Tak breve donorer vil elske

Taknemmelighed er kraftig.

Og for de fleste fundraisers har takbrevet været et anker for at udtrykke den taknemmelighed for donorer.

Penelope Burke, en af ​​de mest anerkendte forskere i filantropi, siger det bedste tak, bogstaverne er "donorcentreret". Promptness og en unik besked markerer de bedste, siger Burke.

Tak bogstaver og noter er bedst, når de gør donorer føler sig værdsatte og lad dem vide, hvordan de hjalp.

Hvordan kan du lave dine takbreve betyder mere end bare ord på siden?

Fortæl historier. Især historien om en person, et barn eller et dyr, hvis liv blev gjort bedre gennem donorens hjælp.

Ideelt tak, breve er ikke kun formularer, opstillet og glemt. Lad ikke din takke blive rutinemæssig og kedelig. Medmindre du har et stort antal donorer, skal din velgørenhed forsøge at gøre hver takstavelse unik, så donoren ved, at skrivelsen var bestemt til hende.

Selvom der er så mange tak for, at du kan skrive, at du ikke kan holde op, overveje at skrive flere typer takbreve til grupper af donorer. Tænk på de slags donorer, du har, såsom førstegangsdonorer, donorer på hinanden følgende år og månedlige donorer.

For regelmæssige donorer og donorer, der gav meget, overveje måder at sige tak til bortset fra brevet. Du kan maile en tak video, sende en buket blomster med en tak note, mail et postkort med et billede af de mennesker donoren hjalp eller levere en personlig gave, som du ved, at donoren vil elske.

Hvis du vil give donorer til at give igen og igen, vise dem din taknemmelighed ved at tage sig tid til at sige takk kreativt og ved at personliggøre de takke breve og noter. For dine brevskrivning skal du bruge disse eksempler til at gnide din fantasi.

Five Thank You Letters Donorer vil elske

1. Lav et billede i din donors sind. Hjælp hende "se" de mennesker, hun hjælper.

Kære Deborah,

Takket være jer, Michael og hans søster Janet fejrede Mikaels niende fødselsdag med kage og balloner på et sikkert og kærligt sted. De er ikke længere bange og elsker at have deres helt egne værelser.

Tak for din nylige generøse gave på $ 100 til Børns Boligstjenester i Greater Boston. Din vilje til at hjælpe fordrevne børn i vores samfundsvand kriserne i deres liv gør hele forskellen for børn ligesom Michael og Janet.

Takket være jer, har vi givet 250 børn lige i år med et sted at leve, lære og føle sig trygge.

Din donation hjælper med at købe nye computere til vores børn i løbet af de næste seks måneder. Børnene er ivrige efter de nye computere, så de kan gøre deres lektier og kommunikere med venner og familie.

Computeren er en del af vores Excellence in Service Campaign, der gør vores hjem endnu bedre for Michael, Janet og deres nye venner. Du og andre mennesker som dig har bragt os tættere på vores mål på $ 50.000 for den kampagne.

Vi vil gerne give dig en tur, så du kan møde nogle af de 15 medarbejdere og 50 børn, der nu er hos os. Vi elsker at vise vores behagelige hjem, og børnene nyder møde besøgende. En eller to kan endda vise dig, hvad de kan gøre med deres nye computere.

Janet Teebs, vores udviklingsdirektør, er altid tilgængelig til at oprette et besøg for dig eller at besvare eventuelle spørgsmål du måtte have. Tøv ikke med at ringe hende på 520-446-0912, eller send hende til Janetteebs @ CRS. com.

Vi vil gerne holde dig i gang med vores e-mails og nyhedsbrev. Du kan tilmelde dig dem på vores hjemmeside, www. crc. org.

Igen tak for alt hvad du gør for vores børn. Du er også en del af deres liv.

Med venlig hilsen

Malcolm Wexter
Direktør

P. S. Vi er afhængige af frivillige til at hjælpe os. Hvis du gerne vil dele din tid, lad Janet bare vide, og hun vil bede vores frivillige koordinator om at komme i kontakt. Vi har hyppige introduktioner til vores arbejde for frivillige. Vi ville være glade for at se dig der.

