Fordele ved en bogføringstjeneste til din virksomhed

At eje en succesfuld virksomhed og faktisk køre en er to helt forskellige ting. Du kan have enorme mængder kapital og masser af faste kunder, men din virksomhed vil ikke trives, hvis du ikke har effektive bogføringsevner også - i det mindste hvis du har til hensigt at køre selv den finansielle side af ting.

Bogholderi er en vigtig rolle, som enhver virksomhedsejer skal kunne klare, og han bør indhente hjælp fra en, der kan tage sig af denne opgave, hvis han ikke kan.

Du behøver ikke nødvendigvis at ansætte en revisor eller intern bogholder for at gøre det for dig. Mange virksomhedsejere outsourcer deres bogføringsbehov i stedet.

Her er et kig på nogle af fordelene ved og overvejelser involveret i ansættelse af en ekstern bogføringstjeneste til din virksomhed.

Du får en uofficiel finansiel udtalelse

En ulempe ved at ansætte en intern bookkeeper er, at han kan blive følelsesmæssigt involveret i den daglige drift af din virksomhed. En ekstern bogføringstjeneste har intet at gøre med din virksomhed. Dens mål er at give dig et klart indblik i din virksomheds økonomiske stilling, ikke at klappe dig på bagsiden og fortælle alt, hvad der skal være OK, selvom det ikke er tilfældet. En bogføringstjeneste behøver kun det regnskabsarbejde, der kræves for at holde din virksomhed i gang og vise dig sine økonomiske styrker og svagheder. Det er ikke teknisk del af din virksomhed.

Du vil undgå interessekonflikter

Det kan være risikabelt for nogle virksomheder som partnerskaber at overlade regnskaberne til en af ​​ejerne. Anbringelser om misbrug kan potentielt ødelægge forretningsforbindelsen, selv når en fejl i registrering er utilsigtet. En ejer kan finde sig i den uheldige position at skulle vælge mellem det bedste for sig selv og hvad der er bedst for virksomheden.

Dette siger ikke, at han ikke vil sætte forretningen først, men andre i virksomheden vil måske undre sig over hans hensigter, hvis noget skulle gå galt. Brug af en uafhængig bogføringstjeneste undgår dette faldgrube og kan øge tilliden blandt ejerne, at alle regnskabsoplysninger er sande, nøjagtige og uden fortrydelse.

Hvad skal man se efter i en bogføringstjeneste?

Eksterne bogholdere er typisk personer med relevant erfaring inden for regnskabs- og revisionsydelser, der leveres til en lang række forretningstyper. Vælg en, der er godt bekendt med din type forretning. Se efter en ekstern bogholder, der specialiserer sig i at arbejde med virksomheder, der ligner din, men ikke overser grundlæggende ekspertise i processen. Tjenesten skal også have gode generelle færdigheder og erfaringen til at bestemme overskud, omsætning og tab blandt andre økonomiske forhold, der hjælper dig med at bestemme din virksomheds økonomiske stilling.

Du vil sænke omkostningerne

En af hovedkomponenterne i at drive enhver virksomhed er at holde fast på de samlede omkostninger. En virksomhedsejeres mål er at reducere de samlede omkostninger ved hans operation, og en måde at gøre dette på er at kontrollere lønninger for arbejdstagere - normalt ved at ansætte færre mennesker.

Løn og ydelser, der betales til en intern bogholder, kan være betydelige. En virksomhed kan løbe uden en bogholder på personale, hvis virksomhedsejer - eller en af ​​virksomhedsejere - samler fakturaer, betalinger, kreditsalg og anden relevant finansiel information. Han kan derefter aflevere den nødvendige dokumentation til den eksterne bogholder for regnskabsmæssige formål. Omkostningerne ved outsourcing af dit regnskab er typisk betydeligt mindre end at ansætte en fuldtids bogholder.