Beskriver en tid, hvor din arbejdsbyrde var tung

Under en jobsamtale vil du sandsynligvis blive stillet spørgsmål om, hvordan du har styret arbejde på dine tidligere job. Et typisk spørgsmål er "Beskriv en tid, hvor din arbejdsbyrde var tung og hvordan du håndterede det." Dette spørgsmål kan komme op i interviews for job på alle niveauer fra entry level til executive. Mange job har tidspunkter, når arbejdet opfanger sig, og dit svar hjælper intervieweren med at afgøre, om du er en god kamp for jobbet.

Eksempel svar på tung arbejdsbyrde Spørgsmål

På HKL-fabrikken blev vi konfronteret med en pludselig ordreforøgelse for j-kuglelejer fra en ny kunde. Jeg satte mig straks sammen med produktionsvejlederen, vores materialer / supply manager og fagforvalteren. Vi var i stand til at udarbejde en brugbar plan, der minimerede timelønnen, garanterede materialer var tilgængelige og med kun en lille justering opfyldte produktionsfristen. Mens det var udfordrende og involveret lange timer, var udbetalingen en underskrevet kontrakt med en ny kunde.

Da jeg arbejdede på et software implementeringshold hos ABC Company, overtog vi et andet firma og måtte omdanne mange kunder til et nyt produkt i løbet af kort tid. Det tog meget planlægning, tid, hårdt arbejde og indsats, men vi kunne færdiggøre projektet i tide.

Da Judy var på barselsorlov overtog jeg også service til sine klienter såvel som min egen.

Det var en god udfordring at sikre, at de fik samme opmærksomhed fra vores firma som da vi begge var på jobbet. Til tider da vi havde øget krav, tog jeg George fra regnskab for at hjælpe med opkald og opgaver for at sikre, at alle fik god service.

Hvad skal du medtage i dit svar?

Årsagen til den store arbejdsbyrde skal angives på en måde, som du ikke skylder nogen andre for en forsinkelse eller inkompetence.

Hvis det skyldtes, at en kollega er fraværende for sygdom eller orlov, er det acceptabelt.

Din interviewer leder efter medarbejdere, der kan reagere effektivt på en øget arbejdsbyrde uden drama eller tilfældig håndtering af situationen. Forklarer, hvordan du tænkte på en handlingsplan og samarbejdet med andre for at sikre, at alle uforudsete forhold blev behandlet, er et godt svar.

Hvis du eller dit team modtog et bud eller en pris for at opfylde arbejdsbyrden, skal du medtage det i dit svar.

Hvad der ikke skal medtages i dit svar

Spil ikke skylden i dit svar. Hvis arbejdsbelastningen var tung på grund af dårlig forvaltning, udsættelse eller en anden form for svigt, passere årsagen eller kun diskutere det, hvis du bliver bedt om det. At starte med at bebrejde en anden er et rødt flag.

Hvis du var årsagen til det problem, der førte til arbejdet med sikkerhedskopiering, er det bedst at ikke diskutere dette element, medmindre du bliver spurgt om det direkte."Jeg sovet så jeg var nødt til at lave otte timers arbejde om fire timer, mindst en gang om ugen," er ikke et eksempel, du vil diskutere.

Undgå for meget drama i dit svar.

Flere jobinterview Spørgsmål og svar

• Interview Spørgsmål og svar: T ypiske jobinterviews og prøve svar.
• Interview Spørgsmål til Spørg: Spørgsmål til Ansøgere for Ansættelse for at spørge Intervieweren.