6 Store fejl, små virksomhedsejere gør ved indberetning af skatter

Indsendelse af små virksomheder er en vigtig proces for enhver virksomhed, selvom det er sjovt for meget få. Faktisk frygter nogle flat-out det. Problemet er, at nogle virksomhedsejere tænker på skatter kun i de uger, der fører frem til den 15. april. Men der er meget mere at overveje.

Læs disse seks almindelige fejl, små virksomhedsejere gør, så du kan undgå at gøre dem i din virksomhed.

1. Ikke arkiverer eller betaler skatter i tide

Hvis du savner skattefristen, vil din virksomhed blive vurderet en 5% pr. Måned straf ved IRS, som fortsætter med at stige, indtil afkastet er indgivet. Hvis du forsømmer at betale dine skatter, vil IRS slå dig med 6% renter, plus en sen betaling straf. 5% hver måned efter april-fristen.

Det er indlysende, hvorfor du skal sørge for at indlæse dine skatter og foretage din betaling til tiden; straffen er alvorlige. Det værste tilfælde kan du anmode om en filudvidelse for at give dig lidt mere tid og undgå straffen. IRS-webstedet kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilken form du skal indsende til en skatteudvidelse.

2. Ikke betaler estimerede skatter i løbet af året

Ifølge IRS, hvis du indgiver som eneejer, partner, S-aktionær og / eller selvstændig, skal du generelt foretage skønnede skattebetalinger, hvis du forventer at skylde $ 1.000 eller mere, når du sender dit retur.

Hvis du arkiverer som et selskab, skal du generelt foretage skønnede skattebetalinger for dit selskab, hvis du forventer at skylde en skat på $ 500 eller mere.

Din bogholder kan rådgive dig om de skønnede skattebetalinger, du skal indsende. Du kan også finde ud af, hvor meget du skal betale i skønnede skatter med Form 1040-ES-regnearket.

3. Ikke anvende de rigtige forretningsmæssige fradrag

Hvis du ikke ønsker at betale mere end du rent faktisk skylder på din skat, er business fradrag den måde at gøre det på. Der er så mange fradrag, som din virksomhed kan kvalificere sig til, herunder kontormøbler og forsyninger, reklamer, licenser, udstyr, opstartsudgifter og meget mere. Gennemgå denne liste over potentielle skattefradrag for at se, hvor du kan skære ned på, hvad du skylder.

4. Ikke sporing af udgifter nøjagtigt

Det er meget vanskeligt at træffe skattefradrag, hvis du ikke har en oversigt over at pådrage disse udgifter. Det betyder, at du skal være meget detaljeret med dine virksomhedsregistre, herunder sparekvitteringer, holde en rejselog for kilometertal og sporing og kategorisering af udgifter.

En af de bedste måder at gøre dette på er at arbejde sammen med en kvalificeret bogholder hele året rundt. En lille bogholder kan ikke kun rådgive dig om, hvad der kan være fradragsberettiget og hvordan man sporer disse udgifter, men en bogholder kan også strømline skatteprocessen ved at administrere dine bøger hver måned og derefter opbygge dine skatteoplysninger til en revisor, der skal bruges, når det kommer tid til at indgive dine skatter.

5. Ikke adskille forretningsmæssige og personlige omkostninger

Hvis du mudder de finansielle farvande ved at blande dine personlige og erhvervsmæssige udgifter, kan du skabe et stort rod, der skal ryddes op, når skat tid ruller rundt.

Adskil dine forretnings- og personlige udgifter ved at opretholde (og bruge) separate bank- og kreditkortkonti, holde kvitteringer adskilt og betale dig en løn i stedet for at tegne direkte fra dine virksomhedsregnskaber. Dette er et andet område, hvor en bogholder kan rådgive dig om, hvordan du bedst kan holde omkostningerne adskilt.

6. Ikke bruger en revisor

Det er meget fristende at gå den billigere rute og gøre din virksomhed beskatning selv med business tax software. Selv om dette kan fungere som enmansvirksomheder med en ukompliceret opsætning, er det ikke en god idé for mere komplekse virksomheder. Ikke alene risikerer du at misfile dit afkast, men du kan gå glip af et par store fradrag simpelthen fordi du ikke ved, at du kvalificerer dig til dem.

Når du vælger en revisor, skal du gøre, at han eller hun er certificeret og har erfaring i din branche såvel som med skatteplanlægning.

Du kan også få referencer eller gå med en revisor, der er blevet henvist til dig af en kollega.

Skattelovgivningen kan kun ske en gang om året, men skatteprocessen har krævet opgaver, betalinger og overvejelser, som har konsekvenser hele året rundt. Undgå de fejl, der er opført her, vil hjælpe med at gøre skatteindgivelsesprocessen meget mindre smertefuld.