Inden du udskriver dine egne checks (hvad du har brug for)

Udskrivningstjekker kan hjælpe dig med at spare penge, undgå at løbe tør for checks og tilpasse de checks, du bruger. Men disse gevinster kan blive udslettet, hvis du ikke gør ting som din bank vil have dig til, og det kan ende med at blive flere problemer end det er værd. Få kendskab til kravene og afgøre, hvad der passer bedst til dine behov.

For at udskrive dine egne checks skal du bruge:

• Software til formatering af tjekket

• MICR-skrifttype til at udskrive de computervenlige tal nederst på hver check

• Kontroller lager (eller papir med sikkerhedsfunktioner, der holder dine checks ændret)

• Magnetisk blæk er potentielt valgfri, men det kan hjælpe dig med at undgå problemer og ekstraudgifter)

Hvor meget vil du gøre?

Der er to måder at udskrive checks på: Du kan gøre alt lige fra bunden, eller du kan bestille delvist udskrevne checks fra en professionel printer.

Hvis du ikke vil gøre alt (måske du ikke er interesseret i at få specielle blæk og skrifttyper), er det nemmeste at få en check-printer til at gøre den hårde del - hvilket er det samme for hver check - at sætte computerlæsbare numre på specialpapir med magnetisk blæk. Derefter kan du bare slippe kontrollerne i din printer for at tilføje betalingsmodtager, beløb og notater.

Kontroller printere tilbyder en række forskellige muligheder, så du kan angive, hvordan dine checks kommer ud, og de vil generelt indeholde sikkerhedsstandarder fra industrien. De fleste af deres muligheder vil være kompatible med populære softwareprogrammer.

I hovedsagen køber du tjeklager og får dine bankoplysninger trykt på checkene.

Software til udskrivningskontroller

Mens du kan designe og udskrive dine egne checks uden nogen særlig software, tager det nogle design færdigheder og tid. En færdigbygget pakke gør det meste af arbejdet for dig, og softwaren er relativt billigt - især hvis du udskriver mange checks.

Der er en anstændig chance for, at du allerede har hvad du har brug for - populære pengehåndteringssoftwareprogrammer (som Quicken og QuickBooks) gør det nemt at oprette en betaling og udskrive en check. Desuden hjælper disse programmer dig med at spore betalinger uden at skulle indtaste dem manuelt (der oprettes en rekord, når du opretter checken). Igen er det nemmest at bruge "check stock" -papir bestilt fra en printer eller kontorforretning med disse programmer, men du kan selv designe en skabelon, hvis du foretrækker det.

Hvis du ikke vil bruge programmerne ovenfor, er der mange alternative softwareleverandører. Sørg for at undersøge, inden du køber (du vil ikke sætte dine bankkontooplysninger i nogen form for malware) og læse masser af anmeldelser fra andre brugere.

Udstyr, der er nødvendigt for at udskrive dine egne checks

Du kan udskrive dine egne checks med næsten enhver printer.Men er det klogt at bruge magnetisk blæk , hvis du skal udskrive dine egne checks fra bunden. Tjek læseremaskiner hos banker og forhandlere fungerer bedst, hvis dine bankoplysninger er trykt med magnetisk blæk. Du kan nogle gange komme væk med at bruge almindeligt gammelt blæk (se nedenfor), men du skal vide afvejningerne. Det er ikke altid nemt at finde magnetblæk hos din lokale kontorforretning, og det er dyrere end standardblæk.

Du bør også bruge specialpapir til check-udskrivning. Dette papir har sikkerhedsfunktioner, der gør det vanskeligt at ændre din udskrevne check og oprette falsk kontrol ved hjælp af dine kontooplysninger.

Har du brug for magnetisk blæk til at udskrive dine egne checks?

Teknisk nr. Men du tager en risiko, hvis du undviger. Vær forsigtig med softwareleverandører, der oversimpliserer problemet og hævder at du kan altid udskrive checks uden magnetisk blæk.

Hele kontrollen behøver ikke magnetisk blæk. Den vigtigste del er din bankoplysninger som routingsnummer og kontonummer. Det er de sjove ser numre langs bunden af ​​en check, også kendt som MICR-linjen. Hvis du havde disse tal præprintet af en checkprinter, og du kun udskriver betalingsmodtageroplysninger og mængden, har du ikke brug for magnetisk blæk.

Computere med magnetiske læsere læser kontooplysningerne fra disse checks for at fremskynde behandlingen. Mens vi langsomt bevæger os imod optiske læsere, er der stadig meget kontrol gennem en ikke-optisk læser. I en alder af indskud af mobilcheck, hvor forbrugerne snap et billede af en check for at foretage et depositum, er behovet for magnetisk blæk faldende.

Men hvad hvis du udskriver dine checks uden magnetisk blæk, og tjekket passerer gennem en ikke-optisk læser? Så skal checken behandles manuelt, hvilket kan medføre gebyrer for dig og / eller din betalingsmodtager samt langsommere behandling.

Den sikreste rute er at bruge magnetisk blæk. Det er dyrere end almindelig blæk, men det er ikke skandaløst. Du behøver ikke bruge den udelukkende, når du udskriver dine egne checks - du kan bruge magnetisk blæk til hverdagens udskriftsjob.

Har du brug for en?

Hvis du bare har brug for en enkelt check, så du kan give en ugyldig check (for eksempel at indstille direkte indbetaling), kan din bank muligvis give dig det, du har brug for. Banker tilbyder normalt små mængder af checks med dine kontooplysninger, der er trykt på dem, til et mindre gebyr. Ring videre og spørg, om det er muligt at få en counter check, før du tager en tur til filialen.

Affiliate Disclosure

Denne side kan indeholde affilierede links. Du betaler selskaber samme pris, du betaler på egen hånd (de opkræver ikke ekstra), men forfatteren af ​​denne side og / eller webstedets operatør kan modtage kompensation, hvis du foretager et køb fra disse handlende.