6 Retningslinjer for et bedre gavekort til fundraising

Hvad er et gavekort?

Et gavekort er et planlægningsværktøj til at fortælle dig, hvor mange gaver og udsigter du skal opkræve en bestemt sum penge.

Gavekort kom fra den observation, at give er en pyramide. I næsten enhver fundraising kampagne kommer de fleste penge fra kun få donorer, med resten doneret i mere beskedne beløb, men af ​​flere mennesker. Derfor kan man konstruere et diagram, der viser, hvor mange donorer du har brug for for hvert niveau af dit finansieringsmål.

Diagrammet hjælper dig med at se, om du har nok potentielle donorer på forskellige niveauer for at opfylde dit mål. I diagrammet ovenfor er de mest signifikante tal, hvor mange donorer der er behov for på et bestemt niveau, og antallet af potentielle donorer kræves for at få så mange donationer.

Gavekort vil være forskellige for forskellige typer fundraising kampagner. I en kapitalkampagne (hvor du opkræver midler til en bygning, kapitalbidrag eller andre kapitaltilførsler) vil tabellen sandsynligvis have flere større donorer øverst i diagrammet. Du kan forvente at modtage 60 procent af dit mål med kun seks til otte personer.

Med en årlig kampagne kan der være flere donorer på mellem og lavere niveauer. Så du kan forvente at modtage 30 procent af dit endelige mål fra seks til otte store donorer.

I begge tilfælde er det typisk at sikre de store donorer først og bruge det faktum, at disse donorer har købt i projektet eller kampagnen for at motivere donorer fra de nedre områder.

I årlige kampagner bruger velgørende organisationer ofte en stor gave som en kamp for at motivere donorer til at give mindre beløb.

Du kan endda bruge et gavekort til en crowdfunding kampagne, men de fleste af donationerne vil være mindre. En kilde antyder, at det gennemsnitlige individuelle bidrag er mere end $ 80 for kampagner som dette, men folk, der opbevarer pengeindsamlingssider for din årsag, øger i gennemsnit $ 500 plus.

Dit gavekort til en sådan kampagne kan bruge dine estimater af, hvor mange mennesker der vil reagere på din appel og hvor mange evangelister du sandsynligvis vil have.

Oprettelse af et gavekort er job nr. 1 til enhver fondskampagne

Oprettelse af et gavekort bør være dit første skridt til at afgøre, om et kampagnemål er muligt (eller måske ikke ambitiøst nok!).

Gavekort er ikke oprettet ved hjælp af denne matematik: for at hæve $ 100.000 skal vi spørge 100 personer for $ 1, 000. I stedet er de bygget som en pyramide - vi har brug for en topgave, flere store gaver og mange mindre gaver.

Seks retningslinjer for oprettelse af et gavekort

1. Hovedgaven skal være mindst 15 procent og måske op til 25 procent eller mere af målet.
2. Byg diagrammet nedad ved at skære gavestørrelsen halvt og fordoble eller tredoble antallet af donorer på hvert niveau.
3. Rund donationsniveauerne op eller ned for at undgå rare tal.
4. Omkring 80 procent af dit mål kommer fra 20 procent af dine donorer.
5. For hver gave har du brug for tre eller fire kvalificerede udsigter (ikke alle vil sige ja til det beløb du søger). "Kvalificeret" betyder at du har en eller anden grund til at tro, at personen ville overveje en gave på det niveau.
6. Når du går ned på listen, har du færre udsigter, fordi folk, der sagde nej på højere niveauer, kan give mindre gaver.

Selvfølgelig går ingen kampagne nøjagtigt i overensstemmelse med diagrammet. Men gavekortet er et sted at starte. Det kan styre din planlægning i hele din kampagne.

Hvis du har en etableret donorbase, kan dit diagram være tungere på toppen med flere større gaver. Hvis du bare udvikler donorprogrammer, vil dit kort være tungt, med mange små donationer.

Identificere potentielle donorer

Dit næste skridt ville være at begynde at sætte specifikke prospektnavne på hvert niveau. Store givere skal dyrkes og nærme sig personligt. Små donorer kan modtage direkte mail appeller eller endda nås gennem crowdfunding.

Vil du have en nem måde at beregne dit gavekort på? Besøg denne handy Gift Range Calculator. Du skal blot indsætte dit målbeløb og se resultaterne.