4 Nemme trin til at låse Charity Auction fortjeneste

Auktioner er nogle af de bedste fundraising events for velgørende organisationer med et stort potentiale for overskud.

Hvem vil ikke gerne støtte en ædle årsag, når en række fabelagtige belønninger som eventyrlige feriepakker og autograferede filmrekvisitter er på linjen?

For at få mest muligt ud af enhver særlig begivenhed inkluderet velgørenhedsauktioner, skal din organisation planlægge godt.

Her er fire nemme trin, der kan hjælpe din organisation med at låse vellykkede auktionssucces, uanset om du planlægger din første auktion eller din femtende:

1. Ally med corporate sponsorer.
2. Annoncer dine varer på forhånd.
3. Gå mobil.
4. Giv andre donationskanaler.

Lad os begynde at planlægge!

1. Ally Med Corporate Sponsors

Nøglen til succes:

Virksomheds sponsorer kan være fantastiske partnere for nonprofits, især til fundraising events.

Sponsorer kan yde støtte i form af:

• In-kind donationer (f.eks. Auktionsartikler, forsyninger, hændelsesrum).
• Bidrag til penge til dækning af hændelsesomkostninger.
• Ekstra reklame og øget synlighed.
• Den myndighed, der kommer med at være forbundet med et betroet mærke.

Til gengæld giver nonprofits virksomhedsponsorer med førsteklasses placering under alle omstændigheder reklame og det positive omdømmeforøgelse, der følger med at støtte en god sag.

I sidste ende kan du samarbejde med sponsorer for at gøre din auktion mere rentabel.

Ved at dele begivenhedsomkostninger kan du trække færre ressourcer til arrangementsplanlægning og opnå større afkast (ROI) på din begivenhed!

Sådan låser du op:

Som det gælder for de fleste faglige relationer, handler det om at sikre virksomhedens sponsorer, det handler om, hvem du kender.

Hvis du har vært vært for begivenheder før og har gået sammen med virksomhedens sponsorer, er disse partnere et godt sted at starte.

Hvis ikke, start med din nonprofit personale og bestyrelsesmedlemmer.

Er der interne faglige forbindelser, som du kan udnytte? Du kan også henvende dig til din donor database for at se, om nogen af ​​dine loyale tilhængere kan være villige til at nå ud til deres arbejdsgivere om sponsorering.

Når du har målrettet potentielle sponsorer, skal du svinge dem til at støtte din sag med et overbevisende sponsorbrev. Tjek denne ressource for nogle tips og skabeloner.

At opsummere: Allying med corporate sponsorer skaber et gensidigt fordelagtigt forhold, der kan gøre din auktion mere succesfuld. Tegn på eksisterende forhold for den bedste chance for at score sponsorater.

2. Annoncér dine varer i forvejen.

Nøglen til succes:

Lad os se det: Mens mange mennesker giver ud af deres hjertes gode godhed, er menneskets natur stadig en stærk indflydelse.

Vi er alle mere tilbøjelige til at give, når vores gode gerninger får en belønning, og det er netop hvad velgørenhedsauktioner gør.

Velgørenhedsauktioner kan være så rentable, fordi de har et indbygget incitament: muligheden for at erhverve et eftertragtet auktionselement.

For at udnytte dette incitament fuldt ud skal din organisation fremme dine varer på forhånd.

At kunne gennemse auktionsartikler før auktionen vil overbevise flere tilhængere om at deltage i (og byde på) din begivenhed.

Hvis de ser noget, de vil have, vil de have for at deltage i din auktion!

Sådan låser du op:

For at promovere dine varer skal du oprette et auktionskatalog.

Tidligere havde organisationerne kompileret, udskrevet og distribueret fysiske auktionskataloger, men nu gør auktionssoftware processen meget nemmere.

