8 Ting du ikke bør gøre i et pengeindsamlingsbrev

Det er aldrig for tidligt at analysere din sidste fundraising kampagne og gør dig klar til det næste. Ved du, hvor effektiv din direkte mail appel var i sidste års ferie kampagne?

Hvor mange af dine appeller gik ind i skraldespanden? Hvor mange resulterede i en donation? Har du været bange for selv at se på din responsrate?

Nu er det svært at skrive og emballere en pengeindsamlingsappel. Så det er en skam, når det falder fladt.

Hvis du kunne spørge dine donorer, hvorfor de næsten ikke så på dit fundraiserbrev, så er det her de kan sige.

1. Du brugte ikke mit navn, eller du har det galt.

Jeg ser stadig mange "Kære ven" breve. Det betyder normalt, at appellen er fra en mindre velgørenhed med begrænsede ressourcer. Men det er ret nemt nu at personliggøre bogstaver og ikke så dyrt. Et anstændigt donor management system kan gøre det og gøre alle dine fundraising opgaver så meget lettere.

Hvis mit navn er forkert, kan brevet være fra en stor velgørenhed. Det virker modstridende, men med store mailinglister, nogle købt, er det lettere at lave en fejl og for den fejl at undslippe i lang tid. I årevis har jeg fået mailinger fra et stort nonprofit, der fejler mit navn.

2. Du har gjort din mailing for kompliceret.
Når der er reams af indsatser i pakken, kan jeg ikke engang fokusere på brevet. Jeg bliver forvirret, tabt i ubeslutsomhed og ender med at dumpe hele sagen.

De bedste breve jeg har modtaget for nylig inkluderede en fra ALS Association, som var meget enkel, endog ren, med en lille indsats. Jeg skrev om dette brev her.
Det andet brev var fra et lille teaterfirma i min by. Den administrerende direktør skrev et smukt, simpelt, hjerteligt brev, der kom til mig med det samme. Du kan læse dette brev her.

3. Du talte om dig, i stedet for den person (eller dyr), at min donation vil hjælpe.

Jeg reagerer bedst på en historie om et individ snarere end en menneskemængde. Jeg bliver hurtigt overvældet af store tal og føler mig hjælpeløs i ansigtet af dem.
Fortæl mig om kun en person, og hvordan jeg kan hjælpe. Jeg er ligeglad med din organisations resultater, prisen du fik, eller hvor din præsident sidst talte.
4. Du forsøgte at imponere mig med dit ordforråd.

Jeg er perfekt i stand til at læse hårde ting. Jeg gør det, når jeg skal. Men jeg tager ikke tid til at vade gennem valgfri læsning som din fundraising appel, hvis det er for svært.

Giv mig korte ord, korte sætninger, korte afsnit. Kom hurtigt til det punkt! Jeg har simpelthen ikke tid til at afkode din besked.

Jeff Brooks foreslår, at pengeindsamlingsbreve skal være et eller andet sted mellem 4. og 6. klasse.Der er værktøjer til at hjælpe dig med at tjekke din besked for, hvor nemt det er at læse. Brug venligst dem.

5. Du har ikke fortalt mig, at jeg skal donere nu.

Jeg reagerer bedre, hvis du er presserende. Fortæl mig, hvorfor jeg skal give i dag. Fortæl mig hvad der vil ske, hvis jeg ikke gør det. Hvor mange flere mennesker vil blive sultne, eller hvordan en person ikke vil overleve, medmindre jeg giver i dag.

Påmind mig, at du vil matche min gave, hvis jeg giver lige nu. Jeg reagerer på presserende behov, ikke dem, som jeg let kan ignorere indtil din næste appel.
6. Du var ikke specifik om hvad du vil have.

Jeg reagerer bedre, når jeg kan se effekten af ​​en bestemt mængde penge på et problem. Fortæl mig, at min $ 25. 00 donation vil købe fire rygsække til trængende børn. Eller at $ 50 vil give Fluffy katten i tre måneder.
Åh, og tag et billede af Fluffy eller et af disse børn. Hjælp mig med at visualisere, hvad min gave vil udrette.
7. Du var mere bekymret for smuk design end at gøre dit brev let for mig at læse.

Vidste du, at omvendt type (hvid type på sort baggrund) gør mine øjne ondt? Forsøger du at få fat i flere ord på siden ved hjælp af en lille skriftstørrelse? Se, jeg er nok ældre. Jeg bærer bifokaler. Design betyder ingenting, hvis jeg ikke kan læse dit brev.

Du vil også gerne komme over din frygt for "klæbrig". Hjælp mig med at udpege de vigtige dele af din besked ved at understrege nøgleord og sætninger eller endda fremhæve dem eller bruge fed tekst. Jeg har slet ikke noget imod det. Jeg kan lide at skumre dit brev. Hjælp mig med at gøre det.

8. Du værdsatte mig ikke.

For det første erkendte du ikke, at jeg har givet dig de sidste to år. For det andet har du aldrig sagt, hvor venlig og omsorgsfuld jeg er, og derfor ved du, jeg vil også gøre denne gave. Ja, smigre mig. Fortæl mig, at du ved, jeg er ligeglad, og derfor skriver du til mig.

Der er andre grunde til at jeg kan ødelægge dit fundraisingbrev, men det er de ting, jeg hader mest.