Medarbejder Afgangsbrev Eksempel Med Advarsel

Når man afgår fra et job, er det vigtigt at give arbejdsgiveren meddelelse om det, når det er muligt. To uger er den accepterede standard, men din virksomhed kan anbefale mere eller mindre. Du bør kontrollere din medarbejderhåndbog eller med Human Resources afdeling for at sikre, at du overholder virksomhedspolitikken. Mens du bør diskutere dine planer med din vejledende personligt, skal du også sende et opsigelsesbrev med forudgående varsel, når du beslutter dig for at forlade dit job.

Sommetider tillader det ikke, at du taler med din chef personligt for at aflevere din opsigelse. I så fald skal du muligvis træde tilbage via e-mail, men du skal stadig stræbe efter at give tilstrækkelig varsel til at sikre, at en udskiftning kan ansættes, og at din arbejdsbyrde er dækket.

Afgangsbrev med Advarselstips

• Tal med din arbejdsgiver først. Hvis det overhovedet er muligt, fortæl din chef personligt at du skal forlade virksomheden. Dernæst følg op med et officielt forretningsbrev. Send en kopi af brevet til din arbejdsgiver og til Human Resources.
• Giv to uger varsel. Hvis det er muligt, giv din arbejdsgiver den standard to uger varsel, når du skal afslutte. Endnu mere tid end to uger kan være bedre afhængigt af omstændighederne. Hvis to uger ikke er mulige, giv så meget varsel som muligt. Dette vil hjælpe dig med at opretholde et godt forhold til din tidligere arbejdsgiver.
• Angiv datoen. I brevet skal du inkludere den dato, du planlægger at forlade virksomheden. Dette vil give din arbejdsgiver en klar fornemmelse af din tidslinje, og tillade at ansætte din udskiftning.

• Gå ikke ind i detaljer. Du behøver ikke at give detaljer om hvorfor du forlader, eller hvad du vil gøre næste. Du bør holde dit brev kort.
• Udtryk taknemmelighed. Dette er en god mulighed for at udtrykke din taknemmelighed for de år, du har arbejdet i virksomheden. Men selvom du er meget utilfreds med omstændighederne omkring din opsigelse, må du ikke klage eller sige noget negativt i dit brev. Du ønsker at opretholde et godt forhold til arbejdsgiveren, især da du måske skal spørge ham eller hende til et referencegrundlag i fremtiden.
• Tilbyde assistance. Da du giver arbejdsgiveren en forudgående meddelelse, kan du tilbyde at hjælpe virksomheden med overgangen i de kommende uger.
• Stil spørgsmål. Dette er også en mulighed for at stille spørgsmål om kompensation eller fordele, f.eks. Hvor eller hvornår vil du modtage din sidste lønseddel. Du skal sende brevet til både din arbejdsgiver og til Human Resources kontoret. Human Resources vil være i stand til at besvare disse spørgsmål.
• Giv kontaktoplysninger. Medtag en ikke-virksomheds e-mail-adresse eller anden form for kontaktoplysninger, så din arbejdsgiver kan komme i kontakt med dig. Dette er især vigtigt, hvis du forlader med det samme.
• Følg forretningsbrev format. Brug standard forretningsbrev format, når du skriver dit brev. Hvis tiden er afgørende, kan du overveje at sende dit brev via e-mail.

Medarbejdsafgangsbrev Eksempel med forhåndsmeddelelse

Dette eksempel på medarbejderafgangsbrev giver forhåndsanmeldelse til det firma, som du opsiger.

Hvis du vælger at sende det som en e-mail, skal emnelinjen læses: Joe Smythe - Afgang. I en e-mail vil du forlade kontaktoplysningerne og datoen uden for overskriften og medtage din info med din underskrift.

Joe Smythe
Adresse
By, Stat, Postnummer
Telefonnummer

Email

Dato

Frank Short
Director
Goldco, Inc.
Adresse
By, stat, postnummer

Kære Frank,

Jeg skriver for at informere dig om min beslutning om at træde tilbage fra Goldco, Inc. med virkning fra 1. marts. Jeg har meget nydt at arbejde for dig i de sidste fem år. Jeg føler, at jeg har lært meget og vokset professionelt i min tid i din ansættelse. Jeg sætter pris på muligheden for at have arbejdet med en så stor gruppe mennesker.

Du er velkommen til at kontakte mig med spørgsmål om de projekter, jeg har arbejdet på. I de kommende uger før 1. marts hjælper jeg på nogen måde med overgangen.

Tak for din forståelse for min beslutning om at forlade virksomheden og al din støtte gennem årene. Jeg ønsker dig alt det bedste for din fortsatte succes.

Respektivt,

Håndskrevet signatur (hard copy letter)

Joe Smythe

Mere om at afstå: Sådan afslutter du et job via e-mail | Sådan afslutter du en job | Resignation Letter Samples | Tilbagetrækning Gør og don'ts