Her er hvad der skaber et auktionskatalog, som ligner software:

• Opret vareposter. Ved at bruge emne- og pakkehåndteringsmodulet i auktionssoftware, kan du oprette en post for hvert emne, der vises på din auktion. Modulet indeholder felter til notering af alle relevante data (f.eks. Nummer, startbudget og minimums raise) samt plads til varebeskrivelser og fotos.
• Generer webstedet. Auktionssoftware skal give dig mulighed for at oprette en begivenhedswebside med lethed. Softwaren tager alle de poster, du har oprettet, og laver lister til dine varer på webstedet.
• Tilpas dit websted. Når dit websted er befolket med alle element- og begivenhedsdata, kan du tilpasse det. Brand dit websted for at matche udseendet af din begivenhed og inkludere alle de sider, du skal fremme og forberede din auktion. Du kan endda åbne op for bud på dine vareoversigter for at være vært for en online-auktion. Online-auktioner kan stå på egen hånd eller være parret med din live-begivenhed for at indhente endnu flere penge.
• Del linket. Fremme af dit arrangement er nu lige så nemt som at kopiere linket til dit websted og dele det med tilhængere. Glem ikke at inkludere det under alle omstændigheder opsøgende, offline-kanaler som s og direkte mail også.

Oprettelse af et auktionskatalog online har flere fordele. Spar penge ved at eliminere trykning omkostninger og begynde at reklamere tidligere siden du kan opdatere dit websted, når nye varer kommer ind.

For ikke at nævne, vil hele processen blive mere effektiv og miljøvenlig.

For at opsummere: Reklame dine auktionsartikler på forhånd opfordrer til større valgdeltagelse ved din velgørenhedsauktion. Streamline event promotion ved at bruge auktionssoftware til at oprette et online auktionskatalog.

3. Gå Mobile.

Nøglen til succes:

Fordelene ved auktionsteknologi stopper ikke der.

Hvis du er vært for en stille auktion, skal din organisation overveje at bruge mobilbudgivning, som giver donorer mulighed for at deltage i din auktion direkte fra deres smartphones.

Implementering af mobilbudgivning forenkler logistikken natten over på din auktion og giver flere penge.

Her er hvorfor:

• Det er mere praktisk. Med mobilbudgivning er det lige så nemt at placere et bud som at tage en telefon ud og klikke på en knap.Faktisk kan tilhængere lave maksimale budbeløb. Denne bekvemmelighed gør mobil auktioner omkring tre gange så rentable som papirauktioner.
• Det eliminerer begivenhedens udtjekning. Spørg enhver, der kører en stille auktion med budark, og de vil fortælle dig, at check-out er den længste og mest komplicerede logistik af natten. Mobilbudgivning bestemmer automatisk vindere og behandler deres kreditkort og tager sig af det meste af kasseprocessen for dig.
• Alle kan deltage. Når alle tilbud er online, kan tilhængere overalt være med. Med mobilbudgivning kan din organisation åbne auktionen til flere donorer og øge dit pengeindsatspotentiale.
• Du kan lade budgivning åbne længere. Da du ikke har så mange post-auktionslogistik at håndtere (her kigger du på, check ud), kan din organisation lade budgivning være længere åbent for at score så mange bud som muligt. Faktisk, da tilhængere ikke behøver at høre din skærm for at byde, kan du endda begynde at bryde ned lokalet inden budgivning er lukket.

Sådan låser du op:

Hvis din organisation overvejer mobilbudgivning til din næste auktion, er det tid til at begynde at handle for en sælger.

Der er mange udbydere af mobilbudgivningsprogrammer derude, og alle giver forskellige funktioner og niveauer af support.

Det er vigtigt at overveje din organisations behov grundigt inden du køber. For eksempel: Er din auktion en engangs begivenhed, eller vil du være vært for mange fundraising events årligt?

• Er softwaren specialiseret til nonprofits?
• Hvor mange budgivere og emner skal platformen beherske?
• Hvis du vil vide mere om auktionssoftware og hvad du skal overveje under købsprocessen, skal du læse denne vejledning.

