Bogføring og regnskab for små virksomheder

Når du først kommer i gang i en lille virksomhed, kan du høre vilkårene bogføring og bogføring kastet rundt næsten ombytteligt. Men disse betegnelser betyder ikke det samme. Små virksomheder har både bogføring og regnskabsfunktioner, og de er synergistiske. Organiserede regnskaber og afbalancerede finanser er centrale for en virksomheds succes.

Bogføring

Bogføring er processen med den daglige registrering af alle finansielle transaktioner i virksomheden.

Bogførere registrerer salg, udgifter og penge- / banktransaktioner i selskabet i generalforsamlingen, som er centralt for økonomien i din virksomhed. Optagelse af disse transaktioner kaldes udstationering. En bogholder kan også generere fakturaer og / eller fuld løn. Bogføringsprocesens kompleksitet afhænger af størrelsen på din virksomhed og antallet af transaktioner, der udføres dagligt, ugentligt og månedligt.

De to bogføringsmetoder er single entry og double entry. De fleste virksomheder bruger det dobbelte bogføringssystem, hvor hver indtastning til en konto kræver en tilsvarende og modsat indtastning til en anden konto. For eksempel vil indtjening på $ 10 kræve, at der sendes to poster: en debitering på $ 10 til en konto kaldet "Cash" og en konto på $ 10 til en konto kaldet "Indtægter".

Bogføring kan ske på et regneark eller et foret stykke papir, men meget af bogholderiprocessen er nu automatiseret, og softwaren blander også nogle elementer i regnskabsprocessen.

En af de bedste træk, en bogholder kan medbringe til deres arbejde, er at være en stickler for nøjagtighed og fuldstændighed. Softwaren ved ikke, om der mangler noget. En bogholder arbejder normalt under regnskabet.

Regnskab

Regnskab er blevet kaldt forretningssprog. Det er processen med at måle, behandle og kommunikere finansiel information om, i dette tilfælde din virksomhed.

Regnskab giver dig virksomhedsejeren med oplysninger om dine ressourcer, finansieringen af ​​disse ressourcer og de resultater, din virksomhed opnår ved deres brug.

Regnskabsfunktionen udarbejder en oversigt over selskabets finansielle anliggender. Regnskab omfatter også fortolkningen af ​​tallene udarbejdet af bogholderen for at bestemme virksomhedens økonomiske sundhed. Det omfatter også virksomhedens præsentation og økonomiske sundheds- og kontrolfunktioner samt udarbejdelse af skat og andre nødvendige finansielle materialer.

Revisorer er uddannet, licenserede fagfolk. Certified Public Accountant (CPA) er en af ​​de fælles titler.CPA'er skal videregive den Uniform Certified Public Accountant-eksamen og have erfaring som professionel revisor.

I de fleste virksomheder opererer bogholderi under revisor. I små virksomheder kan revisor være ejer eller finansdirektør eller regnskabsfunktionen kan outsources. I nogle små virksomheder er både bogføring og regnskabsfunktioner begge outsourcet.

Selvom du som ejer af små virksomheder outsourcer enten eller begge dine bogførings- og regnskabsfunktioner, er det vigtigt, at du opretholder en vis forståelse og kontrol over dem begge.

Du skal forstå processen med bogføring og regnskab i din virksomhed.