Glæde Donorer og frivillige med håndskrevne taknotater

Der synes at være en udbrud af forståelse for håndskrevne noter og postkort lige nu.

Måske er det fordi, som MarketingProfs påpegede, er vores email-indbakke slagmarker, overfyldt med junk. Eller det kunne være nostalgi for den måde, vi plejede at være, som Lifehack fandt, da den skrev om postkortets glæde.

Eller måske skal vi bare huske igen, at højteknologi kræver høj berøring som modbalance.

Vi ved alle, at vi skal skrive noter og postkort, især til vores donorer, frivillige og tilhængere. Men det er en vane, at vi skal øve.

Her er seks måder din velgørenhed kan bruge håndskrevne notater eller postkort:

1. Tak lang tid donor.

   Håndskrevne tak er særligt rart for eksisterende donorer. En loyal donor har set meget af dit materiale, og et formelt brev på dette tidspunkt kan virke som bare mere af det samme. Prøv at bruge en note bare for at sige, "Tak, vi sætter pris på alt, hvad du gør." Eller brug en håndskrevet note til en bortfaldet donor. Bare sig: "Vi savner dig."
2. Tak en frivillig.

   Nogle gange tager vi vores bedste frivillige for givet. Prøv at takke disse specielle mennesker med en håndskrevet note eller postkort mindst en gang om året. Det kan du nok tid efter, at frivillige har gjort noget særligt godt, men når som helst er den bedste tid.

   Den Unseminary blog for kirker tyder på, at du måske vil skrive en tak til familien for en frivillig, takker dem for at gøre det muligt for deres forælder, ægtefælle eller barn at frivilligt.

   Skriv også en håndskrevet tak til nogle af dine "superhelte". Det er de mennesker, der konsekvent taler med dig, leder fundraising kampagner på dine vegne, og er de første til at dukke op, når der er en nødsituation.

3. Tak til de mennesker, der svarer til dit arrangement.

   Send en håndskrevet note til de personer, der har sagt, at de kommer til en af ​​dine begivenheder. Det kan tjene både som en tak og en påmindelse. Hvis der er hundredvis af mennesker der kommer, skal du bare vælge et par stykker. Du skal blot sige, "Tak for din RSVP til galaen! Vi glæder os derfor til at se dig der."
   Eller tak til de mennesker, der kom til dit arrangement. Vælg et par fans, der gjorde arrangementet mindeværdigt ved bare at være der og sige tak for at gøre det specielt.

4. Fejr milepæle.

   Noterer du dine bedste donorers jubilæer eller fødselsdage? Hvad med når de går på pension? Har de fået en forfremmelse eller et nyt job? Har deres barn bare gradueret fra gymnasiet eller college? Disse er fantastiske muligheder for at komme i kontakt og vise dine donorer, hvor meget du er opmærksom og bekymrer dig om dem.

5. Tak en forretningspartner eller sponsor.

   Hvem var pointpersonen på den sidste årsag til markedsføringskampagne, eller hvem tog føringen for det pågældende selskabs sponsor?Du har muligvis sendt et formelt brev til virksomheden med resultaterne af din begivenhed eller kampagne, men tag et ekstra par minutter til at sende en håndskrevet note til den person, der hjalp mest. Det kan bane vej for fremtidige samarbejder.

6. Tak en reporter eller blogger.

   Hvis en journalist har skrevet eller blogget om din velgørenhed, er det din chance for at gøre dem til en tilhænger. Send en håndskrevet note, tak og tak. Også tilbyde at være en kilde til fremtidige artikler, og ikke kun om din velgørenhed. Journalister har altid brug for ekspertkilder om spørgsmål. Det kunne du være. Men nære forholdet ved at sige tak.

Gør skrivning tak noter eller postkort en vane. Det betyder ikke meget, hvis du kun husker at gøre det engang imellem.

Bliv vant til at genkende "takke øjeblikke" og gøre det nemt at følge igennem.

Her er hvad du kan gøre for at gøre din hensigt til en vane.

• Bestil nogle notekort med dit logo.

  Gør dem store nok til, at du kan skrive en rimelig besked, og så vil de skille sig ud, når de kommer i posten. Hvis du ikke kan bestille notatkort, der er specifikke for din organisation, er der nogle der er klar til at udskrive gratis eller bare lade dem inspirere dig.

  Få postkort, der har et af dine mest ikoniske billeder på det. Har flere versioner af postkortet opbygget, så du ikke vil sende de samme til og med til de samme mennesker.

• Få ægte frimærker, nogle smukke, og hold dem i nærheden.
  Intet ødelægger effekten af ​​din håndskrevne note mere end målt porto på konvolutten. Brug ægte frimærker og skriv adressen.
  Skrivning noter er hårdt arbejde, jeg ved det. Vi kan ikke engang lide at skrive checks længere. Det er bare så kedeligt. Men det er vigtigt at få det rigtige. Så prøv ikke at gøre for mange håndskrevne taksedler ad gangen. Willpower har sine grænser.

• Indsamle fysiske adresser, ikke kun e-mails af dine kontakter.

  Det gør vi ikke så meget mere. Vi har telefonnumre og emailadresser, men glemmer de fysiske. Dine donor- og frivillige databaser vil få dem til de mennesker, der er tættest på din velgørenhed, men glem ikke dem for folk længere væk. Prøv at komme i vane med at samle dem for de fleste mennesker.

• Indstil specifikke mål.
  Skriv f.eks. En tak pr. Dag eller tre om ugen. Den faktiske frekvens er mindre vigtig, end at du sætter et mål for dig selv. I slutningen af ​​dagen eller ugen spørg dig selv om de noter, du har skrevet.
  Bliv en rollemodel for resten af ​​dine medarbejdere ved at lade dem vide, at du skriver notater og opfordrer dem til at gøre det også. Eller udarbejde et kontor-bredt system for at sikre, at noter går ud til mange af dine bestanddele fra en række mennesker.

• Få bestyrelsesmedlemmer, frivillige og de mennesker, din velgørenhed hjælper med at skrive noter.

  Skrivning tak noter til donorer er en fantastisk måde at få bestyrelsesmedlemmer engageret i fundraising. Og de fleste frivillige elsker at skrive takke notater. Har et takkedag hvor de kan komme sammen og skrive dem.Det fungerer specielt godt i ferierne eller lige efter det første år.

  Og der er ikke noget der kan matche en håndskrevet tak fra en af ​​dine velgørende klienter. Børns tegninger med en tak er magtfulde. Et Habitat for Humanity kapitel spørger sine nye husejere om at skrive til donorer om, hvor meget deres hjem betyder for dem. DonorsChoose har lærere, der modtager hjælp, send en tak note til donorer, plus billeder af børnene i det klasseværelse.

• Medtag en takkomponent i alt, hvad du gør.
  Efter arrangementer, efter fundraising kampagner, som opfølgning på tilskud både anmodet og modtaget. Se efter meddelelser om kampagner, pensioneringer og ægteskaber. Disse alle gør vidunderlige at takke eller lykønske muligheder.

Hvordan bruger du håndskrevne notater eller postkort? Hvor ofte? Til hvem?