Hvordan man laver journalindgange for forretningstransaktioner

En journalpost er optegnelsen over en finansiel transaktion, der er indgået i et tidsskrift. Tidsskriftet beskriver alle de finansielle transaktioner i virksomheden, og det noterer sig, hvilke transaktioner der berøres af disse transaktioner. Alle journalposteringer er lavet ved hjælp af enten bogføring med dobbelt indtastning eller enkelt indtastning.

Journaler indtastes typisk i kronologisk rækkefølge og debiteringer indtastes før kreditter - debiteringer indtastes i en kolonne til venstre, og kreditter indtastes til højre.

Journalerne er tildelt bestemte konti ved hjælp af et kontoplan, og journalposten registreres derefter i en hovedbog. Ledgen overvåger flere konti.

Formålet med journalindgange

Journalsposter giver grundlæggende oplysninger om alle en virksomheds øvrige finansielle rapporter. De bruges af revisorer til at analysere, hvordan finansielle transaktioner påvirker en virksomhed.

Hver post skal indeholde datoen for transaktionen, de involverede parter, en debitering fra mindst en konto, en kredit på mindst en anden konto, et kvitterings- eller checknummer og et notat, der beskriver Andre detaljer involveret i transaktionen - alt hvad du måske ikke vil huske måneder eller år senere.

Hvis du køber og bruger regnskabssystemsoftware, vil det højst sandsynligt tage sig af alle disse detaljer for dig. Men du bør være i stand til at håndtere dine journalposter og ledger dig selv med en grundlæggende forståelse af processen, hvis du ikke tror, ​​at den slags udgift er nødvendig nok endnu, fordi du lige er begyndt.

Enkeltregistrering

Som navnet antyder, oprettes hver journalindgang på sin egen adskilte linje, når du bruger bogføring med enkelt indtastning. Du kan trække det, du bruger på et nyt edb-system, som en debet, så kan du på den næste linje og som en anden post måske få indkomst fra en kunde eller kunde som kredit.

Du har to separate transaktioner eller journalposter, hver med sin egen linje. Det er simpelt, ikke meget forskelligt fra, hvordan du vil holde styr på transaktioner, du laver fra din checkkonto.

Enkeltregistrering kan være passende, hvis du driver din egen virksomhed som eneejer, og dine bøger og transaktioner er ikke komplekse. Alle kan klare det. Du behøver ingen specifik træning.

Dobbeltregistrering

En journalbogføring ved hjælp af dobbeltregistreringsmetoden indeholder en række oplysninger i forskellige kolonner på samme linje. I et dobbelt indtastningssystem kan du have en debit for computerens køb, så vil en kredit eller en stigning i dine samlede kontorudstyrsudgifter vises på samme linje, men i en anden kolonne for at kompensere for debet.Disse kolonner skal være lige, såsom - $ 2, 000 som debet og + $ 2, 000 for krediten.

Du skal måske bruge endnu flere kolonner afhængigt af arten af ​​din post, men der skal som minimum være to, en hver for debiteringer og kreditter. Dobbeltregistreringsregnskab gør typisk en journalpost ikke til selve transaktionen, men for den konto, den påvirker: aktiver, passiver, egenkapital, indtægter og omkostninger. Debitter og kreditter til hver er alle noteret på samme linje.

Ved årsskiftet eller en anden regnskabsperiode, du vælger, skal alle dine journalposter for debiteringer svare til og svare til dine journalposter for samlede kreditter. Det betyder, at din konto er "afbalanceret".