Kontraktarbejde er brugen af uafhængige entreprenører. Fra et skatteperspektiv er forskellen mellem kontraktarbejde eller en uafhængig entreprenør og en medarbejder dag og nat. IRS 'generelle regel er, at "en person er en uafhængig entreprenør, hvis betaleren har ret til kun at kontrollere eller rette resultatet af arbejdet, og ikke hvad der skal gøres og hvordan det skal gøres."
En mere brugbar Definition af uafhængig entreprenørstatus stammer fra fælles retsprincipper, der fokuserer på kompensationsmetoden.
Hvis en person er på din lønningsliste og modtager en fast lønrejse, klart, at personen er en medarbejder i stedet for en uafhængig entreprenør. Uafhængige entreprenører opererer normalt under en specifik kontrakt og faktura for udført arbejde. Andre overvejelser, der identificerer en person som en selvstændig entreprenør er:
- Hvis arbejdstager leverer eget udstyr, materialer og værktøj- Hvis alle nødvendige materialer ikke leveres af arbejdsgiveren
- Hvis arbejdstagerne kan aflades på ethvert tidspunkt og kan vælge, om du skal komme i arbejde uden at være bange for at miste beskæftigelsen.
- Hvis arbejdstageren kontrollerer arbejdstiden
- Hvorvidt arbejdet er midlertidigt eller permanent
- Kontraktsarbejde og småbeskatningskatter
De er ikke beskyttet mod diskrimination på grund af ansættelsesforhold i henhold til afsnit VII, og de er heller ikke berettiget til at forlade i henhold til Family Medical Leave Act. Du behøver ikke at betale dem ydelser, social sikring, Medicare, arbejdstager erstatning eller statslige ledighed skat.
Løn betalt til uafhængige entreprenører kan fratrækkes din skattepligtige indkomst.
I skattemæssig henseende skal du forsyne disse personer med IRS-formularen 1099-MISC og give IRS med Form 1096 for at vise, hvor meget du har betalt dem. Selvfølgelig bør du rådføre dig med dine skatte- og regnskabspersonale for at afgøre, nøjagtigt, hvilke afskrivninger der er lovlige, og hvilke procedurer der skal følges og formularer, der skal bruges.
Skatteeffekter Hvis du er en kontraktsleder
Som uafhængig entreprenør er det vigtigt, at du betaler skønnede skatter, behold god registre og kender de fradrag, der kan gælde for dig, som kan omfatte:
Hjemstedets fradrag
- Rejseudgifter, inklusive din bil
- Sygeforsikringspremier
- Pensionsbidragsbidrag
- Afskrivninger på ejendom og udstyr
- Uddannelsesudgifter
- Kontakt din skatte- og regnskabspersonale for vejledning og overholdelse.
Afsluttende tanker
Nogle virksomheder vælger at ansætte entreprenører i stedet for medarbejdere, for en stor del for at spare på de høje omkostninger ved at have dem "på bøgerne", som let kan øge lønomkostningerne med 20% - 30%.Andre fordele er:
Fleksibilitet til at udvide eller indgå kontrakt med din arbejdsstyrke efter behov. Leje til et bestemt projekt, og udgiften er væk med projektet er færdigt. Det er forudbestemt, så der er ingen traumer eller juridiske problemer, der kan ledsage at lade nogen gå.
- Større effektivitet, fordi mange uafhængige kontrakter medfører specialiseret ekspertise, hvilket også eliminerer tid og omkostninger ved træning.
- Potentielt færre retssager som uafhængige entreprenører er ikke beskyttet af sådanne statslige og føderale love som retten til mindsteløn eller overarbejde, beskyttelse mod visse former for forskelsbehandling, ret til at danne en union eller tage lønnet sygeorlov.
- Nogle ulemper inkluderer:
Mindre kontrol, fordi uafhængige kontrakter er bare det, uafhængige. Også, hvis du udøver for meget kontrol, kan IRS tror, at de virkelig er medarbejdere.
- Mindre stabilitet i arbejdsstyrken. Disse folk kommer og går, hvilket også betyder mindre loyalitet.
- Din ret til ild til en uafhængig entreprenør afhænger af din skriftlige aftale med dem, eller du ser på kontraktbrud.
- Du kan være ansvarlig, hvis de er ondt eller skadet på jobbet.
- Du må ikke eje ophavsretten til det arbejde eller den intellektuelle ejendom, de opretter, medmindre det er angivet i din skriftlige aftale.
- Statlige og føderale agenturer ønsker at se medarbejdere som medarbejdere, fordi det betyder flere skatteindtægter. Du kan blive genstand for en revision.