2. Hvis en historie er god, er flere historier bedre? Nå, ikke bedre, men lige så godt som dette eksempel på et takbrev viser.

Kære James,

Lad mig først sige, tak!

Din seneste donation på $ 150 betyder, at du forstår, hvor værdifuld du kan ride en hest til et barn med kognitive eller fysiske udfordringer.

Men lad mig fortælle dig, hvad vores ydelser på Therapeutic Riding of Atlanta betyder for nogle af de børn, der kommer til vores klasser.

• En lille dreng med alvorlig cerebral parese lærte at sidde op høje på sin hest. Hans mor var så stolt og sagde: "Jeg troede aldrig, at han kunne gøre det godt. Hvis han kan gøre det, hvad mere kan han gøre?"
• En ung pige, der aldrig havde sagt et ord, sagde pludselig " gå "til hendes hest.
• Fordi hun byggede sin tillid ved at ride, er en lille pige ikke længere bange for at være på legepladsens gynger.
• Et barn, der havde problemer med at gå selv, begyndte at gøre det efter blot et par gange på en hest.
• En ung pige var i stand til at tale højere i sit klasseværelse, fordi hun var blevet stærkere og hendes vejrtrækning bedre fra at ride på hesten.

Selv om disse sejre kan virke små for den gennemsnitlige person, ved du, at de ikke er. Derfor gav du, og hvorfor børnene vi tjener, og vi er fulde af taknemmelighed for din generøsitet.

Donorer som dig hjælper med at gøre vores terapeutiske ridning mulig, sikre, at vores heste er fodret, indrettet og uddannet og garanterer at vi kan tilbyde stipendier til børn og deres familier, der ikke ellers kunne rådgive disse livsforbedrende aktiviteter .

Vi vil også have dig til at være et aktivt medlem af vores samfund. Besøg vores hjemmeside på www. tra. org til at tilmelde sig vores e-mails og nyhedsbreve. Og hold øje med invitationer til vores arrangementer som Horsin 'Around, Hearts & Horses, og de specielle ture vi tilbyder hele året rundt.

Vi er frivillige intense og ville elske for dig at opleve glæden ved at hjælpe et barn med at ride en hest. Bare angiv din interesse på vores hjemmeside eller ring frivillig koordinator, Sandy Converse, på xxx-xxxx. Frivillige får også nogle flotte t-shirts!

Igen tak! Vi elsker din støtte.

Bedste altid,

Lilly Anderson

Direktør

P. S. Som en særlig tak, vil vi tilføje dig til vores eksklusive vennekreds og notere dit navn i vores årsrapport og vores nyhedsbrev. Venligst stop med vores ranch snart, så vi kan sige tak personligt.

3. Mailing tak breve til donorer skaber en varig obligation, der vil medbringe midler år efter år. Tilslut donoren igen med din mission, nævne dine specifikke programmer og genoprett behovet. Lad giveren vide, hvad hans eller hendes donation gjorde, de resultater, det gjorde det muligt.

Kære Frank og Louise,

I denne uge, takket være din hjælp, flyttede vi Tom og Francis, et højtstående par i 80'erne, til en lys, velindrettet lejlighed i et fællesskab viet til sundhed og lykke vores ældre borgere.

Tom og Francis har ikke længere adgang til de tjenester, de har brug for, når de ikke længere er isoleret i en sværgængelig gåtur i en højhus. Plus, de vil modtage to måltider om dagen og deltage i sunde og sjove aktiviteter, der spænder fra træningstimer til samfundsfelt.

Tak for din tankefulde donation på $ 250 til Wildthorne County Agency for Aging. Din donation vil sikre, at ældre i vores amt, som Tom og Francis, trives.

Som du ved, lever mere end 30 procent af vores seniorer på små faste indkomster. Aging Agency tilbyder måltider, leje subsidier, rådgivning, rekreation og sundhedspleje for mange af dem.

På grund af jer kan vi fortsat hjælpe ældre mennesker i nød. Donationer fra omsorgsfuldt folk som dig hjælper os med at gøre op for nedskæringer i vores statslige og kommunale midler.

