Karriereprofil: Hvad er en juridisk sekretær?

Hvad er en juridisk sekretær?

Juridiske sekretærer, også kaldet administrative assistenter, juridiske assistenter eller administrerende assistenter, udfører de daglige kontorfunktioner, der er nødvendige for en effektiv drift af et juridisk kontor. Ud over den sædvanlige arkivering, skrivning, diktatisering og telefonsvarer af sekretæren har juridiske sekretærer specialiserede færdigheder, der er unikke for det juridiske erhverv.

Juridiske sekretærer begynder undertiden som juridiske receptionister, inden de går ind i en sekretærrolle.

Erfarne sekretærer fremmes ofte til ledende sekretærstillinger eller advokatstillinger i advokatfirmaet eller organisationen.

Juridisk Sekretær Arbejdsopgaver

Juridiske sekretærer forbereder korrespondance og skriver juridiske dokumenter, herunder indlæg, forslag, briefs, opdagelsesdokumenter og klagepunkter. De opretholder komplekse docket-systemer til at spore de utallige juridiske arkiveringsfrister; oprette regneark indeks og opdatere indlæg og opdagelsesbindemidler planlægge aflejringer, inspektioner på stedet, høringer, lukninger og møder.

Juridiske sekretærer udarbejder også korrespondance og rutinemæssige juridiske dokumenter som deponeringsbeviser og juridiske fakturaer. Juridiske sekretærer hjælper også med juridisk forskning og kommunikerer med advokater, eksperter, modstående rådgivere, leverandører og andet personale.

Juridisk Sekretær Færdigheder

Kendskab til juridisk terminologi, statslige og føderale ret arkiveringsregler, grundlæggende retsprocedure og advokatkontor protokol er vigtig for juridisk sekretær.

Ud over fremragende skrive- og diktatfærdigheder skal juridiske sekretærer være yderst deadline-orienterede, da manglende ansøgningsfrist kan resultere i en standarddom (automatisk tab af en sag).

Da kontor og juridiske processer bliver mere automatiserede, skal juridiske sekretærer have fremragende computerfærdigheder og være dygtige med tekstbehandling, regneark, juridisk forskning, præsentation og tid og faktureringssoftware.

Ud over de grundlæggende juridiske sekretærkompetencer har succesfulde sekretærer også alle eller de fleste af disse 8 arbejdsområder.

Øvelsesmiljøer

Det store flertal af juridiske sekretærer arbejder i advokatfirmaer. Men corporate juridiske afdelinger, regeringen, offentlige interesseselskaber og retsvæsenet beskæftiger også juridiske sekretærer.

Uddannelse

Juridiske sekretærprogrammer tilbydes af fællesskabskollegier, tekniske centre og private karriere skoler og tager et til to år at fuldføre. Mens nogle sekretærer i branchen ikke har nogen formel uddannelse, eksisterer de fleste karrieremuligheder for formelt uddannede juridiske sekretærer, der har gennemført en post-gymnasial uddannelse eller en fireårig universitetsuddannelse.

Certificering for juridiske sekretærer er en stigende tendens og kan øge beskæftigelsesmulighederne.National Association for Legal Professionals (NALS) giver en ALS-betegnelse på juridiske sekretærer, som bestå en fire-timers, tre-delt undersøgelse.

Juridisk sekretærlønninger

Juridisk sekretærlønning varierer afhængigt af erfaring, geografisk placering og praksisindstilling. Lønninger spænder fra $ 28.000 til indgangsniveau fagfolk ansat i en lille virksomhed til $ 65, 500 for senior juridiske sekretærer ansat i en stor virksomhed, ifølge Internet Legal Research Group.

Job Outlook

En øget efterspørgsel efter juridiske tjenester og klientdrevne bestræbelser på at reducere de juridiske omkostninger bør fortsat skabe jobmuligheder for juridiske sekretærer. Ifølge monster com's karriere rådgivning center, juridiske sekretær job vil fortsætte med at formere sig, især i corporate arena.

Supplerende ressourcer

Den nationale sammenslutning af juridiske fagfolk er en organisation, der tilbyder professionel udvikling ved at yde løbende juridisk uddannelse, certificeringer, information og uddannelse til enkeltpersoner inden for juridisk serviceindustrien.