Sådan foretages tilpasning af poster i regnskabsskrifter

Justering af poster foretages i dine regnskabsskrifter i slutningen af ​​en regnskabsperiode efter at der er udarbejdet en prøvebalance. Formålet med at justere poster er at justere indtægter og omkostninger i regnskabsperioden, hvor de faktisk er indtrådt. Efter optagelserne er lavet i regnskabsskrifterne, posteres de til generalforsamlingen på samme måde som enhver anden regnskabsregistrering.

Når du optager dine regnskabsbøger i løbet af en måned, bliver de f.eks. Optaget i realtid.

Hvis du bruger et periodiseringsregnskabssystem, betyder det, at pengene ikke nødvendigvis skiftede hænder på det tidspunkt. Formålet med at justere poster er at vise, hvornår pengene rent faktisk skiftede hænder og konvertere dine realtidsposter til poster, der afspejler dit periodiseringsregnskabssystem.

5 Typer af indstillingsangivelser

1. Påløbne indtægter

Hvis du udfører en service til en kunde om en måned, men ikke fakturerer kunden frem til den næste måned, foretager du en justering, der viser indtægterne i den måned, du udførte tjenesten. Du vil debitere kundefordringer og kredit serviceindtægter.

2. Påløbne omkostninger

Et godt eksempel på periodiserede omkostninger er løn udbetalt til medarbejderne. Når en virksomhedsfirma skylder løn til medarbejdere ved udgangen af ​​en regnskabsperiode, foretager de en justeringstidspost ved at debitere lønudgifter og kreditere lønninger.

3. Urevne indtægter

Urevne indtægter vedrører betalinger for varer, der skal leveres i fremtiden eller tjenester, der skal udføres.

Hvis du bestiller en vare fra et firma på internettet i februar, og det pågældende emne ikke ankommer (og du ikke betaler for det) indtil marts, vil firmaet, hvorfra du bestilte bestillingen, registrere prisen af den pågældende vare som uoprettede indtægter. I løbet af den måned, hvor du har købt, ville virksomheden foretage en tilpasningspost, der debiterer uindfriede indtægter og kreditering af indtægter.

4. Forudbetalte udgifter

Forudbetalte udgifter er en meget beskrivende titel. Forudbetalte udgifter er aktiver, der betales og gradvist opbrugt i regnskabsperioden. Et almindeligt eksempel på forudbetalte udgifter er kontorartikler. Et selskab køber og betaler for kontorartikler. Efterhånden er kontorartiklerne brugt i regnskabsperioden. Når de bliver brugt, bliver de en udgift. I løbet af den måned, hvor kontormateriel anvendes, foretages der en justering til debiteringskontor forsyningsomkostninger og kredit forudbetalt kontorartikler.

5. Afskrivninger

Afskrivninger er processen med tildeling af kostprisen til et aktiv, såsom en bygning eller et udstyr, over aktivets anvendelige eller økonomiske levetid. Justering af poster er lidt anderledes for afskrivninger.Virksomhedsejere skal tage hensyn til akkumulerede afskrivninger. Akkumuleret afskrivning er lige hvad det siger - den akkumulerede afskrivning af virksomhedens aktiver over virksomhedens levetid.

Den akkumulerede afskrivningskonto i balancen hedder en kontanteaktivkonto, og den anvendes til registrering af afskrivningsomkostninger. Forhøjelser registreres som kreditter i kontante aktivkonti. Når et aktiv er købt, afskrives det med et beløb hver måned.

For den pågældende måned foretages der en justering til debitering af afskrivninger - udstyr og kredit akkumulerede afskrivninger med samme beløb.

Klargør den justerede prøvebalance

Når du har foretaget dine justerede poster, sender du dine justerede poster til dine generelle hovedkonti. Forbered den justerede prøvebalance. Processen er ligesom forberedelsen af ​​prøvebalancen, medmindre de justerede poster bruges. Du retter eventuelle fejl, du har fundet.