En vejledning til uddannelse af nye medarbejdere

Forvaltning af nye medarbejdere tager tid, tålmodighed og meget kommunikation. Du skal træne dem om de specifikke procedurer i din virksomhed, hvad der forventes af dem, hvordan de vil blive evalueret, og hvordan man undgår almindelige fejl. Du skal også huske på, at alle enkeltpersoner lærer til forskellige priser og på forskellige måder. Mens opgaven kan virke overvældende, med den rigtige slags fokus, kan belønningen være stor, både for dig og for den nye medarbejder.

Lyt til deres ideer

Selvom du træner nye medarbejdere i, hvordan ting skal gøres, skal du ikke glemme at lytte til deres ideer om, hvordan man gør tingene anderledes. Ved at lytte til dem opfordrer du kreativitet og innovation. Du viser også, at du værdsætter dem som enkeltpersoner og som bidragsydere og i processen kan få ideer fra dem, der rent faktisk ville forbedre afdelingen. Nye medarbejdere har en enestående position til at bringe friske øjne til en situation, og de går ikke ned i forretningen som normalt. Du behøver ikke acceptere deres ideer til ændringer, men du skal lytte til dem.

Beskyt dine ledende medarbejdere

Medarbejdere, der har været med organisationen i et stykke tid, er en værdifuld ressource. Meget som effekten på ældre børn, når en ny baby bliver bragt hjem, skal du være følsom over for dine erfarne teammedlemmers behov. Mens nye medarbejdere vil tage en stor del af din tid, skal du sørge for at du ikke forsømmer resten af ​​dit team.

Brug ledende medarbejdere som mentorer

En anden måde at sikre, at de øverste medlemmer af dit hold fortsætter med at føle sig værdsatte, er at få dem til at fungere som mentorer for de nye medarbejdere. Det er også en god måde at reducere mængden af ​​din tid, du skal bruge på at træne nye medarbejdere. Det fremmer også en følelse af kammeratskab og holdånd.

Sæt realistiske mål

Du skal angive specifikke mål for nye medarbejdere og kommunikere disse mål klart. Bare sørg for, at de mål, du angiver, er realistiske. Husk, at træningsfasen tager tid, men hvis det ikke er korrekt uddannet, vil medarbejderne ende med at miste tid og stille spørgsmål og forsøge at finde ud af ting. Når du sætter mål for nye medarbejdere, skal du sørge for, at de matcher deres erfaring og færdighedsniveau.

Giv hyppig feedback

Dette er nøglen. Nye medarbejdere har specielt brug for hyppig feedback, fordi du vil rette op på eventuelle fejl, før de bliver dårlige vaner. Også, hvis medarbejderne gør fejl, bliver det svært for dem at lære relaterede opgaver. Sørg for at holde din feedback positiv og fokusere på adfærd, ikke medarbejderen.

Spill ikke Favoritter

Mens ledere skal være retfærdige og behandle medarbejdere ens, er det især vigtigt, når du arbejder med en ny medarbejder på dit team.At vise favoritisme resulterer altid i medarbejdere, der konkurrerer om din opmærksomhed og forøger konkurrencedygtigheden blandt holdmedlemmer. Og mens du har et andet forhold til de mere senior medlemmer af holdet, lad det ikke få dig til at være mindre end fair med alle dine andre medarbejdere.

Fokus på Team Building

Når du træner og udvikler en ny medarbejder, vil du også hjælpe dem med at blive en del af teamet.

Sørg for, at deres tidsplan indeholder tid til at interagere med andre. Ud over den vejledning, du tilbyder, giver du mulighed for at arbejde sammen for personer fra begge grupper (senior-niveau medarbejdere og nybegyndere). Giv alle nye medarbejdere rigelig meddelelse om kommende holdhændelser og forklar det på forhånd parametrene for arrangementet og hvordan de kan deltage.

Belønne og fejre hold og individuel succes

Da dine nye medarbejdere bliver bedre uddannede og mere produktive, begynder de at opfylde de mål, du har sat for dem. Sørg for at fejre disse succeser samtidig med at du øger deres mål. Da de begynder at bidrage mere og mere til de samlede resultater af holdet, skal du sørge for at genkende og fejre den forbedrede præstation af hele holdet. Og glem ikke at fejre de højtstående medlemmers succes også.