det er vidunderligt for at endelig møde dig, Dr. Wilkins. Jeg glæder mig til at arbejde med dig. "

Sådan svarer du på en Intr oduktion hvis du ikke kender nogens titel

• Hvis nogen blev introduceret til dig uden henvisning til deres titel (i. e. , Læge, hr., Fru, fru osv.), Du skal bruge en vis sund fornuft i dit svar. Dit svar skal tage højde for
• hvorfor

du bliver introduceret. Er introduktionen en social høflighed eller beregnet til at forbinde dig med formålet med at etablere et nyt forhold?

I de fleste tilfælde kræver introduktioner som et socialt høflighed et mere formelt svar (ved hjælp af titler og efternavne), mens introduktioner til opbygning af forretningsforbindelser mellem mennesker med samme status generelt kan være mere afslappede. Hvis du for eksempel bliver introduceret til en person, du måske arbejder eller samarbejder med eller en person med lige social eller professionel status, kan du bruge deres fornavn i dit svar: "Det er en fornøjelse at møde dig, Margaret. " Hvis du bliver introduceret til en potentiel ny chef eller en, der er eller vil være din senior, være mere formel og tilføj deres titel:" Det er en fornøjelse at møde dig, fru Dixon. "

Hvis du er i tvivl, eller introduktionen bliver tilbudt som høflighed eller er meget formel, skal du altid tilføje en titel. Dette viser respekt og giver personen mulighed for at blive indført for at afgøre, om de vil være på fornavn med dig eller ej.

Sådan svarer du på at blive formelt introduceret til forretningsmænd

Tilføj blot "Mr. "Foran deres efternavn. For eksempel, hvis John Smith blev introduceret til dig, kunne et acceptabelt svar være: "Det er en ære at møde dig, Mr. Smith. "

Sådan svarer du på at blive formelt indført til erhvervskvinder

Gå altid med" Ms. "Hvis du ikke kender den kvindelige status eller titel af en kvinde. Forkert brug af "Mrs. "Fornærmer nogle kvinder, mens man ringer til en kvinde" Ms. "(Selv når det er anvendt forkert) er næsten ikke så stødende.

Tal aldrig nogen kvinde som "Frøken", medmindre hun specifikt er blevet introduceret til dig som "Frøken". ”