En virksomheds bogføringssystem er baseret på sit kontoplan. Regnskabet fungerer i det væsentlige som et kørekort til bogholderen og revisor i firmaet. Kontoplanen gør det nemmere for virksomheden at udvikle deres årsregnskaber i slutningen af regnskabsperioden. Hver konto, der indtastes på kontoplanet, udføres med et trecifret tal efterfulgt af kontonavnet.
Det første ciffer i tallet betyder, om det er et aktiv, et ansvar mv. Hvis det første ciffer er en "1", er det et aktiv, hvis det første ciffer er et " 3 "Det er en indtægtskonto mv.
Kontoplanen er organiseret efter rækkefølgen af hver enkelt konto i regnskabet, begyndende med balancen og fortsætter med resultatopgørelsen.
Den første kategori på regnskabet er aktivkontiene. En virksomhedsfirma skal personliggøre sit oversigt over konti og liste. For eksempel er der konti, som vil være på hver virksomheds oversigt over konti, såsom kontanter. Hver virksomhed er anderledes, og når du chartrer dine aktivkonti, skal du tænke på alle de ting, din virksomhed ejer og forventer at eje i løbet af det kommende år.
Hver virksomhed har normalt to grundlæggende kontogrupper for aktiver på sit kontoplan. De to grundkategorier er omsætningsaktiver og langfristede aktiver.
Her er et stikprøveoversigt over konti for aktivkonti:
- Aktuelle aktiver
- Kontanter: Alle virksomheder har en kontantkonto. Du kan kun liste denne konto i Kontoplanet. Alternativt kan du slå din kontantkonto ned i kontanter ved check og kontant i besparelser. Hvis du har kontanter til andre formål, så personlig denne kategori, uanset hvad du vil. Petty Cash kan også nævnes her.
- Tilgodehavender: Hvis du tilbyder dine kunder butikskredit, er det samlede beløb for udestående kreditværdier angivet her.
- Inventory: Hvis din virksomhed sælger produkter, er værdien af din virksomheds opgørelse angivet her. Denne værdi kan angives med hensyn til LIFO eller FIFO opgørelse regnskab.
- Langfristede aktiver Anlæg og udstyr: De fleste virksomheder har en konto for anlæg og udstyr. Denne kategori omfatter dine bygninger, jord og alt udstyr, som du måtte have til at producere dit produkt.
Anlægs- og udstyrskontoen samt andre langsigtede aktivkonti vil have en akkumuleret afskrivningskonto vist med den for at du kan holde styr på, hvor meget af værdien af det pågældende aktiv er brugt op. Andre typer af langfristede aktivkonti, du måtte have, er en konto for køretøjer, en konto for kontormøbler og inventar og en konto for eventuelle lejemål, som din virksomhed måtte have.
Afhængigt af hvilken virksomhed du ejer, kan du have flere eller færre nuværende og langsigtede aktiver.Dette er de grundlæggende aktivkonti, som de fleste virksomheder har på deres kontoplan.
Afskrivning Immaterielle Aktiver under IRS § 197
Hvor immaterielle forretningsmæssige aktiver afskrives på baggrund af § 197 af den interne omsætningskode. § 197 finder kun anvendelse på visse immaterielle aktiver.
Aktiver og skilsmissebeskyttelsestilladelser til modtagere
En mulighed for modtagere holder deres arvede ejendom i skønsmæssig levetid tillid til hver af dem, så kreditorer ikke kan nå det.
Udvikle kontoplan for din lille virksomhed
Udvikle et oversigt over konti som en del af indstillingen op dit regnskab og bogholderi system. Det er grundlaget for virksomhedens regnskabssystem.