Til opsummering:

Silent auktioner, der bruger mobilbudgivning, er mere succesfulde. Denne software åbner auktionen til flere tilhængere, gør budgettet mere bekvemt og forenkler hændelsestjekket, som alle fører til mere succesrige arrangementer. 4. Giv andre donationskanaler.

Nøglen til succes:

Selv om budgivning bliver den primære fundraisingmetode på din auktion, bør den ikke være den eneste.

Hvis budgivning er den eneste donationsindstilling, der er tilgængelig på din auktion, vil mange af dine tilhængere ikke have nogen mulighed for at bidrage.

Tænk over det: Ikke alle, der deltager i din auktion, deltager i budgivningen. Selv de, der deltager

gør , kan ikke vinde ting. Nogle tilhængere (som corporate sponsor gæster) kan ikke engang betale for deres optagelse. Sørg for, at alle, der ønsker at støtte din nonprofit, kan tilbyde andre donationskanaler på din auktion.

Ved at appellere til flere af dine tilhængere at give præferencer (og gøre donation levedygtige for flere mennesker i første omgang), vil din auktion være mere rentabel.

Sådan låser du op:

Der er mange flere donationskanaler, som din organisation kan åbne ved din auktion.

Her er blot nogle få populære metoder:

Hold en levende appel.

Der er ingen bedre måde at få, hvad du vil have, end at bede om det!

Det er

præcis, hvad en levende appel er: at lave en individuel anmodning om donationer på din begivenhed. For at denne strategi skal fungere, skal du vælge et af dine mest veltalende medarbejdere eller bestyrelsesmedlemmer for at stille spørgsmålet under dit auktionsprogram. Angiv et klart mål og lad supporterne vide, hvor fremgangen vil gå, så de forstår virkningen af ​​deres bidrag.

Hvis du er vært for en stille auktion med mobilbudgivning, kan du bruge donationsportalen i din software til at indsamle donationer. Hvis du er vært for en anden type auktion, kan du acceptere donationer via en standard tekst-til-giv-app eller ved at overlade papirlovekort.

For at øge udfordringen, vis et fundraising termometer, der holder en løbende tally som tilhængere indsende deres gaver.

Når de ser, hvor tæt de er for at nå målet, vil de ikke være i stand til at slå dig ned.

Vær en tomgang.

En anden nem måde at tjene flere penge på er at være vært for en tombola. Du skal blot tage et universelt tiltalende emne ud af din auktion og gøre det til en rafflepris.

Du kan sælge raffle-billetter som en pris på din begivenhedsside, via din mobilbudprogram og / eller i en fysisk kabine på din auktion.

Alt der er tilbage, er at samle billetter og vinde en heldig vinder!

Bare husk: De fleste stater har regler for tomboler. Se retningslinjerne i din jurisdiktion på forhånd for at sikre, at du spiller efter reglerne.

Sælg varer.

Merchandise og velgørenhedsauktioner gør det perfekte par.

Auktioner handler trods alt om ting. Tilhængere kommer til at forvente at gå hjem med et emne, de kan nyde.

Ved at sælge varer, kan du venligst de tilhængere, der ikke vinder noget på auktionen. Også branded merchandise giver yderligere reklame. Hver gang sportsfolk dyrker dit udstyr eller bruger dit produkt, giver de dig lidt ekstra synlighed.

Som med lotteri-billetter kan du sælge varer som fastpris på din online begivenhedssite og oprette en varehus på arrangementet.

For at opsummere:

Budgivning vil udgøre en betydelig del af din auktion fundraising, men det er også vigtigt at give yderligere donationskanaler. Gennemførelse af en levende appel, hosting af tombola og salg af varer er blot nogle få måder at øge auktionsprovenuet på. Forhåbentlig har disse tips fået dig godt på vej til at låse vellykkede auktionssucces. Den bedste chance på din næste begivenhed.