Sådan registrerer du en virksomhed i Ontario

Ontario er et godt sted at starte en virksomhed. For det første er Ontario Canadas rigeste marked med en befolkning på 12,5 millioner og landets højeste personlige indkomster. For en anden gør provinsen det nemt at finde og få adgang til de oplysninger, du har brug for til virksomhedsregistrering.

Den første del af denne artikel vil lede dig gennem trinene i virksomhedsregistrering til et eneboliger, partnerskab eller et begrænset ansvarspartnerskab i Ontario.

(I øjeblikket kan kun befragte revisorer og advokatfirmaer danne et begrænset ansvarspartnerskab.) Den sidste del af denne artikel omhandler processen med virksomhedsregistrering for virksomheder i Ontario.

Trin 1. Vælg et navn til din virksomhed.

Du kan drive en enebolig med eget navn, uden tilføjelser. Hvis du vælger at gøre dette, behøver du ikke at registrere din virksomheds navn. Hvis du kalder det noget andet, skal dit firmanavn dog være registreret hos firmaets afdeling for forbruger- og erhvervstjenester. Så hvis jeg etablerer min virksomhed som eneselskab og driver forretning under navnet "Susan Ward", behøver jeg ikke at registrere det. Hvis jeg vil bruge navnet "Susan Ward & Sons" eller "Ward's Word Emporium", så skal jeg gå igennem forretningsregistreringsproceduren.

I henhold til Ontario's Business Name Act kan bøder på op til $ 2 000 opkræves over for enkeltpersoner og op til $ 25 000 for virksomheder for manglende registrering eller registrering af falske eller vildledende oplysninger.

Så selvom registrering af navnet på din virksomhed ikke giver eksklusiv brug af navnet, kan du se, at det er værd at registrere dig. Udover at være sikker på at du vælger et firmanavn til din enebolig, der lyder og ser godt ud og vil tegne det kloge horde hos kunder eller kunder, skal du også vælge et firmanavn, der er acceptabelt for Companies Branch.

Visse ord eller udtryk er forbudt.

Du kan f.eks. Ikke bruge ord, der indebærer inkorporering, som f.eks. Limited eller Inc., eller ord, der indebærer, at virksomheden er forbundet med enhver gren af ​​regeringen. Registrering af dit firmanavn i Ontario giver alle detaljer om, hvilke ord eller udtryk der ikke kan være en del af navnet på din enebolig.

Trin 2. Gennemfør en søgning eller søg efter dit valgte firmanavn (og / eller lignende navne) for at se, om en anden virksomhed bruger det navn, du har valgt.

Registrering af firmanavn er ingen garanti for eksklusivitet. (Beskyttelse af firmanavn er forsynet af et varemærke, ikke ved navnregistrering). Virksomhedsnavneloven forbyder ikke registrering af identiske navne, så du kan registrere et firmanavn, som et andet firma allerede bruger.Hvis du gør det, eller hvis du registrerer et navn, der er forvirrende, kan et retssag resultere, så det er en god ide at foretage en navnesøgning for at se, om nogen andre bruger det firmanavn, du ønsker. Der er flere forskellige søgemuligheder du måtte ønske at forfølge. Hver navnesøgning koster dig $ 8 til $ 12, afhængigt af hvor og hvordan du udfører søgningen.

Hvis du søger virksomhedens navne på firmaets filial (placeret på anden sal på 375 University Avenue i Toronto), vil du fortælle dig, om en person allerede bruger det firmanavn, du har valgt, og hvor virksomheden er placeret, selvom det vil Vis ikke variationer af firmanavne eller firmanavne.

Du kan også gennemse Electronic Corporate Index, mens du er hos Companies Branch, eller anmode om en virksomhedssøgning.

Du vil måske også få en NUANS-rapport. NUANS (Nyt Opgraderet Automatiseret Navnesøgning) er et Canada-bredt firma- og firmanavnregistry. En NUANS søgning viser firmaer, firmanavne og varemærker, der ligner det navn, du har søgt. For at søge NUANS skal du kontakte en privat serviceudbyder (angivet i de gule sider under "Records Records"), som Companies Branch ikke giver disse.

