Nøgleindikatorer for erhvervsmæssig sundhed

Nøgleindikatorer (KPI'er) er datatendenser, som du kan spore regelmæssigt for at evaluere din virksomheds sundhed. De giver hurtige, let tilgængelige snapshots af, hvordan din operation skrider frem og er værdifuld når du forudsiger langsigtet ydeevne. Fordi hver virksomhed er unik i nogen grad, kan de KPI'er du øremærker være anderledes end de øvrige virksomheder i din branche. Du kan dog arbejde med følgende fem slags finansielle data for at tilpasse de KPI'er, der passer bedst til dine formål.

1. Indtægter

Som enhver lille virksomhedsejer sporer du indtægterne konsekvent for at sikre, at din indkomst opretholder et stabilt tempo. Men når du ser på indtægter som et KPI, er du mere optaget af tendenser end bestemte tal. For eksempel kan dine indtægter falde nedad i slutningen af ​​hver måned, hvilket tyder på behovet for en ny markedsføringsstrategi for at øge de langsomme tider. Når indtægterne stiger, kan du fastslå årsagerne og opretholde trenden.

2. Direkte udgifter

Du kan nok citere til penny, hvor meget du bruger forretning hver dag. Dine direkte udgifter kan omfatte materialer og forsyninger til fremstilling, produkter, marketing og andre køb, som du derefter konverterer til overskud. Når du ser på direkte omkostninger i form af et KPI, overvejer du at bruge tendenser. Måske foretager du alle dine udgifter i slutningen af ​​måneden, hvor mange andre regninger skyldes. Det kan være bedre for din bankkonto, hvis du fordeler dine direkte udgifter i løbet af hver måned i stedet.

3. Overhead

Overhead består typisk af dine løbende forretningsomkostninger, der ikke direkte vedrører overskud, herunder leasing af kontorlokaler og betaling af dine medarbejdere. Det kan blive rettet, jeg. e. , det forbliver det samme hver måned, eller variabel, jeg. e. , svinger med markedsrenter eller årstid. For eksempel, hvis du ansætter ekstra personer i løbet af ferien eller lejer ekstra lagerplads på bestemte tidspunkter af året, vil det ændre dine overhead omkostninger.

Sporing af overhead som KPI hjælper dig med at holde dig i gang med små forhøjelser, der ellers ville gå ubemærket. På den måde kan du foretage justeringer for at bevare pengestrømme eller begrænse eksponeringen mod yderligere omkostninger.

4. Bruttovinstmargen

Din bruttovinstmargin er procentdelen af ​​hver dollar, du tjener, efter at du har trukket direkte omkostninger. Denne KPI er en vigtig indikator for, hvor godt du laver ved at afbalancere indtægter og output. Ideelt set vil du se den procentvise tendens opad, men prisforhøjelser fra dine leverandører kan for eksempel have den modsatte effekt. At være på toppen af ​​denne KPI betyder at kunne justere din prisfastsættelse for at holde din brutto fortjenstmargen stærk.

5. Nettoresultatmargin

Din nettoresultatmargin er naturligvis slankere end bruttomarginen, fordi den står for både omkostninger og omkostninger ved service, hvilket viser, hvad du rent faktisk kommer ind, når alt er betalt. Sporing af dette KPI giver dig et kig på det store billede og hvordan det ændrer sig over tid. Hvis din nettovinstmargin trænger ned, skal du sandsynligvis genoprette din operation ved at se på overheadudgifter til en sundere bundlinje.

Yderligere KPI'er, der viser væsentlige tendenser

Vækst

Din virksomhedsvækst er et KPI, der angiver fremskridt i retning af dine professionelle mål.

Vækst kan betyde udvidelsen af ​​din kundebase, tilføjelse af varer eller tjenester, øge indtjeningen eller udvidelsen af ​​brandegenkendelse til nye markeder.

Kunder

For små virksomhedsejere er kunder et førende mål for succes. Denne KPI spor ændrer sig i størrelsen på din kundebase og i gennemsnittet? indtægter du tjener pr. klient. Dette KPI kan hjælpe dig med at holde dig opdateret:

• Ændringer i din måldemografiske
• Kundetilfredshed
• Klientretention rate
• Antal gentagelseskunder
• Kundetilfredshed

Marked

Dette KPI sporer, hvor hurtigt markedet vokser, og om din virksomheds markedsandel holder fart. Når du har et greb om, hvad der sker i din branche, er du bedre i stand til at lave kloge beslutninger, der styrker din vækst. For eksempel, hvis du sælger haven frø og dit marked KPI viser en stigning i salget af økologiske frø over hele linjen, vil du vide tiden er moden til at gå organisk.

Medarbejdere

Din medarbejder KPI er forpligtet til at være et vigtigt mål for din virksomheds generelle helbred. Denne nøgleindikator viser ikke blot objektive data som den gennemsnitlige indtægt, en medarbejder genererer, men også immaterielle aktiver som hvor tilfredse de er med deres job og hvor engagerede de er i deres daglige opgaver. Medarbejderindgydelse indikerer øget produktivitet og fører til en lavere slidgrad, hvilket gavner din bundlinje.