Knus det med din helt egen begivenhedsstyringsapp

Det er helt kritisk, at deltagerne ved dit næste arrangement har alle de oplysninger, de har brug for, og de er let tilgængelige. Absolut den bedste måde at sikre, at du imødekommer dette krav er at udvikle din helt egen event management app.

Disse dage, med den teknologi, der er tilgængelig for dig, er det ikke så skræmmende et forslag, som det måske forekommer i starten. Eventplanlæggere overalt bruger begivenhedsprogrammer og især mobile apps til at sikre en god strøm af vigtig information til delegerede.

En mobilapp er let for deltagerne at se på deres bærbare computere, tablets og mobiltelefoner, og de foretrækker meget at bruge en app end at kigge omkring vægtige kataloger, gulvplaner og anden papirbaseret information. Derudover kan de bruge din app selv uden trådløst internet eller et mobiltelefonsignal.

Lad os se på, hvordan du kan knuse det med din helt egen event management app.

Hvem er en Event Management App for?

Uanset størrelsen af ​​din organisation, kompleksiteten af ​​din begivenhed eller dit budget, er din egen begivenhedshåndteringsapp nem at bygge og administrere.

Hver speciel begivenhed skal have sin egen mobil app og af nogle meget gode grunde. I starten kan du tænke på en begivenhedsadministrationsapp som en omkostning, det kan faktisk præsentere dig med store besparelser over bekostning af produktion af traditionelt papirbaseret indhold.

Her er nogle af de meget reelle fordele, din egen event management app kan levere til dig.

Omkostningsbesparelser

Overvej i et øjeblik omkostningerne ved at producere de mange tryksager, der følger med enhver særlig begivenhed. Arrangørplanlæggere er blevet klar over, at ved at udvikle en mobilapp kan der opnås betydelige omkostningsbesparelser sammenlignet med den traditionelle rute.

Når du planlægger din næste begivenhed, skal du gøre tallene.

Sammenlign med andre ord dit budget for tryksager over for at have en mobil app udviklet til arrangementet. Vi tror, ​​du vil blive glædeligt overrasket over sammenligningen, og i processen kan du gemme et træ eller to!

Nøjagtighed af oplysninger

En anden stor fordel ved at bruge en mobilapp i modsætning til tryksager er umiddelbarhed og nøjagtighed af oplysninger.

Det er et simpelt spørgsmål at opdatere din app, og det kan normalt gøres om få sekunder. Sammenlign nu og kontrast det til det besvær, der er involveret i opdatering af tryksager. Vi er sikker på, at du er enig i, at din begivenhedsadministrationsapp er en langt mere praktisk og brugbar mulighed.

Øget engagement

At have en praktisk tilgængelig dagsorden som en del af din mobilapp vil i væsentlig grad øge engagementet med dine deltagere. Den skal også være tilgængelig som en webbaseret version, der kan ses af deltagere i forvejen.Dette giver dem mulighed for at planlægge deres oplevelseserfaring, lave noter og selvfølgelig personlige opgavelister.

Tilpasningsplaner og gulvplaner

Kort og grundplaner, der er inkluderet i din mobilapp, skal være fuldt interaktive og tillade delegerede at zoome ind og ud efter vilje for at orientere sig med din begivenhed. Du kan også linke til begivenhedsoplysninger som sessionstider og give passende anvisninger.

Generer indkomst via sponsorering

Ved at inkorporere sponsorerede s i din mobil app åbner du straks en helt ny mulighed og indtjeningsstrøm til din virksomhed. Sponsorer er meget opsat på at blive præsenteret som svar, der er let målelige og kvantificerbare. Dette er en meget mere målrettet tilgang end almindelig tæppeannoncering i form af bannere og plakater for eksempel.

Nem kommunikation

Kommunikation med dine begivenhedsdelegater er et simpelt spørgsmål via din mobilapp. Ved at bruge push messaging kan du tale med deltagerne på vilje og vide, at din kommunikation er både umiddelbar og effektiv. Langt de fleste mennesker læser meddelelser, der pop op på deres mobiltelefoner på én gang, som en selvfølge.

Realtid Feedback

Brug af din mobilapp til at anmode om feedback i realtid er uvurderlig.

Delegater er langt mere tilbøjelige til at give ærlig feedback, når de rent faktisk er involveret i en præsentation eller begivenhedssession end post-event. Netop en anden måde en mobil app trumps den mere traditionelle tilgang til papirbaseret feedback.

Du har brug for en Event Management App!

Selvom vi kun har ridset overfladen af, hvad en mobilapp kan gøre for dig og din næste begivenhed, håber vi, at vi har bevist, at du kan knuse det med din helt egen event management app.

En mobilapp er omkostningseffektiv, effektiv og produktiv - du har brug for en til din næste begivenhed!