Hvis du vil registrere en virksomhed i Nova Scotia, er din første beslutning den samme som i en anden provins; du skal beslutte, hvordan din virksomhed skal være juridisk organiseret.
Vil du registrere en virksomhed som eneselskab, et partnerskab eller et selskab? (For forskellene mellem disse former for virksomhed, se Valg af virksomhedsejere). Forretningsregistreringsproceduren og tilhørende gebyrer og ansvar er forskellige for hver form for virksomhed.
Ikke alle virksomheder har brug for virksomhedsregistrering i Nova Scotia. For eksempel, hvis du skal drive en enebolig og bruge dit eget navn som dit firmanavn, uden tilføjelser, behøver du ikke at gå igennem virksomhedsregistrering. (Selv om virksomhedsregistrering er påkrævet for enmansvirksomheder, hvis du planlægger at operere under et andet navn, eller tilføj en kvalifikation til dit navn, f.eks. "Og Associates").
Du behøver heller ikke at registrere et firmanavn, hvis din virksomhed bliver et partnerskab med landbrug eller fiskeri, eller hvis dit firma, partnerskab eller firmanavn allerede er registreret i New Brunswick.
Første skridt: Registrering af firmanavn
Det første skridt i forretningsregistrering i Nova Scotia er at reservere dit firmanavn. For at gøre dette skal du indsende dit valgte firmanavn og andre relevante oplysninger til Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, som vil foretage en navnesøgning.
Hvis navnsøgningen er vellykket (f.eks. Virksomhedsnavnet anses for at være passende og særpræg), vil virksomhedsnavnet blive reserveret til din brug i 90 dage. Hvis det ikke lykkes, skal du sende en anden forespørgsel om reservation af navn og gennemgå proceduren igen.
Nova Scotia tilbyder nu online business registration services; Du kan indsende din Navn Reservation Request online på The Nova Scotia Business Register.
Hvis du foretrækker det, kan du downloade, udskrive og udfylde navnereservationsanmodningsformularen og tage det til ethvert Nova Scotia Access Center eller sende det til Nova Scotia Registry Of Joint Stock Companies.
Udover at beslutte, hvilket virksomhedsnavn du skal indsende, skal du også bestemme, hvilken type virksomhedsnavnesøgning der skal udføres. Du kan have en atlantisk Canada navnesøgning eller en Canada-wide navnesøgning. Hvis dit foreslåede navn starter med ordet "canadisk", vælges der for dig; Du skal have en søgning i Canada.
For at finde ud af, om dit foreslåede firmanavn er accepteret, kan du ringe til 902-424-7770 (tryk 1, derefter 1 og derefter 4) efter to arbejdsdage. Hvis firmanavnet er forbeholdt dig, skal du huske at du kun har 90 dage til at registrere din virksomhed under det reserverede navn.
Nu hvor du er klar til at registrere din virksomhed, lad os se på virksomhedsregistreringsprocessen for forskellige former for forretning.
Registrering af et ensartet ejerskab eller partnerskab
Virksomhedsregistreringen af en eneboliger eller et partnerskab er let i Nova Scotia; stort set alt hvad du skal gøre er at udfylde og indsende "Ansøgning til registrering af et firmanavn, eneboliger eller partnerskab i Nova Scotia" og betal det relevante gebyr.
(Og husk, du behøver ikke registrere din eneboliger, hvis du kun skal drive din virksomhed udelukkende under eget navn.)
Du kan downloade Application For Registration … formularen, udskrive den, udfyld det, og tag det til ethvert Nova Scotia Access Center, eller send det til Nova Scotia Registry Of Joint Companies. Du kan finde det mere hensigtsmæssigt at registrere din eneste ejendomsret online.
Vær ikke foruroliget, fordi "Formålet med ansøgningen om registrering af et firmanavn, eneret eller et partnerskab i Nova Scotia" anvender ordet "partnerskab" overalt i stedet for "enmansvirksomhed". I Nova Scotia defineres en enebolig som "et partnerskab af en". Hvis du registrerer et partnerskab, er der plads på formularen for alle de partnere, der skal noteres. Du skal også fuldstændigt liste adresserne på hver partner og udfylde firmaoplysningerne for enhver indbygget partner.
