Erhvervs- og Sole Proprietorship Registrering i Quebec

Ligesom alle provinser og territorier i Canada kræves virksomhedsregistrering i Quebec for de fleste virksomheder. De eneste virksomheder, der ikke behøver at blive registreret i Quebec, er joint ventures og enmansvirksomheder, der opererer under virksomhedsejerens for- og efternavn. Så hvis jeg f.eks. Startede en virksomhed kaldet 'Susan Ward's Dog Grooming Services', ville jeg ikke gå igennem virksomhedsregistrering i Quebec, men hvis jeg ringede til min nye virksomhed 'Susan's Dog Grooming', ville jeg.

(Bemærk at virksomhedsregistrering i Quebec tillader tilføjelse til virksomhedsejerens for- og efternavn, andre provinser gør det ikke. Hvis du registrerer en enebolig i en anden provins, skal du sørge for at kontrollere, at provinsens forretning registreringskrav.)

Bemærk også, at bare fordi du ikke behøver at registrere en enebolig i Quebec eller et joint venture, kan du, hvis du vil. Registrerede virksomheder indgår automatisk i forretningsregistret, der opretholdes af Registraire des Entreprises (REQ), hvilket gør disse virksomheders tilstedeværelse offentligt rekord.

Så lad os antage, at du starter en virksomhed i Quebec, som enten skal registreres, eller at du vil registrere din virksomhed. Hvad er proceduren? Fordi processen adskiller sig afhængigt af den form for forretnings ejerskab, du har valgt, vil jeg skitsere virksomhedsregistreringsproceduren for eneforetagender og partnerskaber og virksomheder i Quebec separat.

For at registrere et eneste foretagende i Quebec eller registrere et partnerskab i Quebec

I Quebec, hvis du starter en enebolig, hvis navn ikke indeholder ejerens for- og efternavne eller partnerskab, skal du registrere din virksomhed inden for 60 dage efter startoperationer.

Den grundlæggende forretningsregistrering i Quebec-proceduren er enkel; Du indsender en registreringserklæringserklæring (sammen med det gældende gebyr) på et kontor i Registraire des Entreprises (REQ) i Montréal eller Québec City.

Der er dog to fangster at være opmærksomme på. For det første, selvom engelske oversættelser af formularen er tilgængelige, skal du udfylde og indsende den franske version af formularen for at registrere din virksomhed. For det andet, mens du kan udfylde blanketten online på Registraire des Entreprises Québec-webstedet, kan Registreringserklæringen i øjeblikket ikke arkiveres elektronisk. Du skal udfylde dem, signere dem og tage dem til en REQ-servicetæller i Montréal eller Québec City til en af ​​de mange retshuse i Québec eller sende din virksomhedsregistreringsformular til:

Registrering af virksomheder
Direction des Entreprises
s. O. Box 1364
Québec City, Quebec
G1K 9B3

Ved skrivning er gebyret for at indsende en erklæring om registrering af en fysisk person (for at registrere en enebolig i Quebec) 32 dollars.00; Gebyret for at indsende en erklæring om registrering for et partnerskab er 43 dollar. 00. I begge tilfælde kan du betale et højere prioritetsgebyr for at fremskynde processen, hvis du ønsker det ($ 48.00 for at registrere en enebolig i Quebec og $ 64.50 for at registrere et partnerskab).

Når du har registreret din virksomhed, skal du også indsende en årserklæring (genregistrering af din virksomhed i Quebec hvert år). For en eneboliger er det faste gebyr for indgivelse af en årlig erklæring $ 32. 00; for et partnerskab, $ 48. 00.

(Bemærk at ingen årlige registreringsgebyrer skyldes året efter registrering hos Enterprise Registrar, medmindre registreringen følger en slået fra.)

Inkorporering af et firma i Quebec

Når jeg diskuterer Quebec-inkorporering, antager jeg at du opretter og registrerer et for-profit selskab processen for at skabe og registrere et nonprofit selskab i Quebec er anderledes.

For Quebec-inkorporering er din første beslutning om at oprette et selskab med et navn eller at vælge et nummereret selskab. Gebyrerne er de samme, men indførelsen af ​​Quebec til oprettelse af et nummereret selskab er enklere.

For at oprette og registrere et nummereret firma i Quebec er alt du skal gøre ved at udfylde og indsende forfatningens artikler og meddelelsen om oprettelse af hovedkontorets adresse / liste over bestyrelsesmedlemmer sammen med det krævede gebyr , til registraire des entreprises.

