5 Måder at beskytte din virksomhed mod på grund af medarbejderstyveri

Ansatte tyveri er dyrt for virksomheder. Statistik siger:

• Medarbejdere stjæler $ 50 milliarder fra amerikanske virksomheder hvert år
• Virksomheder mister 7% af årlige indtægter til tyveri eller bedrageri
• 75% af medarbejderne har stjålet mindst en gang fra deres arbejdsgiver
• 33% af Forretningsforstyrrelser skyldes medarbejderstyveri.

Nu da du har set disse skræmmende figurer, skal du ikke modløses. Som virksomhedsejere har du stadig kontrol over, hvad der foregår i din virksomhed hver dag, og du kan styre din virksomhed for at minimere medarbejderstyveri og forstyrrelse.

De fleste almindelige former for medarbejderstyveri: Tyveri af kontanter, tyveri af løn, tyveri af varer og tyveri af oplysninger. Restaurant medarbejdere kan f.eks.

De to vigtigste ting at huske om at beskytte din virksomhed:

• De medarbejdere, der stjæler, er mest sandsynligt dem, der er mest betroede. Du må aldrig antage, at den bogholder, der har været med dit firma for evigt, er ærlig. Fordi denne person har ubegrænset adgang til virksomhedsoptegnelser, kontanter og oplysninger, kan han gøre ondt skader på din virksomhed. (Tænk "konkurs" her.)
• Hackerfænomenet er på arbejde her. Så snart du tilslutter et hul i din sikkerhed, vil tyven arbejde for at finde en anden. Du vil altid være kun et skridt foran en bestemt medarbejder tyv.

- 9 ->

Her er nogle måder at beskytte din virksomhed på.

# 1 - Lov om beskyttelse af din ejendom

Begræns adgang til nøgler, computerdata, lager, forsyninger og varer.

Opret adgangskoder og skift dem ofte. Selv om kontanter er nemmeste at stjæle, kan tab til lager og varer til salg være enormt, hvis nogen kan få adgang.

Virksomhedsidentitetstyveri er især et voksende problem blandt arbejdsgivere.

# 2 - Opret skriftlige procedurer - følg derefter dem!

Dine medarbejdere bør vide, hvad de skal forvente i deres job.

Du kan skabe en effektiv atmosfære, der kan hjælpe dig med at spore alle forretningstransaktioner. For eksempel:

• Nummer alle dokumenter og formularer, og hold styr på deres brug.
• Sørg for, at du har de rigtige dokumenter for at sikre, at du betaler et regning for det rigtige beløb og til den rigtige person.

# 3 - Hold oversigt over inventar

Husk, at der er to typer lagerbeholdninger. Alle virksomheder har en fortegnelse over leverancer, herunder kontorartikler, og virksomheder, der sælger produkter, har en fortegnelse over produkter og komponenter eller materialer.

Din beholdning af forsyninger er sårbar over for pilferage (medarbejdere tager små ting). Selvom det måske ikke ser ud som om det er værd at holde øje med, kan tyveri af små ting tilføje op. For eksempel er printerpatroner ekstremt dyre.

Din produktopgørelse bør også spores og tælles (opfinde). Vær især opmærksom på værdifulde genstande og dokumenthåndtering af alle forældede, beskadigede eller lavsælgende varer.

# 4 - Opdel opgaver mellem medarbejdere og monitorer

De opgaver, du bør være mest bekymrede over, er de personer, der gør din bogholderi, og som håndterer varer. Etablere to-trins processer og divider derefter trinene mellem to personer.

For eksempel skal den person, der gør din bankafstemning, ikke være den person, der betaler regningerne. Eller den person, der tager varer i salg, bør ikke være den person, der beslutter, om en genstand skal bortskaffes, eller hvem går ind i salget af en vare.

# 5 - Gennemgå regelmæssigt tyveribeskyttelsesforanstaltninger

Det er ikke nok at sætte disse handlinger på plads. Du og dine øverste ledere skal tage tid så ofte at gennemgå. Kontrollér at alle elementer på din liste over bekymringer er blevet behandlet. Indstil nøgleforanstaltninger for at sikre "slippage" er inden for rimelig rækkevidde. Se for eksempel din lageromsætningshastighed i år sammenlignet med de sidste par år for at registrere større end gennemsnittet omsætning.

Ja, alle disse sikkerhedsforanstaltninger er tidskrævende, og de kan være dyre. Men de tager langt mindre tid og koster mindre end at miste penge til medarbejderstyveri og forgiftning.