Bestyrelse Afgangsbrev Eksempel

Når du finder ud af, at det er på tide, at du trækker en bestyrelsesposition, er det vigtigt at gøre det med et professionelt brev eller e-mail. Faktisk bør du behandle denne opsigelse, da du ville opsige fra ethvert job.

De fleste bestyrelsesposter er ubetalte, men det betyder ikke, at du ikke kompenseres, enten gennem kontakter, du har lavet, eller muligheder du måske har fundet undervejs. At være på et bestyrelse kan være værdifuldt for dit CV, da det viser din vilje til at være involveret, og din interesse for at påvirke forandringer i samfundet.

Læs nedenfor for at få råd om, hvordan man træder professionelt tilbage. Læs også et eksempel på et opsigelsesbrev og en afgangs-email, der skal bruges, når du afmelder dig fra et kort.

Tips til at afstå fra en bestyrelse

Vær professionel. Igen skal du behandle denne afgang som du ville andre. Send et brev i forretningsbrev format til bestyrelsen for bestyrelsen eller organisationen. Du kan i stedet vælge at sende en email. Hvis du gør dette, skal du sørge for at bruge en professionel e-mail-adresse og medtage dine kontaktoplysninger i din underskrift.

Giv datoen. Som med ethvert opsigelsesbrev skal du tydeligt angive den dato, du afmelder dig. Prøv at give direktøren så meget besked som muligt.

Forklar (kort). Du behøver ikke at gå i detaljer, men forklar kort hvorfor du afgår. Du kan bare sige, at det skyldes en familiesituation, eller måske har du et nyt job, der vil besætte det meste af din tid. Men gå ikke ind for meget detaljer; Hold brevet kort og til det punkt.

Sig tak. Brug denne mulighed til at takke de øvrige medlemmer for oplevelsen og tilbyde dine fortsatte bedste ønsker for bestræbelserne. Som med enhver opsigelse vil du gerne holde tonen meget positiv, uanset omstændighederne omkring din rejse, da du måske oplever at du interagerer med andre medlemmer på et hvilket som helst tidspunkt i fremtiden.

Tilbud til hjælp. Hvis det er muligt, tilbud om at fortsætte med at hjælpe organisationen med en anden (mindre tidskrævende) kapacitet eller tilbyde at hjælpe med at afslutte alle projekter, du arbejder i øjeblikket på. Indsæt kun dette, hvis du rent faktisk har tid til at hjælpe.

Rediger, rediger, rediger. Igen er dette et professionelt dokument, og du vil gøre dit sidste indtryk så imponerende som din første. Sørg derfor for, at dit brev er godt redigeret. Læs igennem for stave- eller grammatikfejl, inden du sender den.

Bestyrelsens opsigelsesbrev Eksempel

Jeanette Smythe
Adresse
By, Stat, Postnummer

Dato

Joseph Short
Director
Kunststiftelsen
Adresse
City, State, Zip

Kære Joseph,

Det er med beklagelse, at jeg skriver for at informere dig om min beslutning om at træde tilbage fra min stilling på Kunstforeningens Stiftelse, med virkning straks.

Mine andre forpligtelser er blevet for store til at jeg kan opfylde kravene i min stilling i bestyrelsen, og jeg føler det bedst for mig at gøre plads til en person med tid og energi til at afsætte jobbet.

Det har været en fornøjelse at være en del af Art Foundation Board. Jeg er så stolt af alt, hvad vi har opnået de sidste fem år, og jeg har ingen tvivl om, at bestyrelsen vil fortsætte disse succeser i fremtiden.

Hvis jeg kan være til hjælp i løbet af den tid, det tager at fylde stillingen, tøv ikke med at spørge.

Med venlig hilsen

Underskrift

Jeanette Smythe

Bestyrelsesafgivelse Email Beskedeksempel

Det er ofte mere bekvemt at sende din opsigelse via e-mail. Sørg for, at du bruger et emne, der gør det klart, hvad e-mailen indeholder, så det er givet passende prioritet.

Emne: Tilbagetrækning - Bill Jones

Kære Chelsea,

Det har været min fornøjelse at tjene med dig på bestyrelsen for XYZ Council. Du har givet os et stærkt lederskab, og jeg har haft det godt at samarbejde med dig i de sidste tre år. Jeg er sikker på, at de mål, vi har sat, let kan nås af de dedikerede og talentfulde medlemmer af dette bestyrelse.

Når det er sagt, føler jeg, at det er på tide, at jeg trækker min stilling og fokuserer på andre områder af min karriere.

Overvej venligst min opsigelse den sidste dag i vores regnskabsår, 31. maj, 20XX. Indtil videre er jeg glad for at fortsætte med at deltage i de udvalg, jeg arbejder med, og vil også hjælpe med at få fat i min udskiftning hurtigst muligt.

Du må have nogle perspektiver i tankerne for at overveje den stilling, jeg forlader, men hvis du vil have mit indlæg på en kandidat til at tage mit sted, så tøv ikke med at spørge.

Bedste ønsker,

Bill
jonesbill @ email. com
(555) 123-4567

Her er flere detaljer om, hvordan du sender din e-mail-meddelelse, herunder hvad du skal med, proofing, dobbelt kontrol med at du har alle de oplysninger, du har brug for, og sender en testmeddelelse.

Læs mere: Flere opsigelsesbreveksempler | Afmeldingseksempler fra afmeldelse af email | Resignation Letter Writing Tips | Tilbagetrækning Gør og don'ts