Virksomhedsapplikationer til effektivisering af operationer

Vores nye normale økonomi kræver, at vi gør mere med mindre for at bevare rentabiliteten. Mens outsourcing kan være en attraktiv løsning, har den sine fordele og ulemper.

Et praktisk alternativ til outsourcingfunktioner eller endda hele afdelinger er at bruge stadig bedre teknologi til at få jobbet gjort. Forskellige fremskridt inden for teknologi har skabt og forbedret værktøjer og applikationer, som let aktiverer produktiviteten ved at automatisere nogle af virksomhedens funktioner.

Det bedste ved applikationer og værktøjer er, at de er uafhængige af virksomhedens størrelse. Disse værktøjer er beregnet til at automatisere eller i det mindste forenkle mængden af ​​menneskelig intervention, der er nødvendig for at opnå en jobfunktion eller opgave. Der er ingen afhængighed af størrelsen eller kompleksiteten af ​​den organisation, der bruger disse værktøjer - i stedet bruges de af virksomhedsejere, der søger strømlinede måder at optimere deres forretningsresultater for at opnå bedre forretningsmæssige resultater.

De fleste af disse softwareplatforme er med vilje skabt til at fungere på mobile enheder som f.eks. Tabletter, tabletter eller smartphones. Her er et par eksempler på disse applikationer

• Expensify: at spore udgifter og forenkle organisering af tallene for skatteindlevering.
• Dropbox: at dele filer blandt virksomhedens medarbejdere og hos kunder.
• Quora: bruges til at samle information og feedback.
• Square: For at fremskynde betalinger med et lavere gebyr end PayPal.

Firkantede og andre mobile betalingsapplikationer eliminerer behovet for virksomheden til at sende meddelelser eller e-mails, hvor man spørger, hvor betalingen er, fordi den tillader virksomheden at indsamle hans eller hendes gebyr straks: så snart produkterne er solgt eller ydelser udføres. Derfor tjener denne særlige applikation to formål: det eliminerer debitorproblemet og holder cash flow hele.

At erhverve kundeemner, så de hurtigt kan omdannes til betalende kunder, er en funktion, som også kan automatiseres. Der er mange gode CRM-platforme, der i øjeblikket er tilgængelige for at hjælpe med i dette kritiske område.

Velocify, tidligere kendt som Leads360, tilbyder mere kapacitet end det traditionelle CRM-værktøj. Velocify har topsalgspraksis, som er indbygget i en automatiseret arbejdsgang, der gør det muligt for virksomheden hurtigt at reagere på nye kundeemner. Dette er muligt, fordi Velocify inkorporerer avanceret distribution, integreret skyopkald og automatiseret messaging. Den indbyggede intelligens giver Velocify mulighed for automatisk at reagere på kundeemner i modsætning til den traditionelle CRM-model, som kræver, at et menneske interagerer med kundedatabasen og indleder et opkald eller brev.

Marketingkampagner kan også automatiseres. Email marketing er et område, der kan skabe værdi med ringe indsats. Der er mange hjemmesider og applikationer, der tilbyder skabeloner, der kan bruges til at generere en marketingkampagne. Mailchimp, for eksempel, giver skabeloner, der kan bruges til at oprette en nyhedsbrevkampagne. En bestemt markedsføring ansøgning er bemærkelsesværdig, fordi i modsætning til skabelon udbydere, giver denne service indsigt over konkurrenter og giver dermed information til en langt mere vellykket online marketingkampagne.

SpyFu giver oplysninger om succesfulde konkurrents Search Engine Marketing (SEM). Med denne information kan en virksomhedsejer lære at optimere virksomhedens marketingmåde for søgemaskineoptimering (SEO) og justere onlineannonceringsstrategien for at kunne klare den samme kerne af indgående kundeemner som konkurrenten.

Endelig er forvaltningen af ​​menneskelige ressourcer som med enhver form for virksomhed en meget vigtig del af en succesfuld forretning. Det ville være en fejl at forestille sig, at der findes værktøjer, som kan forenkle eller strømline processen med at ansætte, styre og skyde medarbejdere. Der er ikke noget bedre værktøj eller teknologi til human resource management end hands-on menneskelige ressourcer. En virksomheds succes vil afhænge af lav omsætning; og høje niveauer af moralaboe baseret på tillid bygget med virksomhedsledelsen.

Ansættelse kræver korrekt due diligence og analyse. Fastholdelse af gode medarbejdere kræver løbende træning og overvågning af ydeevne. Der er ikke noget værktøj eller teknologi, der nogensinde kan være bedre end håndtering af menneskelige ressourcer manuelt og omhyggeligt.