Forskelle mellem begivenhedsplanlægning og koordinering

Der er flere løst definerede udtryk i eventbranchen. Det vil sige ord, som kan tolkes på forskellige måder. Ordet "begivenhed" i sig selv kan betyde alt fra en fødselsdagsfest til gavn for koncerten. Og brugen af ​​forskellige vilkår kan føre til forvirring og misforståelser, specielt omkring jobtitler. Et af de største områder af forvirring er omkring eventplanlæggere versus arrangementskoordinatorer.

Eventplanlæggere vs Eventkoordinatorer

Uden for branchen forstår mange mennesker ikke forskellen mellem en eventplanlægger og en arrangementskoordinator. Planlæggeren tager generelt de kritiske beslutninger om hvad, hvornår, hvem og hvordan. En hændelseskoordinator er derimod ansvarlig for at sikre, at alle detaljer udføres, og at hver leverandør viser sig på tid og udfører passende.

Ansvar for en begivenhedsplanlægger

En begivenhedsplanlægger arbejder direkte med klienten for at bestemme kundens vision, behov og budget. For eksempel, hvis det er et bryllup, kan arrangementplanlæggeren diskutere parrets målte tone, formalitetsniveauet og gæstelistenes størrelse.

Derfra tegner begivenhedsplanlæggeren en begivenhed for at wow klienten. Han eller hun vil vælge et sted, type underholdning og arbejde med klienten for at bestemme en menu. De fokuserer på de store billeder, der gør en begivenhed mindeværdig.

At blive en eventplanlægger har mange års erfaring. En planlægger har stor ansvar for at sikre, at klienten er glad og designe en begivenhed, der passer til kundens behov og forventninger.

Før det bliver en planlægger, er det ofte nødvendigt at arbejde flere år som arrangementskoordinator. Det er en vigtig skridt til en karriere i begivenheder.

Ansvarskoordinatorens ansvarsområder

En arrangementskoordinator engagerer sig ikke i selve arrangementets udformning. I stedet har de ansvaret for at styre de enkelte komponenter for at sikre, at arrangementet går glat.

Når planlæggeren har bestemt visionen til arrangementet, hjælper koordinatoren planlæggeren med at gøre det til en realitet. De kan se på leverandører, organisere leveringsdatoer og håndtere logistiske opgaver.

Større organisationer kan have to koordinatorer for hver planlægger, mens mindre operationer kun kan have en koordinator, som tjener alle ledende beslutningstagers behov. Uanset hvad der er, er der typisk en direkte overvågningslinje over koordinatorpositionen. Nu er det ikke at sige, at begivenhedskoordinatorer har det nemt. De fleste af dem har den vanskelige opgave at organisere alt på stedet med kun et par timer før begivenheden begynder. Dette er selvfølgelig, når de fleste problemer opstår, hvorfor en god koordinator er fokuseret, organiseret og ressourcefuld.

Dette er en fantastisk position for dem, der ønsker at starte en karriere i eventplanlægning. Arbejde som koordinator giver dig et stærkt fundament at flytte på en eventplanlægningsrolle senere i din karriere. En stærk koordinator er deres vægt i guld til enhver planlægger, og jobsikkerhed (hvis du er god til dit job) er næsten garanteret.

At deltage i en karriere i arrangementskoordinering kan få en praktikplads eller frivilligt arbejde med nonprofit for at hjælpe dem med at planlægge deres fundraisingbegivenheder. Du får praktisk erfaring i at koordinere en rigtig begivenhed og opbygge dit professionelle netværk på samme tid.