Hvad er årsagen til budgetsparet?

Budgetsparket forekommer i et selskab, når en eller flere personer med budgetansvar opretter et budget, der overslager udgifter og / eller undervurderer forventede indtægter eller indtægter.

Hvorfor er budgetspaltet?

Nogle tilfælde af budgetspark er forsætlige, andre er ikke, og mange flere falder et eller andet sted imellem. Nogle eksempler gør forskellene klare:

Forsigtet budgetspark

Forsigtet budgetspark kan forekomme, fordi en leder føler sig under pistolen for at "lave sine tal", ofte som svar på tidligere kvartaler, hvor indkomsten faldt under prognoser og vigtigere ikke opfyldte forventningerne til ejere eller aktionærer.

En let, hvis uetisk måde at afhjælpe problemet på, er, at lederen simpelthen foreslår et budget, der overslager udgifter til tidsperioden eller bevidst skjuler sandsynlige indtægtskilder. Da budgettet var et falsk budget til at begynde med, vil lederen nu have lidt problem med at overskride det. I stor skala er frigivelsen til analytikere af kvartalsvise indtægtsfremskrivninger, som selskabets interne revisorer ved, at virksomheden allerede har overskredet, et eksempel på dette. Underliggende det er det samme motiv: at lade selskabets næste rapport vise, at indtægterne "har overskredet forventningerne". Som virksomhedsledere måske har håbet, resulterer denne trumpede op "gode nyheder" nogle gange i en kort, uberettiget bump up i aktiekursen.

Utilsigtet budgetnedslag

Utilsigtet budgetnedslag kan undertiden skyldes utilstrækkelig intern kontrol. Hvis der ikke er tilstrækkelige data til at foretage passende data-baserede omkostninger og salgsprognoser, kan ledere producere et urealistisk driftsbudget baseret på ærlige forventninger, der næsten ikke er mere end "bedste gæt" eller er ufuldstændigt baseret på kvartalsbudgetter, der for et hvilket som helst antal grunde afspejler ikke omsætning og omkostninger for kommende kvartaler.

Dette kan f.eks. Ske, hvis virksomhedens interne kontrol ikke afspejler fremskyndende salg fra et nyt produkt. Hvis man i stedet for at notere salgsaccelerationen af ​​det nye produkt i løbet af det foregående kvartal og tage højde for sit fortsatte salgsmoment, bemærker lederen simpelthen det samlede salgstal for kvartalet og anvender det samme antal i det kommende kvartal, resultatet vil være en utilsigtet undervurdering af salg og overskud.

Budgetslak, der er delvist forsætlig og delvist utilsigtet.

Denne form for budgetnedslag har to fælles årsager: usikkerhed om udsigten i et nyt salgs- eller omkostningsmiljø og decentrale budgetprocedurer. Hvis virksomheden for eksempel introducerer et nyt produkt i modsætning til alle produkter, der nu er på markedet, hvem skal sige, hvad salget vil være?Selvom virksomheden har undersøgt markedet tilstrækkeligt, kan der fortsat være usikkerhed.

Den naturlige menneskelige tendens, når denne slags situation opstår, er at "spille det sikkert" og for at gøre et salgsprojekt usandsynligt til at være pinligt optimistisk. Dette er ikke ligefrem en tilsigtet undervurdering, og det er heller ikke en helt uskyldig fejltagelse. Den anden fælles situation, der indebærer en blanding af intentionality og fallibility stammer fra en budgetproces, der afhænger overdrevent af decentraliserede dataindgange. At have hver afdeling ansvarlig for sit eget bidrag til budgettet kan være godt i den forstand, at ledere involveret i hver afdeling baserer deres budgetfremskrivninger på førstehånds viden, men kvaliteten af ​​disse fremskrivninger kan variere radikalt fra afdeling til afdeling. De bedste botemidler for dette problem er bedre budgetovervågning for de enkelte afdelinger og mere vægt på top-down budgetforvaltning.