Vi kunne ikke sandelig gøre det uden dig. Vi, og de vi tjener, sætter stor pris på din generøsitet.

Med venlig hilsen

Merry Baker

Udviklingsdirektør

P. S. Ring mig til enhver tid på xxxxx Hvis du har spørgsmål, vil du gerne have en opdatering af, hvad vi laver, eller ønsker at frivillige på et af vores websteder. Vi ville elske at møde dig personligt, så vi kan sige tak, ansigt til ansigt.

4. Jeg elskede dette varme brev fra Best Friends Animal Society til min månedlige donation.

Kære Joanne,

Helingen starter med en lille gnist … et glimt af håb i bløde, sjælfulde øjne.

Og for hjemløse kæledyr med alvorlige skader, der kommer til bedste venner, er håbet og helingen alt på grund af dig.

Mange tak for din seneste donation af $ ____ til Best Friends Animal Society og vores Guardian Angel Program!

Din venlige gave skaber allerede mirakelinddrivelser til de bedste venner hos Best Friends. Du hjælper med at give disse taknemmelige strays den tid og opmærksomhed, de har brug for at helbrede, med state-of-the-art tests, livreddende operationer, blide rehabiliteringsbehandlinger og meget mere.Plus masser af kærlighed fra bedste venner personale og frivillige!

Vi deler fortællingerne om de ekstra specielle venner, der bliver hjulpet af din gavmilde gave, i kommende udgaver af vores regelmæssige nyhedsbrev og i Best Friends Magazine. Hvis du har spørgsmål i mellemtiden, ring til os på XXX-XXXX.

Med bedste ønsker og vores oprigtige taknemmelighed,

Gregory Castle
Best Friends Animal Society

P. S. Følg deres fremskridt, da disse furry og fjærede venner bliver forvandlet af din kærlighed og støtte, i Guardian Angel-sektionen på Best Friends-hjemmesiden på www. bedste venner. org. Tak igen!

5. Sender du et takbrev til donorer, som gav under din gavedag? Lad ikke Giving Day-donorer komme væk efter en gave. Dette brev fra International Center for Women's Research (ICRW) minder om donorens hvornår og hvordan hun gav og indeholder resultater og en historie om en bestemt person, der blev hjulpet.

Kære Joanne,

Vi gjorde det! Takket være din gavmilde support øgede ICRW over $ ____ i løbet af Do More 24, hvilket gav dagen udfordring. Din gave giver kritisk støtte til forskning og advocacy, der adresserer de grundlæggende årsager til ulighed for at sikre, at kvinder og piger kan nå deres fulde potentiale.

Kvinder og piger er samfunds ledere, iværksættere, lærere og meget mere. For de sidste 40 år har forskning vist, at investeringer i kvinder og piger har rippleeffekter gennem et fællesskab.

Tag Akina *, en ung kvinde i Kenya, der arbejder for BURN, en ren kokestovfabrik og social virksomhed, støttet af Acumen, et nonprofit, der investerer i virksomheder og ideer, der sigter mod at tackle fattigdom. Før BURN havde Akina aldrig arbejdet på en fabrik, men takket være deres investering i kvinder har hun flyttet til at blive en vejleder. Hendes løn betaler for sin yngre søsters uddannelse og transportomkostningerne for sin bror at pendle til sit job.

Acumen bruger ICRWs forskning for bedre at forstå, hvordan integrering af kvinder i hele deres forretningsmodeller for erhvervsmæssig virksomhed ikke alene kan gøre virksomhederne mere succesfulde, men også forbedre livet for lavindkomstkunder, herunder kvinder.

På vegne af os alle hos ICRW, tak igen for at deltage i Do More 24 og for din gavmilde gave på $ __ for at støtte kvinder og piger rundt om i verden!

Med venlig hilsen

Gretchen Hutula

Senior direktør, forretningsudvikling

S. S. Sørg for at besøge bloggen. icrrw. org at læse flere historier som Akinas.

* Navn er blevet ændret for at beskytte hendes privatliv.