Gaver til administrative fagfolk

Som enhver leder eller virksomhedsejere kan fortælle dig, er en god administrativ professionel rygraden på kontoret og gaver til administrative fagfolk er altid værdsat. Administrative medarbejdere udfører en række opgaver, herunder projektstyring, planlægning, mødeorganisation, skriftlig korrespondance, styring af forsyninger, rejsearrangementer, håndtering af opkald og meddelelser mv.

Udover at være kontorets "schweiziske hærkniv" skal en god administrativ professionel kommunikere godt og effektivt håndtere en lang række personligheder. Giver din go-to person eller folk Administrative Professionals Day gaver viser dem, at du genkender og sætter pris på, hvad de gør.

En lille baggrund

Den sidste hele uge i april blev først udpeget som Administrative Professionals Week af International Association of Administrative Professionals (IAAP) i 1952. Derefter blev det kaldt sekretærer uge og bare Som det er tilfældet i dag, er onsdagen for den udpegede uge officielt Administrativ Professionals Dag.

Formålet med Administrative Professionals Week er stadig det samme; at anerkende de uundværlige mennesker, der holder vores kontorer kørende, gør alle de ting, der skal gøres, så virksomhedsejere kan fokusere på at dyrke deres forretninger.

I henhold til IAAP er administrativ faglige uge nu en af ​​de største arbejdspladsindhold uden for medarbejders fødselsdage og store helligdage. Der er mere end 22 millioner administrative og kontorstøtte fagfolk, der arbejder i USA. Mere end 475.000 administrative fagfolk er ansat i Canada - og selvfølgelig er der millioner mere til at arbejde over hele verden.

Daglige gaver til administrative fagfolk

Traditionelt bruger chefer denne gang til at vise deres påskønnelse til deres assistenter for alt det hårde arbejde i løbet af året.

For at hjælpe chefer langs (bortset fra at give de sædvanlige blomster og slik) kontaktede vi adskillige administrative assistenter, som mere end villige til at give os nogle forslag til chefer til at vise deres påskønnelse på Administrativ Professionals Day.

Hver forretningsforbindelse er anderledes, så du måske vil tale med din assistent først, men her er nogle af de ideer, som disse administrative fagfolk kom op med:

1. Giv en god gavekurv.
2. Tag hende / ham ud til en god, lang frokost på en lokal fin restaurant.
3. Giv en morgen til et lokalt spa.
4. Giv et gavekort til en middag til to eller en aften på et hotel eller feriested.
5. Arranger til eftermiddagen for at shoppe og smide lidt penge.
6. Få dem en ny mobiltelefon.
7. Arranger for en husholderske for dagen.
8. Book og betal for at få bilen tunet og foråret rengjort.
9. Præsentere en plakat for sine år af værdsat arbejde.
10. Giv et familiepas til filmene og masser af popcorn penge.
11. Arranger at have sine tæpper rengjort eller værftet forberedt til den kommende sæson.
12. Arranger for dagligvarer, der skal betales og leveres.
13. Find ud af, hvem hans / hans yndlingsforfatter er og køb deres seneste bog.
14. Tilby en tre-timers frokost eller bedre endnu, fridagen!
15. Outsource nogle af hans / hendes arbejde til en off-site administrativ professionel, som en virtuel assistent.

Glem ikke …

at den bedste gave viser din tankevækkende og udtrykker din viden om modtagerens muligheder og præferencer. En plakat med din administrativ fagmands navn indskrevet på den er kun en god gave, hvis han eller hun værdsætter den slags anerkendelse.

Og deleger ikke. Ifølge Cindy Ventrice, "Medarbejdere vil have størstedelen af ​​anerkendelsen fra deres leder. Det er okay for administratorer at støtte dine anerkendelsesbestræbelser, men ikke at give anerkendelsen selv" (Gør deres dag! Medarbejdergodkendelse, der virker).

Selvfølgelig er administrativ fagmandsdag eller uge ikke den eneste tid på året, du bør vise din forståelse til de administrative fagfolk i dit liv.

Sørg for, at du får dem til at føle sig værdsatte hele året. Kunder er ikke de eneste, der sætter pris på håndskrevne noter; Du vil blive forbløffet over, hvor langt et tak eller venligt ord kan gå.

Nu, hvis du er iværksætter uden assistent, lad ikke denne dag gå uden at klappe dig selv på bagsiden for at håndtere alle de administrative opgaver. Hvorfor ikke outsource noget af dit arbejde til en virtuelt assistent og give dig selv en personlig eller indtægtsgenererende tid?