All-in-One printer scanner kopimaskiner til fast ejendom

Gør en grundig analyse af dine kontorudskrivningsbehov og volumen først. :

Det er nok mere sjovt at shoppe rundt og se på alle de flotte funktioner i nutidens printere, men det bør være længere nede i din liste over prioriteter. Først skal du se på hvilke typer dokumenter og materialer du udskriver jævnligt. Se også på, hvad du måske er ude for, at du kan producere internt mere effektivt, hvis du havde den rigtige printerhardware.

Hvis du laver meget udskrivning i både høj opløsning farve og kontrakter mv i sort / hvid, skal du muligvis overveje to forskellige maskiner. Når du overvejer udskrivningshastighed samt blækomkostninger, vil nogle gange være billigere end en.

Er netværk en overvejelse? :

Hvis du vil have mere end én person til at bruge printeren fra forskellige steder, er netværket absolut noget at overveje. Netværksrouter hardware er billig, og du køber en printer, der allerede har netværkskortet i den.

Dette giver dig mulighed for at køre kabler eller bruge trådløst netværk, så flere personer kan bruge den samme maskine. Det kommer ikke til at tilføre flere omkostninger end at købe flere maskiner i de fleste tilfælde. Plus, du har ikke det overordnede problem med strømpe eller tonerpatroner til forskellige modeller eller mærker.

Få en "arbejdscyklus", der vil vokse med dit kontor behov:

Når du sammenligner de forskellige mærker og modeller af all-in-one printer scanner kopimaskiner, vil du se Henvisninger til printerens driftscyklus.

Dette er normalt antallet af sider pr. Måned (eller andet tidsrum), som printeren er klassificeret til at rumme.

Hvis du køber, hvilket betyder, at du køber en printer, der er bedømt til at udskrive 2000 sider om måneden, og du producerer 5000, vil den blive slidte meget hurtigt og være en vedligeholdelseshovedpine, indtil du slippe af med det.

Uanset hvad du udskriver i dag, sæt det omkring 20% ​​og få en printer, der vil rumme den forventede arbejdsbyrde, hvis du vokser.

Ved, hvad "dækningsområde" betyder at sammenligne driftsomkostningerne:

Denne ting narrer brugere hver dag. De mest detaljerede tekniske specifikationer giver dig en form for forventet produktionskapacitet for blækpatronerne eller tonerpatronerne. Det vil sige at ved "30% dækning" (eller et andet procenttal), at blæk eller tonerpatron vil producere xxx antal sider.

Hvad du behøver at vide, er, at 30% ikke er meget dækningsområde på en side, især hvis du laver farve marketingbøger eller andet billedt tungt indhold. Det er meget svært at vurdere dette ved at kigge på en side, men bare gå ud fra, at du bruger et betydeligt større område end i de fleste tilfælde.

Duplexing er næsten en slam-dunk i dagens verden:

Duplexing er printerens evne til at udskrive tosidige dokumenter automatisk.Det tilføjer generelt nok til prisen, at mange vil miste dette krav for at spare penge. Hvis du aldrig udskriver begge sider, som i et markedsføringsstykke eller nyhedsbrev, så er det nok OK at droppe det.

Men hvis du udskriver tosidige materialer, vil det generelt være billigere på lang sigt at få tosidig udskrivning.

Det skyldes, at fejlene ved at placere de første dokumenter på den forkerte måde for at få den anden side, vil medføre, at blæk og papiromkostninger stiger over tid.

Hastighed er en vigtig faktor i store job:

Når man overvejer udskrivningshastigheden, som normalt citeret i sider pr. Minut, indtaster sort / hvid og farve overvejelser igen billedet. Generelt vil b & w være hurtigere. Det er godt, da de fleste fast ejendomskontorer har store mængder kontrakt og andre transaktionsdokumenter, der ikke er i farve. Hurtigere hastighed for disse vil hjælpe uhyre.

Laser er hurtigere end blækstråle som regel. Det er også dyrere, især for farve. En anden overvejelse er prisen for blæk og toner. Mange kontorer finder, at en hurtig printer til dokumenter og en anden høj opløsning en til farve marketing stykker er bedre.

Printerteknologi Flytter hurtigt:

Siden jeg skrev denne profil har printerteknologi avanceret meget. Jeg er kommet rundt for at kunne lide Brother-printere det bedste. Jeg har lige købt en Brother MFC-8910DW, 42 sider pr. Minut hastighed, laser multi-funktion. For under $ 300 i disse dage kan du få noget fænomenalt udstyr.