Hvordan man forbyder stress som projektleder

Projektledelse kan være et yderst stressende job. Når du nærmer dig en frist, kan du forventes at arbejde lange timer med holdet for at få projektet over linjen.

Så er der de svære interessenter, prima donna-projektsponsor og et hold, der ikke vil gøre noget, du spørger. Og lad os ikke tale om de konstante forandringer - det kan være svært at holde op, når alting virker så usikkert!

Selv når dit team er en drøm at arbejde sammen med, og din projektstruktur har inspirerende ledere øverst, kan livet være svært som projektleder.

Resultatet af nogle projekter kan bogstaveligt talt bestemme fremtiden for din virksomhed, så det er ikke ualmindeligt at føle sig meget stresset i rollen.

Hvilken stress ser ud som

Projektledere kan lide stress som nogen kan. Her er tegnene til at se ud:

• Følelse af udmattet og følelsesmæssig
• Følelse af at du har mistet din selvtillid
• Spekulerer på, om du lader andre mennesker falde ned
• Ikke at kunne slukke (og konstant kontrollere Dine enheder til de seneste arbejdsrelaterede meddelelser).

Stress manifesterer sig anderledes med forskellige mennesker, så vær opmærksom på, hvad der bliver stresset, ligner dig.

Følelse overvældet af dit projekt? Vær sikker på at du absolut ikke er alene. Her er 5 ting, som du kan forsøge at få dig tilbage på sporet og forbyde de stressede følelser.

1. Skift din holdning

Stress er ikke altid en dårlig ting. Nogle gange gør vi stress værre ved at bekymre os om det så meget. Vi føler os stressede, det er dårligt, det får os til at føle sig endnu værre, så vi bekymrer os mere … Det er en cyklus.

Stress behøver ikke at være en katastrofe. Mennesker, der føler at stress i fornuft er bare en del af det daglige liv, kan normalt klare det bedre. Lad ikke bekymringen for stress overvælde dig.

Dette afhænger af, at du er i stand til at genkende, når stress er på et normalt, håndterbart niveau, og når det truer med at drukne dig helt.

Men hvis du kan få øje på, at dit stress er håndterbart for dig, og stop med at føle, at det er en forfærdelig ting, der skal fjernes helt, vil du nok føle dig mere modstandsdygtig og bedre i stand til at klare arbejdstrykket.

2. Sig nej

Mange projektledere gør mere end projektets 'ledelse' og tager også op på projektopgaver. Eller måske leverer de projektledelsestræning i organisationen, eller frivilligt til en lokal faglig organisation eller har lige taget ansvaret for at organisere den næste holdbygningsbegivenhed ….

Lær at sige nej. En masse stress af overvældende kommer fra at have for meget på. Prioriter de vigtige ting for at være mere produktive.

Må ikke være dårlig om at sige nej, heller!Du gør det for at sikre, at du har energi og fokus til at arbejde på de opgaver, der virkelig betyder noget.

Nogle gange tager projektledere på arbejde, som andre i teamet skal gøre. Hvis det lyder som dig, så spørg om hjælp til at håndtere situationen. Tal med din chef. Tal med deres chef. Få support fra din sponsor og få dit hold til at trække deres vægt, så du ikke betaler prisen for deres dårlige ydeevne.

3. Tal til nogen

Mange projektledere arbejder alene, fordi de er den eneste, der gør jobbet i det pågældende firma.

Det kan gøre positionen meget isolerende, og når vi er alene, er det let at føle, at vi er den eneste person i hele verden, der lider af projektrelateret stress.

Det er bestemt ikke tilfældet. Hvis du snakker med andre om, hvordan du føler, vil du hurtigt finde ud af, at alle har konfronteret lignende ting, der kan spore dit projekt, herunder stress.

Find en person, som du kan snakke med. Hvis du ikke har det godt til at gøre det til din leder, skal du finde en mentor eller en anden, som du stoler på. Det behøver ikke at være nogen på et højt niveau. Bare en, der vil lytte, dele deres historier og derefter være betroet til ikke at fortælle dine fortrolige forhold til resten af ​​kontoret ved vandkøleren.

Hvis du hellere vil holde disse diskussioner uden for arbejdet, så find branchegrupper eller faglige netværk, hvor du kan oprette relationer eller "snakke" med andre på gruppeproblemer som LinkedIn.

Glem ikke dit netværk af venner og familie: det kan hjælpe dem med at vide, hvad du går igennem også.

4. Smil!

Det lyder måske simpelt, men smilende øger niveauet af serotonin i din krop. Til gengæld kan det give dig et hurtigt humørsving. Smilende burde virkelig være et af vaner for succesfulde projektledere.

Dette kan også gnide ud på dine kolleger. Du ved aldrig, du kan starte et smitsomt smil, der løfter serotoninniveauet på hele kontoret!

En anden måde at drage fordel af dette er at dele noget sjovt med dit team. Vær opmærksom på, hvad du videresender til dine kolleger, men hvis du har fundet en vittighed eller et billede, som de vil sætte pris på, så del de giggles!

5. Motion

Motion er en anden måde at øge serotonin. At gå på gym eller lave en øvelsesklasse er fint, men når du føler dig stresset på arbejde, kan du måske ikke føle dig i stand til at give op så meget tid til motion. En hurtig tur i din frokostpause er lige så god til at hjælpe med at løfte dit humør og lægge dine stress i perspektiv. Faktisk kan man sige, at det var bedre, da det sker midt på arbejdsdagen, ikke før eller efter arbejdet. Så du får fordelene ved stress-busting frisk luft og motion for at sætte dig op om eftermiddagen.

Du kan ikke undslippe arbejdspladsstress som projektleder, men du kan lære, hvordan du kan håndtere det bedst. Tjek nogle strategier og find ud af, hvad der har den bedste og mest positive indvirkning på dit humør og stressniveau.

Sommetider er stress en god ting, og det kan helt sikkert give et skridt af adrenalin, der kan hjælpe dig med at guide holdet gennem vanskelige tider og undgå projektfejl.Men for meget af noget er dårligt for dig, så pas på dine egne stressniveauer og hvad du kan gøre for at reducere dem. Det vil gøre for en gladere projektleder og et gladere hold samlet, hvilket igen giver os, hvad virksomheden virkelig ønsker: mere succesfulde projektresultater!