Undgå at tage en dårlig check: regler for accept af betalinger

Checks er mindre almindelige end de plejede at være, men nogle virksomheder har stadig meget at vinde ved at acceptere checks. Federal Reserve Board rapporterer, at omkring 18 milliarder checks blev skrevet i 2012, så der er stadig mange mennesker, der insisterer på at betale med check.

Udfordringen for virksomheder undgår dårlige checks. Du ved aldrig sikkert, om kunder har penge i deres kontrolkonti, og det er dyrt og tidskrævende, når checks tipper.

Så hvad kan du gøre for at reducere chancerne for at acceptere en dårlig check? Trinene nedenfor hjælper dig med at komme i gang.

Kontroller ID: Du gør det sikkert alligevel, men hvis du ikke gør det, er det tid til at starte. Ved at verificere en kontrolforfatters identifikation kan du sikre dig, at den person, der afgiver checken, er den samme person, der ejer kontoen. Du bør også kontrollere (og kopiere ned) adressen på id'et for at se, om den matcher adressen på checken. Hvis adresserne ikke stemmer overens, betyder det ikke, at du får en dårlig check, men det er værd at vide (dette, i kombination med andre oddities, kan pege på et problem).

Se underskriften: insisterer på, at alle checks underskrives på dit forretningssted (forudsat at kunderne kommer til dit forretningssted). Sammenlign denne underskrift med signaturen på id'et for at sikre, at du har den samme person. Du vil faktisk se personskiltet, fordi en tyv kan få fat i en legitimt underskrevet check, ændre den og bringe den i din virksomhed.

Få kontaktoplysninger: Hvis kundens kontaktoplysninger ikke er trykt på checken, eller det ikke er opdateret, få en nuværende adresse og telefonnummer. Hvis noget går galt med betalingen, er det første skridt at kontakte kunden og lade dem vide. Det kunne have været en ærlig fejl, og kunden vil hurtigt løse problemet; Hvis ikke, skal du muligvis underrette kunden skriftligt, inden du tager retssag.

Se nærmere på: blev denne check udskrevet af en professionel kontrolprinter eller blev den oprettet af en professionel tyv? Kontroller, om kanterne er rent skåret og firkantede, og se efter sikkerhedsfunktionerne på checken. Se efter tegn på manipulation, som fnug og slid på mistænkelige steder.

Kontroller tjeknummeret: brug ekstra forsigtighed, hvis tjekket er fra en ny konto. Hvordan kan du fortælle? Se på tjeknummeret. Et lavt tal (101 eller lignende) betyder normalt, at det er den første checkbog, der er udstedt for den pågældende konto. Når det er sagt, kan nogen bede om at starte deres kontrol med et højere antal, så check 9900 er ikke nødvendigvis fra en krydret konto.

Kun nuværende dato: insisterer på, at checks kun er skrevet med dagens dato på dem. Hvis der bruges en dato i fremtiden, pas på.

Lokal kun: Hvis det er muligt, hold dig til checks, der kommer fra kunder, der bor i samme tilstand som din virksomhed. Sikker på, folk bevæger sig og din kundebase kan være på ferie, men risikoen er højere med en out-of-state check.

Bekræft penge: Hvis du er i tvivl, kontakt tjekskriverens bank og bede om at bekræfte penge før du accepterer checken. Banken kan afvise din anmodning, og der er ingen garanti for, at midlerne vil være der, selvom banken verificerer midler, men det er et skød værd.

Du kan også tilmelde dig en slags kontrolverifikationstjeneste for at hjælpe med at markere mistænkelige checks.

Brug ikke det med det samme: Husk at en check altid kan returneres, og det kan tage længere tid end du forventer. Check clearing processen er forvirrende, fordi din bank kan tillade dig at trække eller bruge nogle (eller alle) af midlerne fra en check før finde ud af om checken er god. Hvis det viser sig, at checken springer efter at du har brugt pengene, skal du tilbagebetale banken. Så hvor lang tid skal du vente? 30 dage skal dække de mest almindelige problemer, men vent længere, hvis du har nogen tvivl. Tal med din bank og find ud af, hvornår du ved, om pengene faktisk ankom.