Nu, hvor du har valgt dit firmanavn og udført en navnesøgning (hvis det er nødvendigt), er du klar til at gennemgå den egentlige virksomhedsregistreringsprocedure for at registrere dit eneste ejerskab eller partnerskab. Fortsæt med virksomhedsregistreringstrinnene, derefter:

Trin 3. Registrer dit firmanavn.

Du skal bruge virksomhedens navn og adresse, en beskrivelse af den forretningsaktivitet, der skal udføres, og dit navn og hjemmeadresse. (Du skal have en adresse, hvor juridiske papirer kan serveres, en postkasse er ikke acceptabel.) Hvis du registrerer navnet på et partnerskab med ti eller færre partnere, skal du inkludere navne og hjemmeadresser for alle partnere .

I Ontario er registrering af navnet på din virksomhed let, fordi du har så mange forskellige adgangsalternativer. For eksempel kan du registrere dit firmanavn gennem firmaets filial i person eller post. (Blanketter er tilgængelige fra filialen eller på de lokale landsdækkende kontorer i hele provinsen.) Gebyret for registrering af et firmanavn pr. Post eller personligt hos selskabets filial er $ 80. Hvis du registrerer dig personligt, modtager du din Master Business License (bevis for virksomhedsnavn registrering) med det samme. Hvis du registrerer dig via mail, modtager du den i 6 til 8 uger.

Du kan også registrere dit firmanavn gennem en af ​​de serviceleverandører, der er under kontrakt med ministeriet for offentlige myndigheder og forbrugertjenester. For information om serviceudbydere besøg ServiceOntario-webstedet.

Eller registrer din virksomhed online via ServiceOntario.

Uanset om du registrerer dit firmanavn på en ServiceOntario-arbejdsstation eller via webstedet, er gebyret det samme; $ 60. Hvis du registrerer dit firmanavn hos firmaet for person- og ejendomssikkerhed personligt eller via mail, er virksomhedsregistreringsgebyret 80 dollars.

Der er også en forskel i den tid det tager at afslutte proceduren og få din Master Business License. Hvis du registrerer dig via ServiceOntario, kan du modtage din Master Business License via e-mail om to dage. hvis du gennemfører din virksomhedsregistrering på filialen eller på en dedikeret arbejdsstation får du din mesterlisenslicens på stedet. På den anden side, hvis du mailer i din virksomhedsregistrering, modtager du din Master Business License i posten om seks til otte uger.

En anden fordel ved at gøre din virksomhedsregistrering via ServiceOntario-webstedet (eller via deres selvhjælpsarbejdsstationer i hele provinsen) er, at du også kan udfylde andre nødvendige forretningsformularer elektronisk, mens du er på det, som Retail Sales Skatteleverandør Tilladelse, Arbejdsgiver Sundhedsskat og Arbejdspladsen Sikkerheds- og Forsikringsstyrelsen.

Du kan også registrere dit firmanavn via Canada Revenue Agency's Business Registration Online (BRO) -tjeneste. Fordelen ved at gøre dette er, at du også kan tilmelde dig andre CRA-konti, du måtte have brug for, som f.eks. GST / HST-registrering eller Payroll Deductions.

Trin 4. Registrere for uanset andre licenser, registreringer eller certificeringer, du har brug for til lovligt at drive din virksomhed.

Du kan også have brug for en forretningslicens, afhængigt af den type virksomhed, du kører. Og du er nødt til at drive din virksomhed i henhold til provinsielle og føderale love, hvilket betyder at du måske skal registrere dig for arbejdstagerens kompensationsforsikring eller indsamle GST / HST. Mine skridt til at starte en virksomhed er et godt udgangspunkt for at finde ud af hvilke regler der gælder for dig. Så lad regeringens BizPal service vise dig præcis, hvilke licenser og tilladelser du har brug for.