No Name Research Report er påkrævet, da Registraire des entreprises vil tildele dit nye selskab et nummer, som det vil bruge som et juridisk navn. Det vil også registrere din virksomhed ved at indgive de relevante dokumenter og et certifikat for opbygning i virksomhedsregistret. Virksomheden vil blive sendt en kopi af artiklerne og certifikatet.

For at oprette og registrere et navngivet selskab i Quebec , skal du først bevise, at dit nye firmanavn ikke bliver brugt af noget andet firma i Quebec, da dit nye firma skal være indarbejdet med et unikt navn. For at gøre dette skal du have en navnsøgning udført og vedhæfte Navneforskningsrapporten til dine vedtægter, når du sender dem.

Registraire des Entreprises Quebec tilbyder flere forskellige måder at få en Navneforskningsrapport udført til Quebec-inkorporering. Hvis du kan lide, kan du lave din egen navnevurderingsrapport gratis online. Eller du kan anmode om en navnesøgningsrapport eller reservation online, og Registraire des entreprises vil gøre det for dig. (For øjeblikket er det faste gebyr for en Navneforskningsrapport $ 37,00, prioritetsgebyret er $ 55,50.) Eller du kan udfylde Navnesøgningsansøgningsskema online, udskrive det og tage det eller sende det til Registraire des entreprises.

Når du har din Navnerapport, er du klar til at udfylde resten af ​​de dokumenter, du har brug for til Quebec-inkorporering. Du skal indsende:

• en kopi af Navneforskningsrapporten og, hvis det er relevant, navnet Reservation ansøgning
• forfatningens artikler
• meddelelsen om oprettelse af hovedkontorets adresse / Liste over bestyrelsesformularer.

Grundloven og meddelelsen om oprettelse af hovedkontorets adresse / Liste over bestyrelsesformularer til Quebec-inkorporering kan udfyldes online på Registraire des Entreprises Québec-webstedet (selvom du bliver nødt til at udskrive formularerne og tage eller mail dem til registraire des entreprises).

Det faste gebyr for registrering af et overskudsvirksomhed i Quebec er $ 300. 00; til et prioriteringsgebyr på 450 dollars. 00 din ansøgning vil blive fremskyndet.

Som det er tilfældet med registrering af et nummereret selskab, registrerer Registraire des Entreprises Québec din virksomhed ved at indsende artiklerne og ledsagedokumenterne sammen med et certifikat for opførelse i virksomhedsregistret. Virksomheden vil blive sendt en kopi af artiklerne og certifikatet.

I begge tilfælde af inkorporering i Quebec, uanset om du har registreret et nummereret eller navngivet selskab, skal du indsende en initialerklæring inden for 60 dage efter indgivelsen af ​​dine artikler i registret. (Dette er gratis inden for denne tidsperiode, hvis du indsender en oprindelseserklæring for dit nye selskab mere end 60 dage efter registreringsdatoen, opkræves et gebyr på $ 73,00.)

Og hvad nu hvis din virksomhed allerede er indregnet uden for Quebec og du vil starte forretning i Quebec? Du skal indsende en erklæring om registrering (inden for 60 dage efter start i Quebec). Det faste gebyr for registrering af et overskudsvirksomhed i Quebec er $ 212. 00; for et prioritetsgebyr på $ 318. 00 din ansøgning vil blive fremskyndet.

Bemærk, at du også skal indsende en årserklæring og betale et årligt registreringsgebyr for at holde din virksomhedsregistrering gældende.

Mange Quebec-virksomheder er berettiget til at indgive erklæringen (informationsopgørelsen) og deres selvangivelsesafkast sammen og betale den årlige registreringsafgift (i øjeblikket $ 79,00) til Revenu Québec, når de indleverer selvangivelsen. Hvis dette er tilfældet, skal selskabet betale årsregistreringen inden for to måneder efter datoen for registrantens skatteperiode, eller renter vil blive opkrævet.

Trin efter Quebec Incorporation

Så nu har du gennemført Quebec-inkorporering. Hvad er næste? Du behøver ikke bekymre dig om at registrere dig for NEQ (Quebec Enterprise Number), fordi dette 10-cifrede nummer automatisk tildeles din virksomhedsregistrering i Quebec.

De fleste virksomheder skal imidlertid også registrere sig hos Revenu Quebec (MRQ), da de skal behandle GST, QST, foretage kildefradrag og / eller indskrive selskabsskat. Se Grappling med GST for mere information om, hvem der kvalificerer som en lille leverandør og GST registrering; se Provincial Sales Tax Library for mere information om QST. Du kan også besøge min startside for ofte stillede spørgsmål om spørgsmål om emner som om du skal inkorporere din virksomhed og hvorfor du har brug for en forretningskonto.