Alt om din virksomheds bestyrelse

Blandt de mange opgaver ved at indarbejde en virksomhed er ingen vigtigere at vælge et bestyrelse. I denne artikel vil vi se på bestyrelsen og de oplysninger, du skal bruge til at vælge bestyrelsesmedlemmer og lede dem i deres pligter til at hjælpe i din virksomhed.

Hvad er en bestyrelse?

Bestyrelsen af et selskab er den gruppe af personer, der har ansvaret for at drive selskabet.

Bestyrelsen kaldes undertiden en bestyrelse (for et nonprofit selskab), bestyrelse eller direktion.

Hvordan vælges bestyrelsen?

Valg af bestyrelsen er jobbet af organisationens præsident / administrerende direktør, da selskabet bliver dannet. Bestyrelsesmedlemmer bør udvælges for deres evne til at hjælpe selskabet fremad og give tilsyn og vejledning, ikke for venskab eller politiske formål.

Du kan blive spurgt af potentielle bestyrelsesmedlemmer om betaling. Bestyrelsesmedlemmer er ikke et krav; faktisk kunne det være en potentiel interessekonflikt. Du kan helt sikkert betale bestyrelsesmedlemmer for deres rejseudgifter til bestyrelsesmøder; Disse udgifter er fradragsberettigede på din virksomhedsomsætning.

Hvad er bestyrelsens medlemmer?

Selskabets bestyrelse og embedsmænds opgaver fastsættes af selskabsloven, men er også fastsat ved lov, specifikt efter lovgivningen i den stat, hvor virksomheden er indarbejdet.

Bestyrelsens medlemmer er primært forpligtet til at tage sig af selskabets økonomi og juridiske krav. Desuden skal de sætte virksomhedens mission og vision og sætte politik for virksomhedsledere og medarbejdere i at følge. Bestyrelsesmedlemmer deltager ikke i virksomhedens daglige drift.

Hvilke officerer skal en bestyrelse have?

Bestyrelsen skal have en bestyrelsesformand, en næstformand, en sekretær og en kasserer. De enkelte embedsmænds opgaver bør fremgå af vedtægterne. Bestyrelsesmedlemmer bør ikke være ledere af virksomheden selv, igen på grund af interessekonfliktprincipper.

Hvad foregår der på et typisk bestyrelsesmøde?

Bestyrelsesmøder bør følge et standardformat, herunder brug af Roberts ordrebekendtgørelse eller en vis variation.

Mødet begynder med godkendelse af protokollen fra det sidste møde og gennemgang af kassererens rapport. Hvis der er udvalgsrapporter, præsenteres disse. Så gamle forretninger diskuteres og afstemning registreres i protokollen. Derefter diskuteres ny forretning og muligvis afstemning, inden mødet udsættes.

Bestyrelsesmøder tages af sekretæren i et bestemt format.

Nogle andre spørgsmål om din virksomheds bestyrelse:

Ansvar og medlemmer af bestyrelsen

Hvis der går noget galt i et selskab, har bestyrelsesmedlemmer flere former for ansvar. De skal handle på vegne af aktionærerne (ingen interessekonflikter), og de må ikke blande personlige og selskabsmæssige midler.

Mange bestyrelser formulerer og er enige om en interessekonfliktpolitik, hvoraf det fremgår, at bestyrelsesmedlemmer ikke kan lade personlige interesser påvirke deres beslutninger på vegne af selskabet eller dets aktionærer.

Derudover køber mange virksomheder officer og bestyrelsesmedlemsansvarsforsikring for at beskytte selskabet mod retssager mod bestyrelsesmedlemmer og også for at forhindre, at bestyrelsesmedlemmer bliver sagsøgt personligt.

Kompensation af medlemmer af bestyrelsen

Nogle virksomheder kompenserer deres bestyrelsesmedlemmer med kompensation baseret på selskabets type og størrelse. Mange selskaber, især nonprofit-selskaber, kompenserer ikke bestyrelsesmedlemmer, men giver dem i stedet refusion af rejseudgifter til bestyrelsesmøder og andre forretningssteder.

Bestyrelsesmedlemmer i børsnoterede selskaber kan kompenseres med aktieoptioner, men under alle omstændigheder bør kompensation til bestyrelsesmedlemmer ikke være så meget, at det er det primære incitament for enkeltpersoner at blive enige om at være i bestyrelsen.

Corporate Annual Meeting

Et af de vigtigste juridiske krav i et selskab er at have et årligt generalforsamling. Bestyrelsen er ansvarlig for årsmødet, som normalt indeholder en årsrapport af selskabets stat. Der er specifikke krav til, hvad der skal indgå på dagsordenen for et årligt møde.

Fjernelse af et bestyrelsesmedlem

Der er flere måder at fjerne et bestyrelsesmedlem på. Den bedste måde er at have terminsgrænser, så medlemmerne fjernes automatisk, når deres løbetid er op. Andre mindre hyggelige måder at fjerne et bestyrelsesmedlem er personlig indblanding og afskedigelse.