Trin 5. Opgrader / forny din virksomhedsregistrering efter behov.

Registrering af firmanavn skal fornyes hvert femte år. Virksomhedsafdelingen sender ikke ud påmindelser genregistrering er dit ansvar. Hvis din virksomheds navn eller virksomheds ejerskab ændres til enhver tid, skal du omregistrere dit firmanavn (og betale registreringsgebyret igen).

Registrering af et selskab i Ontario

Registrering af et selskab i Ontario er også ret nemt. (Husk at provinsinddragelse skaber et selskab, der kun er en juridisk enhed i Ontario, og at dit selskabs navn kun er beskyttet i Ontario, i modsætning til føderal integration, hvilket skaber en juridisk enhed i hele Canada med retten til at operere overalt i Canada og et navn der er beskyttet landsdækkende.) Her er trinnene til integration i Ontario:

1. Vælg et navn til dit firma.

Ligesom med en eneboliger eller et partnerskab er der nogle begrænsninger på de navne, du måtte bruge. Du må f.eks. Ikke bruge ord, der betyder, at forretningen er forbundet med Crown, Canadas regering, en provins eller et territorium, en kommune eller et agentur for kronen, regeringen eller kommunen uden skriftligt samtykke fra den rette myndighed.

2. Udfør en navnesøgning (medmindre du skal drive et nummereret firma).

Denne søgning, udført af en registreringssøger, bekræfter, at ingen andre har et firma eller et registreret varemærke med samme navn eller ligner det navn, du har valgt til dit firma. Du skal angive en nuværende NUANS (New Upgraded Automated Name Search) rapport med din ansøgning om integration.

3. Udfyld vedtægterne (Form 1 under Business Corporation Act) .

Hvis du vil arkivere den gammeldags måde ved hjælp af papirformularer, kan du købe virksomhedsindkøbsskemaer fra advokater, juridiske brevpapirbutikker eller navnesøgningshuse. Hvis du vælger at gennemføre integrationen elektronisk, kan du enten bruge Cyberbahn Inc. eller OnCorp Direct Inc. til at gennemføre vedtægterne online.

4. Lav et følgebrev.

Dette følgebrev identificerer navn, returadresse og telefonnummer til en kontaktperson for selskabet. Hvis du registrerer elektronisk via Cyberbahn eller OnCorp, vil du også udfylde følgebrevet online.

5. Fil din ansøgning om integration.

Din ansøgning skal indeholde de udfyldte vedtægter, brevet og en nuværende NUANS navnesøgning, der viser det søgte navn, NUANS reservation reference nummer og NUANS dato samt det relevante gebyr.

Hvis du indsender din dokumentation personligt eller pr. Mail på firmaets filial eller på et landregistrerings kontor, er registreringsafgiften $ 360. Hvis du arkiverer elektronisk, betaler du det lovpligtige gebyr på $ 300, plus det gebyr, der opkræves af den primære tjenesteudbyder.

Har du brug for flere oplysninger? Ontario Business Incorporation håndteres gennem Department of Companies Services og Personal Property Security Branch. Du kan kontakte ministeriet i Toronto på (416) 314-9151 eller gratis på 1-800-565-1921. Deres postadresse er:
Virksomheds- og Personlig Ejendomssikkerhed Branch
Ministeriet for Forvaltning og Forbruger Services
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2

Hvis du undrer dig over, om du skal inkorporere din lille virksomhed, vil du måske gerne læse min artikel, hvis du skal inkorporere din lille virksomhed? som beskriver fordelene og ulemperne ved inkorporering. Og hvis du leder efter flere oplysninger om de forskellige aspekter af indarbejdelsesprocessen eller overvejer, om føderal integration er bedst for din virksomhed, skal du besøge mit indarbejdelsesinformationsbibliotek, hvor du finder flere artikler om integration, herunder at få dit nye selskab op og Running, som forklarer hvad man skal gøre, når man får dit certifikat for integration.