Der er en række muligheder for nonprofits, når du vælger en kreditkortprocessor. Selvom der ikke er nogen tvivl om, at et nonprofit, der forventer mere end blot et par donationer om året, bør give donorer mulighed for at bruge et kreditkort, hvordan et nonprofit gør det, er det ikke altid et nemt spørgsmål at besvare. Indstillingerne kan generelt grupperes i tre kategorier:
Merchant Accounts
Et nonprofit kan tilmelde sig en købmandskonto hos et bank- eller kreditkortselskab.
Spørgsmålet er, hvor meget vil processoren / banken opkræve gebyrer og opkrævningsgebyrer. Disse gebyrer kan variere meget, og du er nødt til at læse det fine print af en aftale for at finde ud af, hvad de er. Kig efter programmer, der har en vis erfaring med nonprofits, da forskellene mellem detail- og forretningsbehov og de af et nonprofit kan være betydelige.
Et firma, der specifikt henvender sig til nonprofits, tilbyder også en købmandskonto option. Det er Blackbaud Merchant Services. Det kan bruges som et selvstændigt program eller kombineres med nogen af Blackbauds integrerede løsninger til administration af donorer, herunder The Raiser's Edge, NetCommunity, Altru, The Patron Edge og eTapestry. Satserne er konkurrencedygtige uden forudgående gebyrer, opsætningsgebyrer eller månedlige minimumsbeløb. Blackbauds vægt ligger på brugervenlighed og en relativt enkel opsætning.
Fordelen ved at have din egen køberkonto er, at dit nonprofit bliver festen opkaldt på donorens kreditkortopgørelser, og midlerne flyder direkte til din nonprofit's bankkonto.
Ulemperne er, at din organisation bliver nødt til at gennemgå samme kreditkontrol og papirarbejde som enhver anden virksomhed, hvilket kan tage lidt tid og tålmodighed.
Fordele:
- Nonprofits navn vises på donorens kreditkortopgørelser
- Fremragende branding muligheder
- Fonde flyder hurtigt til nonprofits konto
Ulemper:
- Komplicerede gebyrstrukturer
- Bred varians af omkostningerne på tværs processorer
- Længere tid til at oprette og flere juridiske hoops skal springe igennem
Tredjepartsprocessorer
Hvis din organisation ikke ønsker at anmode om en sælgerkonto, kan valg af en tredjepartsprocessor være en løsning. En tredjepartsprocessor bruger sin egen handelskonto til at acceptere donationer til andre organisationer. Tredjepartsprocessoren videregiver donationer til nonprofit, minus et behandlingsgebyr. Der kan være nogen forsinkelse med at få midlerne til din egen konto.
En af nedskæringerne ved at bruge en tredjeparts processor er, at det navn, der vises på donorens kreditkortopgørelse, ofte ikke er det, der er beregnet til nonprofit. Når dette sker, er det muligt for donoren at blive forvirret og endog protestere for afgiften, hvilket nogle gange resulterer i en tilbageførsel.Spørgsmålet om dit nonprofit er, om risikoen for forvirring opvejes af letheden at oprette og styre kontoen.
Nogle tredjepartsprocessorer specialiserer sig i nonprofit-kreditkortbehandling, har en centraliseret hjemmeside, som du kan henvise til donorer til, tilbyder andre tjenester, såsom afsendelse af kvitteringsmeddelelser og hjemmesider, der kan mærkes af din ideel organisation.
Et mærket websted betyder dog ikke, at donorens kreditkortopgørelse vil bære navnet på den modtagende nonprofit. Nonprofits, der bruger tredjepartsprocessorer, indeholder almindeligvis oplysninger om bekræftelsesmeddelelsen til donoren om, hvad de vil se på deres udsagn.
Populære tredjepartsprosessorer i denne kategori omfatter Network for Good, som opkræver behandlingsgebyrer, der spænder fra 3% for sin specialservice til 4. 75% for sin grundlæggende service. Demokrati i aktion arbejder med sociale forandringer nonprofits at yde kreditkort behandling og kundeforvaltning. Dens gebyrer er baseret på nonprofit kundernes antal supportere.
Der er også kommercielle tredjepartsprocessorer, såsom PayPal, en meget brugt processor, der anvendes af små virksomheder og mange nonprofits. PayPal transaktionsgebyrer spænder fra 1. 9% + $. 30 pr. Transaktion til nonprofit organisationer med over $ 100, 000 månedlige volumen og 2. 2% + $. 30 pr. Transaktion for organisationer med mindre end $ 100.000 månedligt volumen.
PayPal tilbyder flere muligheder for nonprofits, herunder en givende widget, som nonprofit kan bruge på sin egen hjemmeside.
Fordele:
- Hurtigt og nemt at konfigurere og administrere
- Forholdsvis billig
- Kundernes tillid til nogle kendte og almindeligt anvendte tredjepartsprocessorer
Ulemper:
- Nonprofit navn kan ikke vises på donorens kreditkortopgørelse.
- Mulig tid for at få midler til nonprofits egen bankkonto
- Muligt behov for at genindtage donorinformation til nonprofits egne regnskaber
Kreditkortbehandlingsprogrammer, der er designet specielt til nonprofitorganisationer
Disse programmer fungerer som en sælgerkonto , men kommer med betydeligt flere klokker og fløjter. Disse ekstra tjenester omfatter kundeforvaltning og integration med nonprofit organisationens hjemmeside og finansielle systemer. De er designet specielt til fundraising.
Lederne i feltet omfatter DonorPerfect og Blackbauds The Raiser's Edge. Omkostningerne afhænger af serviceniveauet for din organisation. Fordelen er, at din nonprofit har kontrol over donortransaktionen, donoren er aldrig klar over processoren, og disse systemer er relativt kundeorienterede og nøglefærdige operationer. Mange store nonprofits, der behandler tusindvis af donationer, der beløber sig til millioner af dollars om året, bruger sådanne systemer og betragter dem integrerede dele af deres finansielle systemer.
Fordele:
- Processer tilpasset nonprofits behov
- Processor usynlig over for donor
- Kundeforholdsstyring
- Integration af finansielle systemer
Ulemper:
- Relativt dyrt
- Ikke skaleret til små nonprofit behov
- Begrænset antal virksomheder at vælge imellem
Der er ingen god, bedre, bedste måde for nonprofits at behandle kreditkort donationer.Dit valg afhænger af dine mål, antallet af transaktioner, du forventer at have, hvor hurtigt du vil blive oprettet, dine egne medarbejderressourcer, om de fleste af dine donationer er online, personligt, ved begivenheder, eller du skal behandle månedlige pant eller afgifter. Pointen er virkelig, at nonprofits bør være i stand til at tilbyde deres donorer et kreditkort option og at der er en række legitime måder at opnå det.
Lære om kreditkortbehandling for advokater
Hvilke muligheder er der til rådighed for advokater, der ønsker at acceptere kreditkort i deres lov praksis? Lov betaling kreditkort behandling er en sådan mulighed.
Tak til telefonopkald - 5 bedste praksis for almennyttige organisationer
Hvilket telefonopkald gør donorer kærlige at få? Et tak, ring. Det gør en enorm forskel i, hvor meget folk giver og hvordan de føler om din velgørenhed.
Opsætning af handelsregnskaber til kreditkortbehandling
Lær hvordan du opretter en handelskonto og tilbyder en bred vifte af købmandstjenester vil bidrage til at sikre, at kunderne fortsat kommer tilbage til din virksomhed.