Der er også plads på formularen for at få oplysninger om den anerkendte agent. En anerkendt agent er i det væsentlige en person, der opererer som juridisk kontakt for din virksomhed.
Hvis du er hjemmehørende i Nova Scotia, og registrerer en eneboliger, behøver du ikke at udnævne en anerkendt agent. Men hvis du ikke er hjemmehørende i Nova Scotia og registrerer en enebolig, gør du det.
Du skal også udnævne en anerkendt agent, hvis du registrerer et partnerskab, og en af dine samarbejdspartnere bor uden for Nova Scotia, hvis der er to eller flere partnere (udover dig) eller hvis du er registrering af et partnerskab på vegne af et aktieselskab (et selskab).
Den anerkendte agent du udpeger skal være bosat i Nova Scotia. Han eller hun vil "modtage officiel korrespondance og … kunne blive forkyndt på selskabets eller samfundets vegne med en skriftlig indkaldelse, indkaldelse, proces eller anden juridisk meddelelse". Her er formularen "Udnævnelse af anerkendt agent".
Når du har registreret dit eget firma eller partnerskab, vil du blive udstedt et registreringsbevis, som vil indeholde et forretningsnummer (BN), der er tildelt af Canada Revenue Agency (CRA). Du skal bruge dit firmanummer til at registrere dig for eventuelle CRA-konti, som f.eks. Løn eller GST / HST-konti.
Din virksomheds certifikat for registrering skal fornyes hvert år.
Andre juridiske forpligtelser i forbindelse med virksomhedsregistrering i Nova Scotia
Bemærk, at ovenstående kun dækker registrering af dit firmanavn. Når du starter en enebolig eller et partnerskab i Nova Scotia, skal du muligvis også:
- åbne en GST / HST-konto for at indsamle og overdrage HST (Se Register for GST / HST for detaljer)
- Tilmeld din nye virksomhed med din kommune (og betal Business Occupancy tax)
- registrere for tilladelser og / eller licenser, der er specifikke for forretninger i din branche (se BizPal for information)
- forberede sig på at have medarbejdere.Denne vejledning til canadiske lønseddelers fradrag forklarer, hvordan du opretter din CRA-konto og gør lønningslisten i Canada.
- Tilmeld dig hos Nova Scotia Workers Compensation Board
Inkorporering i Nova Scotia
Virksomhedsregistrering sker automatisk som en del af indarbejdsprocessen, hvis din virksomhed oprindeligt er indarbejdet i Nova Scotia.
Hvis virksomheden allerede er indarbejdet uden for Nova Scotia, skal du dog have dit firmanavn godkendt til brug i Nova Scotia, før du kan ansøge om virksomhedsregistrering som et selskab. (Se første del af denne artikel for en oversigt over navngodkendelsesprocessen.) (Bemærk, at hvis din virksomhed er medtaget i New Brunswick, behøver du ikke registrere det i Nova Scotia.)
Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies henviser til indarbejdelsesprocessen for et selskab, der ikke er indarbejdet andetsteds som registrering af et begrænset selskab. Processen for integration i et sådant selskab er ret ligetil; Du samler og udfylder alle de krævede indlejringsformularer (eller har en advokat gør det), og sender dem til Fondsbørsmeddelelsen, sammen med de nødvendige gebyrer.
Nogle, men ikke alle, de nødvendige former for integration i Nova Scotia er tilgængelige online. Bemærk, at du også skal udfylde og indsende en aftale om anerkendt agentformular, da ethvert Nova Scotia-selskab skal have en anerkendt agent.
I øjeblikket koster Nova Scotia inkorporering 454 dollars. 75 (et indregningsgebyr på 336 $. 40 plus et registreringsgebyr på 118 USD. 35). Dette gebyr inkluderer ikke gebyret for dit navn reservation søgning. Du skal også forny din integration hvert år, hvilket koster $ 118. 35.
Det tager cirka 5 til 10 dage at blive inkorporeret i Nova Scotia.
En virksomhed, der allerede er indregistreret i en anden provins end Nova Scotia (undtagen New Brunswick, som er fritaget), skal følge proceduren for Ekstra-Provincial Company Registration. Dette betyder, at når du har dit firmanavn godkendt til brug i Nova Scotia, skal du udfylde og indsende de tre udmeldinger om ekstra-provinsielle registreringsformularer og udnævnelsen af anerkendt agentformular.
