7 Tips til mere effektiv tidsstyring

Tid, der har nok af det, er en udfordring for mange små virksomhedsejere. Der synes bare aldrig at være nok tid til at få alt gjort, især når du har mange forskellige hatte og tager på mange forskellige roller for at drive din virksomhed. Det er ikke kun frustrerende, men det kan være stressende at føle, at du hopper fra opgave til opgave og aldrig virkelig krydser ting fra din liste.

Selvom vi ikke kan ændre antallet af timer om dagen, kan vi ændre måden vi bruger dem på for at klare tiden bedre og blive mere produktive. Det er ikke nemt, og det kan tage meget engagement og disciplin, men det er muligt at gøre tid til allieret af din virksomhed, ikke en fjende. Her er et par tidshåndtering og produktivitetstips, der hjælper dig med at samarbejde med tiden og blive mere produktive.

1. Sæt mål

Grundlaget for god tidsstyring er at vide, hvor du skal hen og hvordan du kommer der, og målene kan hjælpe dig med at oprette en plan for at gøre det. Faktisk er det svært at opnå noget uden specifikke og målbare SMART-mål. Når det kommer til tidsstyring og produktivitet, er det de små, kortsigtede mål, der er mest vigtige.

Du kan begynde med at nedbryde dine langsigtede mål i månedlige mål, så bryde dem ned endnu længere ind i ugentlige og endda daglige mål. Dine mål for hver dag hjælper dig med at angive et mål og måle, når du har ramt det med succes.

2. Vælg et system og begå

Der er mange tidsstyrings- og produktivitetssystemer, herunder specifik software, onlineapplikationer og endda overordnede filosofier. Det er virkelig ligegyldigt hvilket system eller tilgang du bruger, kun at det er noget, du køber ind, forstår fuldt ud og holder øje med.

Hvis du kæmper for at finde en tilgang til tidsstyring, som du kan forpligte dig til fuldt ud, kan du kombinere ideerne om et par forskellige filosofier for at skabe det perfekte tidsstyrings-og produktivitetsværktøj til dig.

3. Find din produktivitetszone

Nogle mennesker er mest produktive første ting om morgenen, når deres sind er friske, og før alle andre er vågen. Nogle foretrækker at grave i vigtig arbejde midt på dagen, når deres momentum er fuld-gasregulering; og endnu andre er nattugler, der efterlader det vigtigste arbejde til slutningen af ​​dagen, hvor ideer og koncepter har haft tid til at bosætte sig.

Du kan skære ned på den tid det tager dig at fuldføre dit arbejde ved at identificere, hvornår du arbejder bedst og er mest produktive og planlægger dit vigtigste arbejde for den tid. Du kan øge din produktivitet endnu mere, hvis du er i stand til at reducere distraktioner og afbrydelser under denne fokuserede arbejdstid.

4. Kend dine prioriteter

Du må aldrig få alt gjort, hver dag.Hvis du gør og finder ud af, at det resulterer i kedsomhed, kan det være på tide at udvide dine horisonter og strække dig selv lidt mere. Men for de fleste af os vil der altid være et par ting overladt hver dag, som vi ikke fik afsluttet. Den eneste gang, dette er farligt, er, når den resterende vare er et højt prioriteret emne med en fastlagt frist. For at undgå at det sker, skal du tage tid til at afklare, hvad dine prioriteter er og derefter planlægge i tiden for at gøre dine vigtigste opgaver, når du er mest produktive.

5. Spor din tid … Alt det

Sporing af tid med et dedikeret tidssporingsværktøj kan være en glimrende måde at styre tid på, selvom du ikke behøver at spore din tid på klient eller fakturerbart arbejde. Sporing af din tid på tværs af bordet kan hjælpe dig med at øge produktiviteten på to kraftfulde måder. For det første kan tidssporing holde dig fokuseret på den opgave, du arbejder på lige i det øjeblik. Der er trods alt ingen bedre koncentrationspåmindelse end et tikkende ur.

For det andet kan tidssporing give dig et billede af præcis, hvor din tid bliver brugt, dag ind og dag ud, på lang sigt. Dette kunne være øjenåbning og kan give et værdifuldt indblik i, hvordan du vil bruge din tid, hvordan du rent faktisk bruger det, og hvilke ændringer du måske skal gøre for at flytte balancen.

6. Bestem hvad der skal delegeres

Når du har mere på din plade end du kan klare dig selv, er det på tide at delegere.

En god måde at starte med delegationen på er ved at bestemme hvilke opgaver der er vigtige, men ikke nødvendigvis vigtige for dig at gøre selv. Så er det et spørgsmål om at finde de rigtige medarbejdere eller underleverandører og skabe et team bygget på tillid, respekt og fælles mål. Det er ikke altid nemt, men når du har et supportteam på plads og kan delegere effektivt, vil din produktivitet og potentiale skyde op.

7. Gå en dag ad gangen

Du kan helt sikkert planlægge din uge, måned og endda år i nogle henseender, så du har en ide om, hvad du vil arbejde på og hvornår, men når det kommer til implementering i virkeligheden, start med i dag. Ikke alene ved du ikke præcis, hvad i morgen har i butikken for dig, men at fokusere på her og nu kan hjælpe dig med at være til stede og engageret. Tag erfaringerne fra hver dag, især da de vedrører produktivitet og tidsstyring, og anvend dem til i morgen. Du kan endda ende op foran, hvor du ville være, når du flytter sammen dag for dag.