Koncert Tour Ruteplan

Så du planlægger en koncerttur til dit band. Du kan måske ikke indse det, men om du har en turleder eller går alene, er en koncertturplan din livsvigtige BFF.

Rejseplanen skal have alle de oplysninger, du har brug for om dine shows, indkvartering og mere, alt sammen på et praktisk sted. Men hvad nu hvis du ikke er sikker på, hvordan man sætter en sammen? Denne skabelon hjælper.

Først og fremmest et par forbehold: Du kan skrive din rejseplan uanset hvordan du ser det - det er blot en vejledning til den slags information, du skal medtage.

Også jo større turen, hvad angår budget, længde og personale, desto mere kompleks bliver rejseplanen. Eksemplet her er mest relevant for mindre indie / DIY ture.

Skabelon til din koncerttur Rejseplan

Okay da. Her er din rejseplanskabelon:

• Dato og by - Indtast den dato og den by, du vil være på den dag, øverst på siden.
• Stednavn, adresse og telefonnummer - Disse er selvforklarende, men dette er det logiske sted at holde disse oplysninger.
• Promoter / Venue Kontaktperson - Hvem er at fremme showet? Medtag navn, telefonnummer og e-mail-adresse til senere henvisning.
• Kontakter for andre handlinger - Hvis du kan, skal du inkludere kontakter til andre handlinger på regningen.
• Tryk på forpligtelser - Forventes du for eventuelle interviews / radiosessioner? Er der planlagt telefoninterviews? Inkluder tid, placering og kontaktpersoner og eventuelle andre oplysninger, der måtte være gældende.
• Vis detaljer - Indlæsning, lydkontrol, døre, scene og finish. Inkluder også, hvilken position du er i på regningen og navnet på de andre handlinger.

• Gebyr for showet - Hvad er aftalt gebyr for showet? Hvem har indgået aftalen? Er der en kontrakt? Medtag alle disse oplysninger.
• Indkvartering Info - Hvor skal du bo? Indtast navn, adresse, telefonnummer og reservationsnummer (forudsat at du ikke er sofaen nedbrud). Omfatter også anvisninger fra lokalet, værelsesprisen, antallet af værelser og / eller oplysninger om, hvorvidt værelset var leveret af arrangøren.
• Yderligere info - Her angives særlige detaljer, der er specifikke for dette show. Deler du et trommesæt med åbnerne? Er arrangøren tilrettelagt et måltid? Er der et lokalt gebyr for at sælge merch? Hvor mange gæstelister har du? Nogle vigtige mennesker forventer at være på showet? Sørg for at alle disse relevante små detaljer går her.
• Hvad er det næste? - Hvor er du på vej i morgen? Hvor lang tid tager det at komme derhen, og hvor lang tid skal alle være i vanen? Glem ikke at tage højde for eventuelle presseforpligtelser, du skal rulle ind i byen tidligt for.

Det er en god ide for alle på turen at have en kopi af rejseplanen og for at være en hovedside, der indeholder mobiltelefoner til alle andre på turen samt information om enhver side.d. s alle bør forvente at få.

Du skal også kortlægge hele turen med fuldstændige kørselsvejledning. Du kan bestemme, om alle har brug for en kopi af alle retninger, eller hvis det er okay, at kun chaufføren har disse oplysninger, men du bør inkludere rejsetider på alles rejseplan.