Underskrifterne på udstedelsen af udenlandsk registrering skal udstedes formelt du skal tage dem til et Nova Scotia Access Center eller til registret for at blive svoret af en kommissær for eder eller få dem svoret af en advokat, notarius publicus eller fredens ret.
Når dette er gjort, er du klar til at indsende dine formularer og de nødvendige gebyrer til registreringsdatabasen for Joint Stock Companies. I øjeblikket er standard gebyret for ekstra-provinsielle inkorporering $ 274. 10, og skal fornyes hvert år, som også koster $ 274. 10. (Gebyrerne for ekstra-provinsielt inkorporering af et forsikringsselskab, bank, lån eller trustvirksomhed er højere.)
Andre juridiske forpligtelser vedrørende inkorporering i Nova Scotia
Bemærk, at ovenstående kun dækker omkostningerne ved inkorporering proces.Når du starter et selskab i Nova Scotia eller registrerer dit eksisterende selskab for at gøre forretninger i denne provins, skal du muligvis også:
- åbne en GST / HST konto for at indsamle og overdrage HST (Se Register for GST / HST for detaljer )
- registrer din nye virksomhed med din kommune (og betal Business Occupancy tax)
- registrer dig for tilladelser og / eller licenser, der er specifikke for at gøre forretninger i din branche (se BizPal for information)
- forberede sig på at få medarbejdere. Denne vejledning til canadiske lønseddelers fradrag forklarer, hvordan du opretter din CRA-konto og gør lønningslisten i Canada.
- registrere hos Nova Scotia's Kompensationskomité
En anden form for virksomhed, som du måske vil overveje, er samfundet.
Registrering af et samfund i Nova Scotia
Inkorporering er ikke nødvendig for at registrere et samfund i Nova Scotia, men du vil måske indlemme din non-profit organisation, fordi integration kan give fordele for samfundets medlemmer som begrænset ansvar. (Se 7 grunde til at inkorporere din virksomhed for mere om dette.) Oprettelse giver også samfundet retlig status; et selskab er en separat juridisk enhed, der kan gøre ting som f.eks. egen ejendom.
Når du har godkendt dit samfunds foreslåede navn (se del 1 af denne artikel for en oversigt over navngodkendelsesprocessen), skal du udfylde og udfylde de seks former, der er nødvendige for at registrere et samfund i Nova Scotia, som f.eks. Sammenslutningsdokument og Sammenslutningsforordninger, der alle er tilgængelige online.
Signaturerne på formularerne skal være vidne til en person, der ikke er en af de oprindelige abonnenter på dit samfund. Du skal også udnævne en anerkendt agent til at fungere som en juridisk kontakt for samfundet, hvilket betyder at du bliver nødt til at udfylde og indsende en udnævnelse af anerkendt agentformular.
Når du er færdig, vil du indsende samfundsskemaerne til Nova Scotia-registeret for Joint Stock Companies sammen med den nødvendige registrering af samfundsgebyr.
Modtagelse af registreringsbevis for dit samfund tager cirka 10 arbejdsdage efter, at din ansøgning er modtaget.
Hvert år skal du sende Fondsbørsmeddelelsen en aktuel liste over dit selskabs bestyrelsesmedlemmer, en kopi af samfundets seneste årsregnskaber og et fornyelsesgebyr. Gebyret skal betales på jubilæumsmåneden for samfundets registrering.
Og nogle gode nyheder; i modsætning til virksomheder, er samfund, der er indbygget uden for Nova Scotia, ikke nødt til at registrere "igen" med registreringsdatabasen for Joint Stock Companies for at operere inden for Nova Scotia.
Sådan registrerer du en virksomhed i Ontario
En virksomhedsregistreringsvejledning til registrering af eneselskab, partnerskab eller selskab i Ontario, Canada.
Gøre din virksomhed til en million dollar virksomhed
Dit professionelle billede er afgørende for succes. 8 måder at få din virksomhed til at ligne en million dollar virksomhed.
Skal din lille virksomhed blive en virksomhed?
Er en S Corporation fordelagtig for din lille virksomhed? Lær fordelene og ulemperne ved at blive en S Corporation for at afgøre, om det er rigtigt for dig.