Skriv en jobbeskrivelse Frivillige vil elske

Hvorfor frivillig jobbeskrivelse er så vigtig

Ingen forretning eller nonprofit ville begynde at ansætte folk, før de fandt ud af, hvad de havde brug for dem til at gøre. De skriver i stort omfang jobbeskrivelser, fordi de er tegningerne til rekruttering, styring og fastholdelse af medarbejdere.

Det samme princip gælder for frivillige.

Et uhyre nyttigt værktøj hjælper frivillige jobbeskrivelsen din frivillige rekrutteringsindsats, ledelsen af ​​den frivillige og beholder ham eller hende.

Indstilling af forventninger med en jobbeskrivelse skal være job nummer 1 for enhver frivillig manager.

Hver jobbeskrivelse skal forklare opgaven samt de færdigheder, evner og interesser, der er nødvendige for at kunne udføre frivilligt arbejde med succes.

Klarhed er, hvad hver frivillig foretrækker. Før du selv begynder at rekruttere frivillige, skal du lave en liste over de job, du vil have dem til at udføre, og så beskrive disse stillinger så klart som muligt.

En frivillig jobbeskrivelse er ikke meget forskellig fra den, du forbereder til en betalt medarbejder. Også klare forventninger kan hjælpe med at undgå en lang række problemer, herunder lovlige.

Hvad skal man medtage i en frivillig jobbeskrivelse

Der er mange måder at skrive stillingsbeskrivelsen på, men her er nogle områder, som den bør omfatte:

1. Jobtitel

   En beskrivende titel giver frivillig en følelse af identitet og hjælper lønmodtagere og andre frivillige til at forstå denne særlige rolle. Styr væk fra beskrivelser, der har at gøre med løn. Hvorfor kalder receptionisten f.eks. En "frivillig" receptionist? Du siger ikke "betalt" receptionist for en medarbejder.

2. Arbejdsplads

   Hvor skal personen arbejde? Kan arbejdet gøres hjemme eller på et bestemt sted? Er der offentlig transport i nærheden af ​​dit jobsted / s, så du kan rekruttere personer, som måske ikke har personlig transport?

3. Formål med positionen

   Hvordan vil frivilliges arbejde påvirke et projekts resultat, klienter eller mission? Angiv den forventede effekt for både direkte service og administrative opgaver, så frivillige forstår, hvor vigtige de er for organisationen.

4. Ansvar og pligter

   Forklar frivilligt stillings specifikke ansvar og forpligtelser. Sig klart, hvad der forventes.

5. Kvalifikationer

   Det skal være meget klart og konkret, når man noterer kvalifikationer for enhver frivillig stilling. Medtage uddannelse, personlige karakteristika, færdigheder, evner og erfaring, der kræves.

6. Forventet forventning

   Hvor meget tid forventer du fra frivillige? Inkluder længden af ​​tjenesten, timer om ugen og timer om dagen. Medtag særlige krav som weekendarbejde.

7. Træning

   Angiv, hvilken træning frivillig vil modtage. Medtag generel træning, som alle stillinger kræver plus nogen positionsspecifik træning til denne opgave.

Inkluder datoen for beskrivelsen eller datoen for opdateringen. Skriv den frivillige tilsynsfører navn og hans / hendes kontaktoplysninger. Medtag oplysninger om, hvordan du får mere information, og hvem du skal ringe hvis du er interesseret.

Prøve af en frivillig jobbeskrivelse

Jobtitel: Dagstol

Formål: Dagsstolen fungerer som receptionist for Charles County Agency for Aging, der støtter agenturets mission om at støtte den ældre befolkning i Charles County. Dagstolen repræsenterer agenturet for medlemmer af offentligheden, der besøger dets kontorer mandag, weds og fredag ​​fra 9 a. m. - 4 s. m.

Placering: Dagsstolen arbejder i det offentlige modtagelsesområde på agenturets kontor på 567 N. Oak St i Tulsa, OK.

Nøgleansvar:

• Dagsstolen svarer på telefonen og leder opkald.
• Hilser gæster og leder dem til andre kontorer eller steder.
• Besvarer spørgsmål om agenturet og giver formularer, når det er nødvendigt.
• Udskriver en liste over aktiviteter, der finder sted samme dag på agenturets kontorer og på satellitsteder.
• Gør påmindelse til telefonopkald til andre frivillige, der har tildelt projekter for den følgende dag.
• Åbner posten og distribuerer den.
• Angiver donationer modtaget via post i databasen.
• Proofreads brochure kopi, når tiden tillader det.
• Hjælpemidler til udarbejdelse af bulkforsendelser.
• Forbereder korrespondance efter behov.
• Andre opgaver som tildelt.

Rapporter til assisterende direktør for Charles County Agency for Aging

Ansættelseslængde: Dagstolen tjener en dag om ugen i tre måneder. Efter tre måneder kan dagstolen genudnævnes i yderligere tre måneder efter tilsynsmandens skøn. Efter seks måneder kan den person, der tjener som dagstol, rotere til en anden stilling inden for agenturet.

Tidsforpligtelse: En dag om ugen (M, W eller F) i seks timer (9-12 og 1-4), i mindst tre måneder.

Kvalifikationer: Grundlæggende kendskab til computer og dataindtastning. Behagelig måde, tålmodighed, problemløsning evne, pålidelighed.

Support: Uddannelse til denne position vil blive leveret. Også assisterende direktør vil være til rådighed for spørgsmål og assistance.

Alderkrav: Ingen

Kjolekode: Business Casual

Andre kategorier, som du måske vil medtage i en frivillig positionsbeskrivelse, er:

• Krav til certifikater, som f.eks. CPR-certificering eller en Commercial Drivers License.
• Udviklingsmuligheder, såsom uddannelse og forfremmelse til andre stillinger.
• Sikkerhedskontrol er påkrævet, såsom kriminalhistorisk kontrol eller fingeraftrykskontrol.
• Fordele, såsom serviceattest, gratis parkering eller undervisningsmission.

Frivillige jobbeskrivelser er ikke kun til gavn for frivillige, men for at sikre, at der heller ikke er juridiske problemer.Frivillige elsker klare forventninger, træning og konsekvens fra deres frivillige ledere.

At skrive gode jobbeskrivelser er bare en del af at få din ideel til at modtage og arbejde med frivillige.