5 Konstruktionssoftware til små virksomheder

Selvom det er fristende at skynde sig mod lister over top ti byggeprogrammeringspakker med dit kreditkort i hånden, skal du tage et øjeblik for at tænke først om hvad du vil. Software kan være til gavn for en lille virksomhed i byggebranchen, men forsøger at "bolt on", bare enhver løsning er i bedste fald risikabel. De øverste ti lister er generelle af natur: de kan ikke være specielt gældende for din virksomhed. Start med kendskabet til hvad du har brug for og din situation for at forbedre dine chancer med det samme for at få en software løsning, der passer til din lille byggevirksomhed.

Hvad skal softwaren gøre? Det skal enten løse et problem, der bugger dig eller åbne muligheder for dig til at gøre en bedre forretning. For eksempel er mange små byggefirmaer allerede på et stadium, hvor de kan bruge konstruktionsprogrammeringssoftware. Der foregår altid meget, og software kan hjælpe dig med at administrere det. Men hvad med BIM? Businessinformationsmodelleringssoftware kan være et skridt for langt for nogle SMB'er; medmindre det viser sig at være et middel til vækst for at lade et firma arbejde på større projekter med større partnere. Det afhænger af din forretning og dine mål.
Hvor nemt skal det være at bruge? Se dig omkring. Hvilke medarbejdere i din virksomhed er software eller pc-literate, og til hvilket niveau? Mens træning altid er en mulighed, bør en software-løsning helst være intuitiv at bruge uden at kræve specialistkompetencer.
Hvad skal den oprette forbindelse til? Et byggeprogram, der gør det muligt at udskrive en liste over materialer, priser og totalsatser, kan være alt hvad du vil. Men med mere komplekse projekter kan der være muligheder for at spare tid og kræfter ved at have programmet link til CAD software til automatisk at afhente varer, der skal kostes; og derefter link til software til enterprise resource planning (ERP) til at organisere byggemateriale og udstyr indkøb.

Hvad med omkostningerne? Voksende byggevirksomheder kan være fastgjort til kontanter. Det kan være en mere bekvem løsning at betale lidt ad gangen i stedet for et fast beløb på én gang. Husk også, at en software-løsning kan tiltrække ekstra gebyrer i form af en ny pc eller arbejdsstation til at køre den, eller til vedligeholdelse og opgraderinger.
Hvilken retur får du? Uanset din kontantsituation skal du også tænke på din investeringsafkast (ROI). Sammenlign de resultater, du kan få med det udlæg, du skal foretage for at se, om en bestemt løsning giver mening.

Fem muligheder for byggesoftware

Når du har svar på ovenstående spørgsmål, vil du være bedre placeret til at vælge mellem nedenstående muligheder:

Køb . Nogle specialkonstruktionssoftware er kun tilgængelig til installation på din computer med en engangs licensafgift.Intensiv brug af software kan dog gøre en engangs licens mulighed mere økonomisk levedygtig end en pay-as-you-go-aftale.
Lease . Hvis denne mulighed er tilgængelig, kan den tilbyde skattefordele. Du bliver nødt til at få din regnemaskine ud og sammenligne leasingvilkår (se hvad pakken indeholder) og skattelettelser med andre muligheder.
Pay-as-you-go. Cloud-baserede løsninger bruger typisk pay-as-you-go-modellen, som kan være yderst fordelagtig til lejlighedsvis eller mindre intensiv brug. Desuden kan filer og data, du genererer fra softwaren, automatisk gemmes i skyen for at få pålidelig sikkerhedskopiering af data, samt at være tilgængelig for dig på din pc eller mobil computerenhed.
Gratis . Software i skyen eller som du installerer direkte på din pc, behøver ikke altid at betale software. På den anden side må du ikke forvente for meget (eller endda nogen) støtte afhængigt af den gratis software til små virksomheder.
Skriv din egen software. Selvom fuldskala-softwareudvikling muligvis ikke er passende, kan mange programmer nemt lave yderligere moduler eller "makroer" ved hjælp af instruktioner, der ligner hverdags engelsk. Du kan derefter tilpasse programmet til at udføre specifikke opgaver af særlig interesse for dig.