W-9 Skatformular: Hvad skal du overveje, før du underskriver

Hvad er et Form W-9? Hvorfor modtog jeg denne formular?

Er du en uafhængig entreprenør, det vil sige, yder du service til en eller flere virksomheder hvert år som en ikke-medarbejder? Hvis du modtager over 600 dollar om året fra en person eller virksomhed, skal betaleren give dig en 1099-MISC-formular for at bekræfte din indtægt til IRS. Før du udarbejder 1099-MISC-formularen, skal du give din betaler et gyldigt skatteydernes identifikationsnummer.

Den formular, der anvendes til disse oplysninger, er et formular W-9.

Formular W-9 er et skattedokument, der skal underskrives af uafhængige entreprenører, for at tilvejebringe et skattepligtigt id-nummer (Social Security Number eller Employer ID). Hvis arbejdsgiveren ikke har skattepligtige ID, eller hvis skatteyderens ID er ukorrekt, skal den uafhængige entreprenør have forbundne indkomstskatter tilbageholdt (det kaldes "backupholding"). Her er nogle af de vigtigste punkter fra hans artikel med mine kommentarer.

Formular W-9 er et standardskattedokument, der ofte anvendes i forretnings- og finansielle transaktioner. Så i sig selv udgør en W-9-form ikke mange problemer. Der er stadig nogle enkle spørgsmål at være opmærksomme på.

Sørg for at du kender den person eller virksomhed, der beder dig om at udfylde W-9-formularen

Da formularen W-9 beder om dit navn, adresse og Social Security eller Employer Identification nummer, skal du være forsigtig ved at udlevere disse oplysninger.

Sørg for, at du ved, hvem der beder dig om at udfylde formularen, og hvorfor, og hvordan dine skatteoplysninger vil blive brugt.

Sørg for at du har udfyldt dine forretningsoplysninger korrekt.

Formularen W-9 kræver, at du indeholder oplysninger om din virksomhedstype.

IRS har forenklet W-9-formularen (noget). Følg disse trin for at udfylde den nye W-9-formular:

1. Sørg for at du indtaster dit skattepligtige ID korrekt, og at du indtaster det korrekte skatteyder ID. Dette er formålet med formålet at kontrollere disse oplysninger. Spørgsmålene kommer, når din virksomhed er en LLC. En enkeltmedlems LLC-filer føderal indkomstskat returnerer som enesindehaver og multiple-medlem LLC-filer som et partnerskab. Denne artikel indeholder flere oplysninger om, hvilken skatteyderens ID, der skal bruges.

2. Du bliver spurgt, om du er underlagt backuphold. De fleste mennesker er ikke, men hvis du har spørgsmål, skal du se denne artikel om backup-tilbageholdelse.

3. Du bliver spurgt, om du er underlagt indberetning af udenlandske aktiver. Medmindre du har aktiver i et fremmed land, gælder dette afsnit ikke for dig.

Sørg for at transmittere W-9 sikkert.

W-9 indeholder følsomme oplysninger, der skal holdes private og sikre. Send ikke din færdige W-9 som en usikker eller ukrypteret email vedhæftning.Brug i stedet sikre overførselsmetoder, såsom håndlevering, mail eller krypterede filvedhæftninger til en e-mail til den person, der anmodede om det. (Arbejdsgivere af uafhængige entreprenører overfører ikke W-9-formularer, de bevares i ansættelsesfilen.)

Modtagelse af en W-9, da du forventede en W-4 i stedet.

Hvis du starter et nyt job, og din nye arbejdsgiver henter dig en W-9 for at udfylde, spørg om dit nye job er som selvstændig entreprenør eller som medarbejder.

Medarbejdere udfylder formularen W-4 for at fastsætte deres skatteindhold.

Selvstændige (uafhængige entreprenører) har ikke skat eller social sikring / Medicare skat tilbageholdt. Du og din arbejdsgiver kan diskutere spørgsmålet om din status, men det er IRS, der i sidste ende beslutter, om en arbejdstager er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør (selvstændig). Hvis du ikke er sikker på din status, skal du læse mere om forskellen mellem medarbejdere og uafhængige entreprenører.

Vær opmærksom på tilbageholdelsesregler.

IRS ønsker at sikre, at alle skattepligtige rapporterer alle indtægtskilder. Så de har indført regler for at sikre, at alle W-9-formularer har et korrekt og komplet skattepligtig ID-nummer. Hvis du sender en W-9 uden et gyldigt skatteyder-ID, eller hvis dit skatte-id er ugyldigt, skal din arbejdsgiver kræve at holde føderale indkomstskatter fra dine betalinger.

Denne regulering hedder "backuphold."

Læs William's komplette artikel, som også omhandler problemer med uafhængige entreprenører, der er LLC'er.