Delegations Færdighedsliste

Når du interviewer for en ledelsesposition eller et andet job, hvor du har en tilsynsrolle, er det vigtigt at kunne vise intervieweren, at du har effektive delegationsfærdigheder.

Her er en liste over delegationsfærdigheder, som arbejdsgiverne søger i genoptagelser, omslagsbreve, jobansøgninger og interviews. Inkluderet er en detaljeret liste over de fem vigtigste delegationsfærdigheder samt en længere liste over endnu flere delegationsfærdigheder.

Hvad er delegation?

Delegering i en arbejdsindstilling betyder typisk overførsel af ansvar for en opgave fra en leder til en underordnet. Beslutningen om at delegere udarbejdes normalt af lederen. Men nogle gange arbejder medarbejderen frivilligt til at udøve en udvidet rolle.

Delegationen kan også ske, når der er en mindre formel autoritetslinje. For eksempel kan et medlem af en peer-gruppe, der er udpeget som leder af et hold, delegere opgaver til sine kolleger i gruppen.

Delegering af opgaver indebærer ikke nødvendigvis overdragelse af ansvar. En leder kan bede en underordnet ansætte et ansvar som at ansætte en administrativ assistent, men han eller hun vil fortsat være i stand til at gennemgå handlingerne og give vejledning til hans eller hendes medarbejder.

At være i stand til at delegere er vigtig for en vejleder eller leder. Hun skal være i stand til at stole på sine medarbejdere med ansvar, samtidig med at det sikres, at arbejdet udføres godt.

Sådan bruger du færdighedslister

Du kan bruge disse færdighedslister i hele din jobsøgningsproces. For det første kan du bruge disse færdighedsord i dit CV. I beskrivelsen af ​​din arbejdshistorie kan du bruge nogle af disse nøgleord.

For det andet kan du bruge disse i dit følgebrev. I brevets krop kan du nævne en eller to af disse færdigheder og give et specifikt eksempel på en tid, hvor du demonstrerede disse færdigheder på arbejdspladsen.

Endelig kan du bruge disse færdighedsord i et interview. Sørg for at du har mindst et eksempel for en gang, du demonstrerede hver af de fem bedste færdigheder, der er angivet her.

Selvfølgelig vil hvert job kræve forskellige færdigheder og erfaringer, så sørg for at du læser jobbeskrivelsen omhyggeligt og fokuserer på de kvalifikationer, der er angivet af arbejdsgiveren.

Se også vores andre lister over kvalifikationer opført efter job og type færdigheder.

Top fem delegationsfærdigheder

Nedenfor er der fem færdigheder, der kræves af en, der er god til at delegere. Disse er færdigheder, som arbejdsgiverne ofte søger efter i en leder eller en vejleder.

Kommunikation
Ledere skal kunne kommunikere tydeligt med deres medarbejdere ved delegering. De skal forklare, hvorfor en medarbejder har fået en opgave, hvad opgaven er, og hvad forventningerne er.Alt dette kræver klare, effektive mundtlige og skriftlige kommunikationsfærdigheder.

Lytning er også en vigtig kommunikationsevner til brug ved delegering. Du skal lytte til eventuelle spørgsmål eller bekymringer hos din medarbejder, og sørg for at han eller hun forstår dine forventninger.

Giv feedback
Mens delegering betyder at give en opgave til en anden, betyder det ikke, at du ikke er ansvarlig. Du skal checke ind hos medarbejderen, især ved afslutningen af ​​opgaven, for at sikre, at målene er opfyldt.

Giv klar feedback om, hvad de gjorde godt, hvad de kæmpede for, og hvorfor. Dette vil hjælpe medarbejderen med at udføre opgaver endnu bedre næste gang.

Tidsledelse
Ja, en anden gør opgaven, men som leder skal du stadig være effektiv til at styre tiden. Du skal give klare deadlines og checkpoints til medarbejderen og holde den medarbejder ansvarlig. Dette kræver også, at du planlægger, hvem der skal delegere i god tid. Alt dette kræver organisation og tidsstyring.

Træning
Ofte ved delegering skal du sørge for at din medarbejder eller jævnaldrende har de færdigheder og evner, der er nødvendige for at udføre opgaven. Dette kan kræve lidt træning før delegering. En god leder ved, hvordan han effektivt træner sine medarbejdere i en ny opgave eller færdighed.

Tillid
Ofte delegerer cheferne ikke, fordi de ikke stoler på deres medarbejdere at gøre det så godt som et job, som de ville.

En god leder stoler på hans eller hendes medarbejderes færdigheder. Hun udstiller klare forventninger og giver feedback, men hun gør ikke mikromanage, mens medarbejderen arbejder på opgaven. Tillid er nøglen til effektiv delegering.

Eksempler på delegationsfærdigheder

A - E

• Analyse af de opgaver, der kræves for at gennemføre et projekt
• Anmodning om underordnet forskning og anbefaling af nyt udstyr
• Vurdering af medarbejdernes stærke og svage sider < Beregning af det tidsrum, det tager at udføre udpegede opgaver
• Kommunikation
• I betragtning af incitamenter eller om yderligere kompensation er berettiget til modtageren af ​​nye forpligtelser
• Definere og formidle forventninger til resultater
• Angivelse af ressourcer, der kræves for at udføre funktionen
• Bestemmelse af beslutningsbeføjelsens evne til at overføre
• Evaluering af delegationens præstationer efter overdragelse af ansvar
• Evaluering af, om jobbeskrivelser skal ændres permanent
• Forklaring af opgaven eller funktion til underordnet
• F - Z

Giv feedback

• Ansættelse af et søgebureau for at generere kandidater til en åbning
• Identificerende elementer i en leders rolle, som kunne læses
• I
• Outsourcing lønningsliste
• Anerkendelse af prioriterede funktioner inden for lederens egen rolle
• Valg af medarbejder, hvis færdigheder passer bedst til opgavekravene
• Skift ansvar for at evaluere en afdelingssekretær til et salg teamleder
• Tidsstyring
• Træning af en person til at udføre nye opgaver
• Tillid
• Frivilligt arbejde til at påtage sig større ansvar for at frigøre en chef
• Færdighedslister:

Beskæftigelsesfærdigheder Opført af Job | Lister over færdigheder til genoptagelse Læs mere:

Soft vs.Hårde færdigheder | Sådan inkluderes nøgleord i dit CV | Liste over nøgleord for genoptagelser og dækbreve | Færdigheder og evner