De 4 kardinale regler for fantastiske PowerPoint-præsentationer

En forretningspræsentation er ment at informere, motivere og skabe et opkald til handling. Alligevel forringes misbrug og misbrug af PowerPoint-teknologi fra den oprindelige hensigt af mødet. Verden af ​​forretningsmøder ville nok være et bedre sted med et bredt fejlagtigt forbud mod dårlige PowerPoint-præsentationer. Minds drift og vandre ind og ud af bevidsthed, mens præsentationen drones på.

4 Kardinalregler for fantastiske PowerPoint-præsentationer

Du kan oprette og levere en kraftfuld PowerPoint-præsentation, hvis du forstår de fire kardinalregler for fantastiske PowerPoint-præsentationer.

1. Det er et værktøj

Den første brudte kardinalregel for effektive PowerPoint-præsentationer glemmer, hvad softwaren er. PowerPoint er ikke et orddokumentprogram eller et middel til at dumpe data. At skære og indsætte tekst fra et skriftligt dokument til PowerPoint er en sikker brand metode til at miste dit publikum. Glem rollen som forfatter. Holde tankegang for en præsentant er det første skridt i wowing dit publikum.

2. Simpelt er det simpelt Er

Enkelhed er kernen i god forretning. Den ubemærket udseende på Googles hjemmeside eller det rene og enkle design på iPad skaber en lidenskabelig fanebase.

For at flytte folk med din virksomhedspræsentation, er du PowerPoint nødt til at fremkalde følelser med enkle, men kraftfulde meddelelser og billeder.

Mindre er virkelig mere, når du leverer en førsteklasses forretningspræsentation.

3. Billeder over ord

Det gamle ordsprog "et billede er tusind ord værd", er essensen af ​​effektive PowerPoint-præsentationer. Hubspots 25 bedste PowerPoint-præsentationer har alle flere grafik og mindre ord. Hver brugt overbevisende billeder ikke clipart.

Vi ser præsentationer ikke læse dem.

4. Opbyg den uventede

For at skabe en mindeværdig forretningspræsentation, skal du gå ud over det forventede. Omrøring af kontroverser eller udfordring af dit publikums tro er en metode til at vække dem op.

Chip and Dan Heath, bestsellerens forfattere, Made to Stick: Hvorfor nogle ideer dø og andre Overleve, foreslå,

Hvis vi vil motivere folk til at være opmærksomme, bør vi gribe fat i store overraskelser. Bryde mønstre, skabe mysterium, opbygge unikke historier, og find viden huller. Det uventede er lig med opmærksomhed.

Læsere pas på : En god ven af ​​mine gjorde hans college præsentation fra typede noter, aldrig en gang kigget op mens du læser hele talen. Tal om kedeligt. Det er en almindelig praksis at se PowerPoint-præsentationer indlæse med tekst- og kuglepunkter, hvorved præsentanten læser. Hvis du vil wow dit publikum, skal du ikke bruge PowerPoint som et notatafgift.Brug tid til at kende dine ting, så du ikke behøver at stole på krammet punkttekst.

PowerPoint erstatter ikke dig. Det er kun et værktøj i din præsentation. At huske denne enkle, men dybe erklæring vil hjælpe dig med at håndtere og levere den perfekte PowerPoint-præsentation.