Dårlig præstationsoversigt - hvordan man svarer

Mange arbejdsgivere foretager årlige præstationsanmeldelser af deres arbejdstagere. Hvis du er som de fleste mennesker, er det noget, du sandsynligvis frygter. En positiv evaluering kan lade dig føle dig godt, men en negativ kan ødelægge dig. Det kan få dig til at bekymre dig om at miste dit job, hvilket vil medføre stor stress.

Din frygt kan ikke være ubegrundet. I mange tilfælde kan en dårlig præstationsevaluering dog være meget produktiv.

Du kan lære meget af tilbagemeldingen, både om dig selv og din chef. Det kan hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du kan forbedre din ydeevne, men det kan også fortælle dig, om din chef er umulig at behage. Her kan du gøre en dårlig vurdering:

Trin 1: Vent, inden du svarer

Efter at have modtaget en dårlig præstationsevaluering, kan du blive trist eller endog vred. Pas på at reagere på din chef, mens du er i denne sindstilstand. Dine følelser kan få dig til at sige noget til din chef, du vil fortryde senere. Hold af i det mindste indtil den næste dag, før du gør eller siger noget.

Trin 2: Læs og analyser anmeldelsen

Tag mindst 24 timer for at overveje din chefs evaluering omhyggeligt. Prøv at forstå feedbacken. Spørg dig selv, om den kritik han eller hun gav dig faktisk er uberettiget, eller hvis du bare er fornærmet af det. Dine følelser kan komme i vejen for at være objektive, så prøv at sætte dem til side.

Trin 3: Beslut om du skal mødes med din chef

Medmindre han eller hun kræver det, behøver du ikke at mødes med din chef efter at have modtaget din anmeldelse, men du bør overveje at det alligevel. Hvis du er uenig med din chefs feedback, vil et ansigt til ansigt tale give dig en chance for at dele dit synspunkt.

Hvis du beslutter, at hans kritik er retfærdig, kan du benytte lejligheden til at oprette en plan for at forbedre din præstation. Kom med ideer på egen hånd, som du kan dele under mødet.

Trin 4: Lav en aftale

Gå ikke bare ind på chefens kontor og kræve at møde på stedet. Du vil forstyrre hendes arbejdsgang, og det vil gøre en dårlig tone for mødet, hvis du gør det. I stedet planlægge en aftale efter protokollen på din arbejdsplads.

Trin 5: Angiv dit tilfælde eller din plan

Når du mødes med din chef, skal du enten forklare, hvorfor du er uenig med hans vurdering eller, hvis du synes det er retfærdigt, præsentere din plan for at forbedre din præstation . Forbered dig på dette trin, selv før du planlægger din aftale, bare hvis det sker før du forventer. Her er strategier at bruge, afhængigt af din mening om gennemgangen og målet med mødet.

Hvis målet med mødet med din chef er at afvise hans påstande, er det her du bør gøre:

• Du bør anerkende enhver kritik, du mener er gyldig, og tale om, hvordan du vil gøre forbedringer.
• Så tag de punkter op, du synes er usande. Forklar hvorfor du føler den måde at sørge for at bruge klare eksempler. For eksempel, hvis din chef siger, at du har dårlige ledelsesevner, skal du bevise, at du virkelig opfylder deadlines. Nuværende email og andre konkrete beviser for at sikkerhedskopiere dine udsagn.
• Adressér eventuelle tilbagemeldinger, du modtager under dette møde, og beder om forslag til forbedringer.

Hvis du er kommet til den konklusion, at den dårlige resultatrevision rent faktisk er gyldig, er her hvad du skal gøre:

• Bekræft at du forstår din chefs point.
• Præsentér en plan for at forbedre din præstation.
• Spørg hende om forslag til at hjælpe dig med at gøre det.

Sørg for ikke at gøre noget af følgende ting under dit møde:

• Mist ikke humøret, uanset hvor vred du føler.
• Må ikke græde uanset hvor trist du er.
• Klandre ikke dine kolleger.
• Gør ikke undskyldninger.

Trin 6: Følg op

Send din chef en e-mail, der gentager nogle af de ting, du diskuterede under dit møde. Gentag den forbedringsplan, du udviklede. Udskriv det email og opbevar det på et sikkert sted, hvis du har brug for bevis for, at du tager de rigtige skridt til at gøre et bedre arbejde.